Spara Word-formulärdata för användning i Excel

Ett Word-formulärfält innehåller inmatningsämnen. Det distribueras för att samla in data från mottagarna, och mottagarna returnerar sedan formuläret med informationen fylld i. Det kan vara allt du behöver, men om du bestämmer dig för någon gång att överföra data som du samlar i ett kalkylblad, gör Microsoft inte " t gör det enkelt för dig att göra

01 av 02

Så här exporterar du formulärdata till ett kalkylblad

Medan programvaran ska ge dig möjlighet att spara formulärdata som ett Excel-kalkylblad, gör det att användarna går igenom några extra steg för att överföra data.

02 av 02

Använd alternativen för att välja kommandoredimensionerat format

1. När formuläret är öppet väljer duFil fliken på bandet och klickaalternativ. Du kommer att spara data som en komma-avgränsad fil som skiljer varje post med kommatecken, vilket är kompatibelt med Excel.
2. VäljAvancerad i panelen till vänster om dialogrutan.
3. IBehåll trovärdighet när du delar det här dokumentet avsnitt, markera kryssrutan bredvidSpara formulärdata som en avgränsad textfil.
4. Klickok för att stänga dialogrutan Word Options.
5. FrånFil meny, väljSpara som. Dialogrutan Spara som öppnas med det TXT-filformat som redan har valts.
6. Namnge filen och klickaok.
7. Word extraherar formdata som skrivits in i datformen och sparar data som en.csv fil, som enkelt kan öppnas med Excel. Ord infogar kommatecken mellan fälten, och Excel använder kommatecken för att separera data i celler.

Obs! Dessa anvisningar gäller Word 2010 och Word 2013. I Word 2007 klickar du påKontor knappen och välj sedanOrdalternativinnan du fortsätter med de övriga stegen som anges ovan.