När en formel skrivs in korrekt och data som används i formeln ändras, beräknar Excel automatiskt och uppdaterar svaret.
Denna handledning täcker i detalj hur man skapar och använder formler och innehåller ett steg för steg exempel på en grundläggande Excel-formel. Det innehåller också ett komplext formelexempel som bygger på Excels operativsystem för att beräkna rätt svar.
Notera Anvisningarna i denna artikel gäller Excel 2019, 2016, 2013 och 2010. Excel Online; Excel 2019 för Mac, Excel 2016 för Mac och Excel 2011 för Mac.
Excel Formula Basics
Att skriva en kalkylark formel är lite annorlunda än att skriva en i matte klass.
Börja alltid med lika tecken
Den mest anmärkningsvärda skillnaden är att Excel-formler börjar med lika tecken istället för att sluta med det.
Excel formler ser så här ut:=3 + 2istället för:3 + 2 =
Liknande tecken (=) går alltid i cellen där du vill att formulärets svar ska visas. Liknande tecken indikerar att det som följer är en del av en formel och inte bara ett namn eller ett tal. När en formel har angivits, visar cellen som innehåller formeln svaret, snarare än formeln. För att se formeln, välj den cell som innehåller svaret och formeln visas i formellistan ovanför kalkylbladet. Medan det här enkla exemplet fungerar, har det en stor nackdel. Om du behöver ändra data som används i formeln måste du redigera eller skriva om formuläret. Det är bättre att skriva en formel så att data kan ändras utan att behöva ändra formeln själv. Detta görs genom att ange data i kalkylarkceller och sedan välja celler som innehåller data som ska användas i formeln. På så sätt, om formelens data behöver ändras, görs förändringen genom att ändra data i kalkylarkcellerna istället för att ändra själva formuläret. För att berätta för Excel vilka celler som innehåller de data som du vill använda har varje cell en adress eller en cellreferens. För att hitta en cellreferens, leta upp för att se vilken kolumn cellen är i och se sedan till vänster för att se vilken rad den är i. Den aktuella cellen (referensen för den valda cellen) visas också i namnlådan ovanför kolumn A i arbetsbladet. Så istället för att skriva denna formel i cell D1: = 3 + 2
Ange data i cellerna C1 och C2 och skriv den här formeln istället: = C1 + C2 Innan du börjar bygga formler, ange alla data först i arbetsbladet. Detta gör det enkelt att berätta vilka cellreferenser som behöver ingå i formeln. Att skriva in data i ett kalkylblad är en tvåstegsprocess: För att mata in data som illustreras i exemplet som följer med detta avsnitt: = C1 + C2 Att skriva cellreferenserna som en del av en formel är ett giltigt sätt att skriva in dem, vilket bevisas av svaret på 5 i cell D1. Men det finns ett annat sätt att göra det. Det bästa sättet att ange cellreferenserna i en formel är att använda peka. Pekning innebär att man väljer celler att ange deras cellreferens i formeln. Den största fördelen med att använda peka är att det hjälper till att eliminera eventuella fel som orsakas av att skriva in fel cellreferens. I det här steget i handledningen väljer du celler för att ange cellreferenser för formeln i cell D2. Svaret 5 visas i cell D2. För att testa värdet av att använda cellreferenser i en Excel-formel, ändra data i cell C1 från 3 till 6 och tryck på Stiga på. Svaren i båda cellerna D1 och D2 ändras automatiskt från 5 till 8, men formlerna i båda förblir oförändrade. Att skapa formler i Microsoft Excel är inte svårt.Det handlar bara om att i rätt ordning kombinera cellreferenser för dina data med rätt matematisk operatör. De matematiska operatörerna som används i Excel-formler liknar dem som används i matteklassen. Om mer än en operatör används i en formel följer Excel en specifik order för att utföra de matematiska operationerna. Denna order av operationer kan ändras genom att lägga till parenteser till ekvationen. Ett enkelt sätt att komma ihåg ordningsföljden är att använda akronym BEDMAS. Alla operationer i parentes utförs först, följt av eventuella exponenter. Därefter anser Excel att division eller multiplikationsoperationer är lika viktiga. Dessa operationer utförs i den ordning de uppstår, från vänster till höger i ekvationen. Detsamma gäller för de två följande operationerna, tillägg och subtraktion. De betraktas som lika i ordningens order. Vilken som helst förekommer först i en ekvation, antingen tillsats eller subtraktion, utförs först. Detta andra formel exempel kräver att Excel använder sin orderordning för att beräkna svaret. Öppna ett tomt kalkylblad och ange data som visas i cellerna C1 till C5 i bilden ovan. Använd peka med rätt parentes och matematiska operatörer för att ange följande formel i cell D1: = (C2-C4) * C1 + C3 / C5
Tryck Stiga på när du är klar och svaret -4 visas i cell D1. Om du behöver hjälp, använd dessa steg för att ange formeln: Excel kommer till svaret på -4 för formeln ovan med hjälp av BEDMAS-reglerna för att utföra de olika matematiska operationerna i följande ordning: Om du vill lägga till en kolumn eller rad med siffror har Excel en inbyggd formel som heter SUM-funktionen som gör jobbet snabbt och enkelt. Förbättra formler med cellreferenser
Om cellreferenser
Excel Basic Formula Exempel
Handledning steg
Ange formeln
Ange cellreferenser med pekning
Uppdatera formeln
Matematiska operatörer och orderingången
Matematiska operatörer
Arbetsordning
Hur arbetsordning fungerar
Använd flera operatörer i Excel-formulär
Ange data
En mer komplex Excel-formel
Detaljerade steg för att ange formeln
Hur Excel beräknar formeln svaret
