Det finns verkligen en tid och en plats för en CV-översyn. Att ta ett par timmar för att verkligen rensa upp din CV är värt att göra innan du börjar en jobbsökning, eller till och med bara en gång om året som tune-up.
Men ibland har du inte den typen av tid. Ibland har du bara några minuter och du vill spendera dem för att ge ditt CV en snabb polering. Och för de tiderna gjorde vi dig denna lista med CV-uppdateringar som bara tar några minuter, men som kan göra en stor skillnad när du får ditt CV att lysa.
Välj hur mycket tid du har, välj ett (mini) projekt och gör dig redo för att ditt CV ska vara så mycket mer iögonfallande.
1. Byt teckensnitt
Redo, växla teckensnittet till ditt CV till Helvetica, Arial eller Times New Roman - med andra ord, se till att det inte är svårt att läsa (eller fast i Words standard Calibri). Att använda ett vanligt, rent teckensnitt kanske inte gör att ditt CV är det vackraste där ute, men det kommer att göra det mer läsbart (och mindre troligt att avvisas av sökandes spårningssystem).
2. Ta bort "Referenser tillgängliga på begäran"
Om de vill ha referenser kommer de att be om dem! Använd det extra utrymmet för att lägga till en detalj om dina förmågor eller prestationer.
3. Radera CV-målet
Den tråkiga pannplattan ”Jag är en hårt arbetande professionell som vill arbeta i industrin” är lite uppenbar - varför skulle du annars skicka in ditt CV? - och tar värdefullt utrymme.
4. Stavekontroll
… och korrigera eventuella misstag.
5. Spara det på rätt sätt
Spara ditt CV som PDF om det är i något annat format. På så sätt kommer inte formateringen att röra sig när ditt CV öppnas på en annan dator. (Klicka här för att se undantag från denna regel.)
6. Ändra filnamnet
Ändra filnamnet från "Resume" till "Resume" - det underlättar för att anställa chefer och ser till att din CV inte går vilse i mängden.
7. Ta bort din adress.
Om du inte är lokal kanske rekryterare inte letar längre. Om du är det kan rekryterare ta hänsyn till din pendeltid och avslå dig om de tror att det skulle vara för långt.
8. Lägg till din LinkedIn-profil
I stället lägger du till en länk till din LinkedIn-profil, såväl som alla andra relevanta sociala mediehandtag (Twitter om det är professionellt, Instagram eller Flickr om du ansöker på sociala medier eller kreativa positioner). Varning: Ta aldrig med Facebook, oavsett hur rent du håller det.
Vill du inte släppa hela din fula LinkedIn-URL på din CV? (Tips: Du borde inte göra det.) Skapa en anpassad URL till din offentliga profil med helt enkelt / ditt namn (eller någon liknande, enkel variation om någon redan har ditt namn). LinkedIn har instruktioner på sin webbplats.
9. Gör alla dina hyperlänkar live
Din CV kommer sannolikt att läsas på en dator, så att göra saker som din e-postadress, LinkedIn och andra sociala profiler och personliga webbplatser klickbara gör det lättare för rekryteraren att lära sig mer om dig.
10. Radera irrelevanta data
Uteläm alla referenser till din födelsedatum, äktenskapliga status eller religion. Eftersom det är olagligt för arbetsgivare att överväga detta när du tittar på din ansökan (åtminstone i USA), kan de inte begära det (och om du erbjuder det får du en liten aning).
11. Bli av med det gradåret
Om du är mer än tre år utanför college tar du bort examenåret. Rekryterare vill bara veta att du fick en examen, och du vill inte att de oavsiktligt diskriminerar utifrån din ålder.
12. Flytta din utbildning
När du är på det, gör en liten omarrangering och flytta utbildningen nedanför din erfarenhet. Såvida du inte är en nyutbildad, är chansen att din sista en eller två jobb är viktigare och relevant för att du får jobbet.
13. Gör det läsbart
För att förbättra läsbarheten, öka linjeavståndet (även kallad ledande) till minst 120% av teckenstorleken. För att göra detta i Word, gå till Format och välj Paragraf. I rullgardinen under Linjeavstånd väljer du Exakt och ställer avståndet till två punkter över storleken på ditt teckensnitt (så 12 om ditt teckensnitt är 10 poäng).
14. Minska dina marginaler
Behöver du lite mer utrymme att arbeta med? Minska dina övre och undre marginaler till 0, 5 "och dina sidomarginaler till inte mindre än 0, 75". Detta kommer att hålla ditt CV rent och läsbart men ger dig mer utrymme att prata om vad du har.
