Mitt kontor är hundvänligt och lyckligtvis har jag en vänlig hund. Medan jag skulle älska att ta med Odie på kontoret, finns det inget enkelt sätt att få honom dit utan att köra min bil till Manhattan och betala för parkering (jag tar i allmänhet tunnelbanan). Jag skämtade med en kollega att om alla på kontoret gav mig 50 cent, skulle jag kunna få Odie in utan att det kostade mig ett öre.
Men det var ett skämt. Självklart. Jag kunde aldrig be mina kollegor betala för min hunds kontorspendling! Det skulle vara så besvärligt . Och det finns inget värre än en besvärlig pengarsamtal. Kasta en arbetsplats i blandningen, och saker blir ännu mer obekväma. I själva verket vet jag att folk är så oroliga för att tala upp att de praktiskt taget ger bort pengar.
Medan de flesta människor inte behöver oroa sig för kostnaderna för att föra sin hund till jobbet, måste de navigera på svåra situationer varje dag.
Här är fem som du 100% ska känna dig mer säker på att hantera:
1. Fråga att kostnadsför en kostnad med låg kostnad
Du skickade ett paket till en klient. Du köper några frimärken för att skicka semesterkort till dina mest värderade kunder. Du hämtar vin på din chefs begäran om ett evenemang som ditt företags värd är. Ingen av dessa saker kostar mer än några få dollar. Ditt bankkonto kommer inte att drabbas. Du har inga problem med att betala alla dina räkningar.
Men varför ska du betala för dessa artiklar? Du kanske inte befinner dig på företagskortnivå, men det betyder inte att alla de lilla arbetsrelaterade kostnaderna ska falla för dig. Det kan känna sig roligt att ta ut en 10-paket med frimärken, men tänk om du vanligtvis vanligtvis köper frimärken för ditt företag med dina egna pengar och aldrig fick ersättning? Det skulle lägga till.
Och även om det är en enstaka sak, finns det fortfarande en sak som princip. Så ta ett djupt andetag innan du köper och fråga din chef om du kommer att kunna betala detta. Om hon säger nej, så behöver du bara säga, "OK, jag antar att jag kan ta tag i den här gången, men tyvärr kan jag inte göra en vana med den här typen av utgifter."
2. Att avslå att bidra till en medarbetares gåva
Det finns Jason som går runt med kuvertet som samlar in pengar från alla så att du kan hjälpa till att ge hans chef, Larry, cigarrer till hans ungkarlparti. Du känner inte Larry väl, du arbetar inte på samma avdelning, och faktiskt visste du inte ens att han gifte sig förrän nu. Men Jasons ihållande, ”Varje dollar hjälper, ” säger han med ett charmigt flin.
Du överväger att se om du har en singel, men då kommer du ihåg att när du gifte dig så fick du bara en gåva från ditt team. Så istället säger du: ”Tyvärr, jag har en policy att bara bidra till gåvor för personer i mitt team.” Det handlar inte om bokstavliga kostnader - igen, vi är tillbaka till principen. Om du gav varje gång någon på ditt kontor gifte sig, hade en baby eller firade födelsedag, skulle du bli trasig.
3. Be om en ojämn split
Lunch med din kollega är fantastisk. Ni är båda glada över att ni äntligen kom ut ur kontoret och bestämde oss för att sitta ner på en riktig restaurang för en trevligare måltid än vanligt. Du kunde dock inte låta bli att märka att vad din kollega beställde - stekfriterna - var nästan åtta dollar mer än din egen måltid.
Du går dock aldrig ut till lunch, och vad är några dollar du känner att du ber att undvika att låta snåla. Å andra sidan, varför ska du betala för hennes mat? Du kanske till och med valde hamburgaren för att du var bekväm med prislappen på vardagens lunch. Detta är en situation när kontanter är praktiska så att du bara kan erbjuda det du är skyldig. Men om du betalar med ett kort är det bra att föreslå en ojämn split. Säg: ”Jag tittar på mina dollar den här månaden! Tänk om jag bara fakturerar kostnaderna för min måltid plus skatt och tips, naturligtvis? ”
4. Stänga av en välgörenhets- eller insamlingsbegäran
Du ger till välgörenhet. Du har faktiskt en som du verkligen stöder och har bidragit till i flera år. Eller det gör du inte. Hursomhelst, när det här e-postmeddelandet från Betsy går ut till hela företaget och ber om bidrag för välgörenhetsloppet hon kör, kan du gå vidare och ignorera det.
Om Betsy personligen slår dig, kan du på ett artigt sätt avslå. Berätta en vit lögn och säg att alla dina välgörenhetsbidrag alla talas för, eller bara säga, ”Jag är ledsen, jag kan inte just nu. Lycka till. ”Dina pengar är ditt företag och ingen behöver förklaring till varför du inte bidrar.
5. Följa upp pengar du är skyldig
Första gången du gick till kaffe med medarbetaren, brydde du dig inte om att behandla. "Du kan få det nästa gång, " sa du. Andra gången kom och gick, och han hade inte kontanter på kontantanläggningen, så du betalade igen. Han lovade att "få dig tillbaka", men det har gått veckor och ingenting.
Du är ovillig att ta upp det eftersom det är $ 4 du pratar om (han, tydligen, är delvis till de dyrare bryggningarna), men du är irriterad varje gång du tänker på det, och ärligt talat vill du ha dina 4 dollar. Du kan köpa ett litet kaffe och en munk med det!
Istället för att direkt be om pengarna, föreslå ett kaffedatum senare i veckan. Ping honom för att påminna honom om att det bara är kontanter. Låt honom köpa kaffe.
Det finns förmodligen ingen värld där pengar inte kommer att orsaka viss ångest. Du vill inte vara billig, men du vill inte heller överskatta. Och du vill bara inte känna dig skyldig att spendera dina hårt tjänade kontanter. Det spelar ingen roll om du arbetar på ett stort eller litet kontor eller om du har pengar eller inte. En sak är säker: Du hanterar dina pengar, och med den förvaltningsrollen kommer makten. Använd den klokt.
