Det finns väldigt få produktivitetstekniker som jag inte har testat i mina försök att arbeta bättre, snabbare och smartare.
Dagliga meditationssessioner? Jag har provat det. (Och har hållit det uppe - det är en stor de-stressor.)
“Inget möte på måndagar”? Jag har provat det. (Och tycker att det är fantastiskt - så länge alla dina teammedlemmar är 100% bakom dig.)
Strukturerad förhalning? Försökte också det - det är mitt nya favorit sätt att komma igenom min att göra-lista.
Ja, tack vare allt detta experiment har jag införlivat några fantastiska vanor i min dagliga rutin. Men jag har också upptäckt många så kallade "produktivitetshackar" som inte fungerar så bra - vanor som kan innebära att du blir ännu mindre gjort. Gilla dessa fem: Om du vill få ut mesta möjliga av din tid kommer du att släppa dem ASAP.
1. Arbeta utan stopp tills du är klar
Hur många gånger har du satt dig vid din dator och sagt till dig själv att du inte skulle stå upp förrän du hade plöjt igenom din to-do-lista?
Skyldig. Det var faktiskt min go-to-strategi när arbetet blev galen. Men enligt en analys av DeskTime, en tidsspårnings-app, som kedjar dig själv till ditt skrivbord gör dig faktiskt mindre effektiv.
"De mest produktiva människorna arbetar i 'sprint' i 52 minuter åt gången och bryter sedan i 17 minuter, säger Julia Gifford, som hjälpte till att driva studien. Gifford förklarar att hemligheten fokuseras intensivt under sprinten och sedan stängs helt av under pausen. Denna kadens hjälper dig att göra så mycket som möjligt och samtidigt minska risken för att du kommer att bränna ut.
Så nästa gång du har en vansinnigt lång att göra-lista, försök att hantera den med ofta pauser mellan uppgifterna. På lång sikt kommer du sannolikt att avsluta snabbare.
2. Svara på e-post direkt
Fullständig avslöjande: Jag är värst på att ignorera min inkorg efter att jag lämnat kontoret. (Jag kontrollerar ibland min e-post mitt på natten när jag vaknar för att gå på toaletten. Det är inte bra.)
Att vara ständigt inställd gör att jag känner att jag håller mig på allting, men forskning visar att jag inte gör mig själv något. En två veckors studie från University of British Columbia fann ett direkt samband mellan hur ofta människor kontrollerade sin e-post och hur stressade de var.
Varför? Forskarna kallar e-post för en "aldrig slutad att-göra-lista." Även om du tillfälligt är upptagen, varar det aldrig länge - trots allt får den genomsnittliga personen 90 e-postmeddelanden per dag och skickar 33.
Denna e-postrelaterade stress orsakar olycka, vilket i sin tur minskar produktiviteten. Och när du blir mindre gjort, kommer du sannolikt att bli ännu mer stressad. För att stoppa den onda cykeln har jag tagit bort min e-post från min telefon så jag kan inte kontrollera det när jag lämnar kontoret. Om det inte är ett alternativ för dig kan du prova de här andra knepen för att stoppa obsessivt kontroll av din e-post.
3. Använd massor av appar
När du försöker öka din effektivitet är det frestande att tro att en ny app är svaret. Du vill se till att du når dina mål så att du laddar ner ett verktyg för att spåra dina framsteg. Du vill hålla dig organiserad, så prova programhanteringsprogram.
Nästa sak som du vet, dina enheter är packade med appar - men du har inte blivit mer produktiv. (Faktum är att eftersom dessa appar vanligtvis har inlärningskurvor kan du kanske slösa bort tid på att använda dem!)
Verkligheten är att en app fungerar bäst när du har ett solidt system på plats först - ett system som appen förstärker, inte ersätter. Till exempel, när jag kämpade med tidshantering, tyckte jag att det verkligen var bra att ordna min uppgiftslista genom att prioritera uppgifter efter vikt och tidsfrist. När jag fick veta att det fungerade för mig valde jag en att göra-lista-app som låter mig lägga till en prioritetsnivå för varje objekt, vilket visade mig exakt hur det var att trycka på varje uppgift i min pipeline.
Det gjorde en enorm skillnad. Men medan appen definitivt hjälpte, kom processen först.
När det gäller att få saker gjort är Epsilons medarbetare mästare - kolla in jobb på Epsilon och se vad du kan lära dig.
4. Vakna upp tidigt
Du har antagligen hört att det är enkelt att klämma ut en extra timme från din dag: Ställ bara in ditt larm 60 minuter tidigare än vanligt.
Även om "vakna tidigt" kan vara ett populärt produktivitetsråd, håller det inte om ditt skiftade schema leder till sömnbrist. (Som, som du troligtvis har hört tidigare, skadar ditt kort- och långsiktiga minne, förmåga att fokusera, beslutskapacitet, matematisk bearbetning och kognitiv hastighet.)
Visst, du kan få tillräckligt med ögon genom att gå till sängen en timme tidigare - men det är ofta lättare att säga än att göra våra kroppar vana vid en ny rutin; plus att du inte riktigt har gett dig själv någon extra tid.
Så även om du stannar uppe sent eller står upp tidigt för att stötta igenom ett projekt ibland är nödvändigt, är det inte en realistisk strategi för att öka din långsiktiga effektivitet. Få tillräckligt med ögon så får du mer arbete, bättre på lång sikt.
5. Tvinga dig själv att använda de nyaste produktivitetsticks
Min chef brukade börja hennes morgon med att svara på e-post, skicka teamuppdateringar, kolla in med sina rapporter - med andra ord göra små, relativt låga ansträngningar som låter henne bygga upp fart för de större uppgifterna senare på dagen.
Sedan upptäckte hon Brian Tracy otroligt populära att äta grodmetoden. Hon började ta itu med sin tuffaste uppgift först , som är tänkt att minska förhalten och få dig att bli superproduktiv.
Resultaten var hemska. Hon blev nu trött runt klockan snarare än kl. 17. Det innebar att hon hade svårt att komma till de lilla uppgifterna på sin lista, för att inte tala om att springa möten och vara vårt teams poängperson.
Alla var glada när hon bytte tillbaka.
Så betyder det att du bör spara dina största uppgifter till efter lunch? Nej. Jag är faktiskt ett stort fan av att äta grodan: Det fungerar perfekt för mig, eftersom mina energinivåer är högst på morgonen.
Avhämtning: Välj metoden som matchar din personliga arbetsstil. Att försöka tvinga dig själv till en icke-kompatibel process fungerar inte.
Dussintals produktivitetsexperiment senare har jag lärt mig det viktigaste är att spåra dina resultat. Även om ett tips eller ett trick låter bra (hej, vaknar tidigt) kanske det inte passar dina arbetspreferenser - och kan till och med skada din effektivitet. Det enda sättet att veta med säkerhet är att ge den en virvel och förstå vad som verkligen fungerar för dig.