15. Lämna gymnasiet bakom
Ta bort allt som är relaterat till gymnasiet såvida du inte är ett år utanför universitetet eller behöver bulta upp din CV och gjorde något mycket relevant (och fantastiskt) under dina gymnasieår.
16. Uppdatera ditt färdighetsavsnitt
Lägg till alla nya färdigheter du har fått och ta bort allt som är lite daterat (ingen vill höra att du har Microsoft Word-erfarenhet längre - de förväntar sig det).
17. Dela upp dina kunskapsavsnitt
Om du har massor av färdigheter relaterade till en position - t.ex. främmande språk, programvara och ledarskapsförmåga - kan du prova att bryta ut en av dessa sektioner och lista den på egen hand ("Språkfärdigheter" eller "Programvarufärdigheter").
18. Dubbelkontrollera formatering
Se till att formateringen är konsekvent över hela ditt CV. Du vill att alla rubriker ska vara i samma stil, alla indragningar att ställa upp, alla punkter som ska matchas och liknande. Du vill inte att stylingen ska se slarvig ut!
19. Ta bort förkortningar
Hitta alla akronymer och skriv ut namnet på titeln, certifieringen eller organisationen. Du bör inkludera båda, åtminstone första gången, för att se till att rekryteraren vet vad du pratar om och att ett sökande spårningssystem kommer att hämta det oavsett vilket format den letar efter. Till exempel: Certifierad revisor (CPA).
20. Bli av med distraherande design
Om du inte är en designer eller skickar in en (noggrant utformad) kreativ CV, ta bort alla foton eller visuella element. I en mer traditionell CV, de distraherar vanligtvis bara informationen (och kan förvirra sökandes spårningssystem).
21. Arbeta runt dina luckor
Om du har luckor på några månader i din arbetshistoria, byt ut de vanliga start- och slutdatum för varje befattning med bara år (t.ex. 2010–2012).
22. Gör ett verbbyte
Byt ut några av dina tråkiga verb för några kraftfullare (och intressanta). Kolla in vår lista med återuppta handling verb om du behöver inspiration.
23. Nu, Gör ett Adjektivbyte
Byt ut ett par generiska adjektiv eller titlar (ord som "detaljorienterad" eller "erfaren" är överanvända och berättar inte en rekryterare mycket) med starkare språk som bättre beskriver dina mer unika styrkor.
24. Lista dina kampanjer på rätt sätt
Har du jobbat flera jobb inom samma organisation? Lär dig hur du listar dem direkt på ditt CV och uppdatera dem som sådana.
25. Lämna historia i det förflutna
Som regel bör du bara visa de senaste 10 till 15 åren i din karriärhistoria och endast inkludera den erfarenhet som är relevant för de positioner som du ansöker till. Så om du har något riktigt daterat eller slumpmässigt, ta bort det och använd utrymmet för att samla andra avsnitt eller lägga till något mer relevant.
26. Leta efter Orphan Words
Gå igenom rad för rad och notera eventuella föräldralösa ord (enstaka ord kvar på en rad av sig själva). Se hur du kan redigera den föregående raden så att de kan passa - gör att ditt CV ser renare ut och öppnar upp extra rader för dig att göra andra saker med.
27. Gör det Skimmable
Gör ditt dokument lättare att skumma genom att lägga till skillnadsrader mellan avsnitt. Kolla in avsnitt tre i den här fantastiska guiden för instruktioner.
28. Använd siffror
Inkludera några nummer på ditt CV? Gå igenom och ändra dem alla till numerisk form, istället för att skriva ut (dvs. 30% istället för trettio procent). Till och med små nummer som ofta stavas bör skrivas numeriskt - det gör att de hoppar till granskaren och sparar utrymme.
29. Läs det högt.
Detta hjälper dig inte bara att få stavnings- eller grammatikfel, utan det kommer också att hjälpa dig att märka några meningar som låter besvärliga eller som är svåra att förstå.
30. Kolla in toppen
Titta på ditt CV "ovanför veckan." Med andra ord, titta noga på den övre tredjedelen av ditt CV - den del som kommer att dyka upp på skärmen när anställningschefen klickar "öppen" på den PDF-filen. Det är vad som kommer att göra ditt första intryck - så se till att det fungerar som en krok som gör anställningschefen ivrig efter.
