När du distribuerar dokument elektroniskt kan du inte räkna med att mottagarna har Word installerat på sina datorer.
Också många människor gillar inte att ta emot Word-dokument, även om de har Word installerat på sina maskiner. Det beror på att Word-dokument kan innehålla skadliga makron.
Så det bästa sättet att distribuera dokument finns i PDF-format. Adobe Acrobat är guldstandarden i PDF-skapande. Men det bär en rejäl prislapp. Om du bara skapar PDF ibland, vill du förmodligen inte köpa Acrobat.
I så fall kan du ladda ner Microsofts gratis Spara som PDF-tillägg för Office 2007. Det låter dig skapa PDF-dokument i Word och sex andra Office-program. Det låter dig också skapa XPS-dokument. XPS är Microsofts platta filformat. Eftersom det inte har ett omfattande godkännande av PDF, rekommenderar jag inte att distribuera dokument i XPS-format.
När du har hämtat och installerat tillägget följer du dessa steg för att skapa en PDF-fil i Word.
-
Klicka på Office-knappen
-
Klicka på Skriv ut
-
I dialogrutan Skriv ut väljer du PDF i listan över skrivarval
-
Klicka på Skriv ut
Tillägget fungerar med Office XP.
