Att spara ditt PowerPoint 2007-dokument som en PDF-fil är ett snabbt sätt att producera en PowerPoint 2007-presentation som är klar för utskrift eller e-post. Den behåller all formatering du tillämpade, oavsett om visningsdatorn har de särskilda teckensnitt, stilar eller teman som är installerade på datorn.
En PDF-fil i din PowerPoint-presentation är strikt för utskrift, e-post eller läsning för granskning. Inga animeringar, övergångar eller ljud aktiveras i ett PDF-formaterat dokument, och PDF-filer kan inte enkelt redigeras utan speciell ytterligare programvara.
Hämta och installera PDF-tilläggsprogrammet
Möjligheten att spara din presentation i PDF-format ingår inte i den första installationen av PowerPoint 2007-programmet. Du måste hämta Microsoft Office 2007-tillägget och installera det på din dator. Denna tillägg aktiverar funktionen Spara som PDF i alla Microsoft Office 2007-produkter på din dator.
Hur man sparar som en PDF-fil
När du har installerat PDF-tilläggsprogrammet kan du spara en PowerPoint 2007-fil som en PDF-fil.
- Öppna en PowerPoint-presentation.
- Klicka på Kontor knappen i det övre vänstra hörnet av PowerPoint 2007-skärmen.
- Håll musen över Spara som tills popup-menyn visas.
- Klicka på PDF att öppna Publicera som PDF eller XPS dialog ruta. Du måste optimera PDF-filen och tillämpa några alternativ innan du sparar PDF-filen.
Optimera en PowerPoint 2007-fil
Så här optimerar du PDF:
- I Publicera som PDF eller XPS dialogrutan, välj en mapp för att spara PDF-filen och skriv ett namn för den nya filen i Filnamn textruta.
- Om du vill att filen ska öppnas omedelbart efter det att du har sparat, markera rutan för detta ändamål.
- I Optimera för en sektion, gör ett val: VäljStandard om din fil måste skrivas ut i hög kvalitet. VäljaMinsta storlek för en mindre PDF-fil som har en lägre utskriftskvalitet men mindre storlek, så det är att föredra för e-post.
Alternativ för PowerPoint 2007 PDF-filer
Klicka påalternativ knappen för att se olika alternativ tillgängliga för utskrift.
- Välj utbudet av bilder för PDF-filen. Du kan välja att skapa den här PDF-filen med den aktuella bilden, specifika bilder eller alla bilder.
- Välj att publicera hela bilder, utdelnings sidor, notis sidor eller en översikt över alla diabilder. Om du väljer ett val, finns det också sekundära val.
- Gör andra val i alternativen om du vill.
- Klick ok när du har valt alla alternativ.
- Klick Publicera när du återgår till föregående skärm.