31. Förkorta dina bulletpoäng
Se till att du inte har mer än sex till sju bulletpoäng för en given position. Om du gör? Klipp och kondensera. Oavsett hur länge du har jobbat eller hur bra dina kulor är, kommer rekryteraren bara inte att komma igenom dem.
32. Identifiera din berättelse
Ge ditt CV till någon som inte känner dig väl att titta på i 30 sekunder. Fråga sedan: Vad är de tre mest minnesvärda sakerna? Vad är berättelsen? Ta denna feedback och fundera över hur du kan justera ditt CV för att komma närmare var du vill.
33. Använd ett Word Cloud
På samma sätt släpper du ditt CV i en ordmolngenerator och se vilka nyckelord som dyker ut. Om de mest framstående inte är det du vill komma ihåg av, eller om det finns viktiga ord som inte finns, tänk på hur du kan finjustera ditt CV för att göra det mer tydligt.
34. Kvantifiera allt
Gå igenom dina punktpunkter och lägg till så många siffror och procenttal du kan för att kvantifiera ditt arbete. Hur många personer påverkades? Med vilken procentandel överskred du dina mål? (Och ja, det är OK att uppskatta så länge du grovt kan bevisa det.)
35. Gör din fördel tydlig
Välj några uttalanden för att ta ett steg längre och lägg till vad fördelarna var för din chef eller ditt företag. Genom att göra detta kommunicerar du tydligt inte bara vad du kan, utan också den direkta fördelen som arbetsgivaren kommer att få genom att anställa dig.
36. Överväg att lägga till ett kvalifikationsavsnitt
Kanske istället för ditt nu utgår "Karriärmål?" Detta bör vara ett avsnitt med sex meningar (eller punktpunkterna) som kortfattat presenterar grödan på grödan för dina prestationer, stora färdigheter och viktiga upplevelser. Genom att göra detta befar du båda alla sökande spårningssystem med nyckelord och ger anställningschefen de saftiga, viktiga bitarna högst upp.
37. Uppdatera din rubrik så att den blir pop
Du behöver inte ha massor av designkunskap för att skapa en rubrik som ser snygg ut och får en rekryterare. (Tips: Använd samma rubrik på din CV och följebrev för att få ditt "personliga varumärke" att se riktigt ut.)
38. Fyll i den
Behöver du fylla mer utrymme på ditt CV eller känna att du är lätt på upplevelsen? Det finns ingen lag som säger att du bara kan lägga heltid eller betalt arbete på din CV. Så om du har deltagit i en viktig volontärroll, arbetat deltid, frilansat eller bloggat? Lägg till ett par av dessa saker som sina egna "jobb" i din karriärkronologi.
39. Eller, klipp ner det
Om du behöver mer utrymme på ditt CV, kolla och se om något av dina formateringsbeslut tar onödigt utrymme. Tar din rubrik för mycket upp på toppen? Har du några extra raster som du egentligen inte behöver? Tinka runt med formateringen och se hur mycket utrymme du kan öppna upp (utan att ditt CV ser trångt eller rörigt ut).
40. Gör dina bulletpoäng förnuftiga
Titta på varje punkt och se till att det är förståeligt för den genomsnittliga personen. Kom ihåg att den första personen som ser ditt CV kan vara en rekryterare, en assistent eller till och med en hög nivå verkställande - och du vill vara säker på att det är läsbart, relevant och intressant för dem alla.
41. Använd en CV-mall
Ladda ner denna gratis återupptagningsmall så att du ser extra polerad ut.
42. Uppdatera alla dina roller
Se till att all upplevelse på ditt CV uppdateras. Lägg till alla priser du har fått, nya färdigheter du har tagit på, artiklar du har publicerat eller något annat fantastiskt du har gjort.
43. Sprid ordet
Hoppa över till din LinkedIn-profil och gör eventuella uppdateringar du just har gjort i ditt CV till din sammanfattning och erfarenhetsavsnitt där.
44. Be en vän att hjälpa
Skicka e-post till tre av dina vänner eller professionella kontakter som ber (snyggt!) Om en titt på deras CV. Du kanske kan få lite inspiration till din egen (eller till och med hjälpa dem).
45. Få det där barnet
Hitta ett fantastiskt jobb att ansöka om hos ett av våra partnerföretag och kom sedan igång med ditt följebrev med vår enkla att följa guide.
VILL DITT RESUME ATT HJÄLPA DIG FÅ JOBB?
Självklart gör du det.
Anlita en CV-buss idag
