Excel: s COUNT-funktion är en av en grupp av Count-funktioner som kan användas för att summera antalet celler i ett valt område som innehåller en viss typ av data.
Varje medlem i denna grupp gör ett något annorlunda jobb och COUNT-funktionens jobb är att räkna enbart antal. Det kan göra två sätt:
- det kommer att sammanfatta de cellerna inom ett valt område som innehåller siffror;
- det kommer att sammanfatta alla de siffror som anges som argument för funktionen.
Så, vad är ett nummer i Excel?
Förutom alla rationella nummer - som 10, 11.547, -15 eller 0 - finns det andra typer av data som lagras som siffror i Excel och de kommer därför att räknas av COUNT-funktionen om de ingår i funktionens argument . Dessa uppgifter inkluderar:
- Datum och tider;
- funktioner;
- formler;
- och, ibland, booleska värden.
Om ett nummer läggs till i en cell inom det valda området, uppdateras funktionen automatiskt så att den innehåller nya data.
Räkna nummer genväg
Liksom de flesta andra Excel-funktioner kan COUNT skrivas in på ett antal sätt. Vanligtvis inkluderar dessa alternativ:
- Skriv in hela funktionen: = COUNT (A1: A9) i ett arbetsblad
- Välja funktionen och dess argument med hjälp av dialogrutan COUNT-funktion - beskrivs nedan
Men eftersom COUNT-funktionen är så väl använd, ett tredje alternativ - Räkna siffror funktion - har inkluderats också.
Räkna siffror nås från Hem fliken på bandet och finns i listrutan kopplad till AutoSum-ikonen - (Σ AutoSum) som visas i bilden ovan.
Det ger en genvägsmetod för att komma in i COUNT-funktionen och det fungerar bäst när data som ska räknas ligger i ett sammanhängande område som visas i bilden ovan.
Räkna med Räkna siffror
Stegen för att använda den här genvägen för att ange COUNT-funktionen i cell A10 som det ses i bilden ovan är:
- Markera cellerna A1 till A9 i arbetsbladet
- Klicka på Hem flik
- Klicka på nedpilen bredvid Σ AutoSum på bandet för att öppna rullgardinsmenyn
- Klicka på Räkna nummer i menyn för att mata in COUNT-funktionen till cell A10 - sätter genvägen alltid COUNT-funktionen i den första tomma cellen under det valda området
- Svaret 5 borde visas i cell A10, eftersom endast fem av de nio cellerna som valts innehåller vad Excel anser vara siffror
- När du klickar på cell A10 visas den färdiga formeln = COUNT (A1: A9) i formulärfältet ovanför arbetsbladet
Vad får räknas och varför
Sju olika typer av data och en tom cell utgör området för att visa vilka typer av data som gör och inte fungerar med COUNT-funktionen.
Värdena i fem av de första sex cellerna (A1 till A6) tolkas som taldata med COUNT-funktionen och resulterar i svaret på 5 i cell A10.
Dessa första sex celler innehåller:
- ett tal - cell A1;
- SUM-funktionen - cell A2;
- en tillsatsformel - cell A3;
- ett datum - cell A4;
- en tidscell A6;
- en blank cell - cell A5 som ignoreras av funktionen.
De följande tre cellerna innehåller data som inte tolkas som taldata med COUNT-funktionen och ignoreras därför av funktionen.
- textdata - cell A7
- en formel som genererar felvärdet #REF! - cell A8
- det booleska värdet SANN - cell A9
COUNT-funktionens syntax och argument
En funktions syntax avser funktionens layout och innehåller funktionens namn, parentes, komma-separatorer och argument.
Syntaxen för COUNT-funktionen är:
= COUNT (värde1, värde2, … värde255)
Värde1 - (krävs) datavärden eller cellreferenser som ska ingå i räkningen.
Value2: Value255 - (valfritt) ytterligare datavärden eller cellreferenser som ska ingå i räkningen. Det maximala antalet tillåtna poster är 255.
Varje Värde argumentet kan innehålla:
- siffror eller booleska värden som anges direkt som en av funktionsens argument
- individuella cellreferenser till platsen för data i arbetsbladet
- en rad cellreferenser
- ett namnområde
Ange COUNT med funktionsdialogrutan
Stegen nedan beskriver de steg som användes för att mata in COUNT-funktionen och argumenten i cell A10 med funktionens dialogruta.
- Klicka på cell A10 för att göra det till den aktiva cellen - det här är COUNT-funktionen som ska placeras
- Klicka på formler fliken av bandet
- Klicka på Fler funktioner> Statistisk för att öppna nedrullningslistan för funktionen
- Klicka på RÄKNA i listan för att öppna funktionens dialogruta
Ange funktionens argument
- I dialogrutan klickar du på värde1 linje
- Markera cellerna A1 till A9 för att inkludera detta intervall av cellreferenser som funktionens argument
- Klicka på OK för att slutföra funktionen och stäng dialogrutan
- Svaret 5 borde visas i cell A10 eftersom endast fem av de nio cellerna i intervallet innehåller siffror som beskrivits ovan
Skälen till att använda dialogrutan inkluderar:
- Dialogrutan tar hand om funktionens syntax - vilket gör det lättare att skriva in funktionens argument en åt gången utan att behöva ange parenteserna eller kommatecken som fungerar som separatorer mellan argumenten.
- Cellreferenser, t.ex. A2, A3 och A4, kan enkelt matas in i formeln med hjälp av peka, vilket innebär att man klickar på valda celler med musen istället för att skriva in dem.Pekning är särskilt användbart om intervallet som ska räknas består av icke-sammanhängande dataceller. Det bidrar också till att minska fel i formler som orsakas av felaktigt att skriva in cellreferenser.
