Skip to main content

Summa kolumner eller rader med Excels SUM-funktion

Hur du sorterar en kolumn i Microsoft Excel (April 2025)

Hur du sorterar en kolumn i Microsoft Excel (April 2025)
Anonim

Att lägga upp kolumner eller rader med siffror är en av de vanligast utförda åtgärderna i Excel.

SUM-funktionen ger ett snabbt och enkelt sätt att utföra denna uppgift i ett Excel-arbetsblad. Lär dig hur du använder SUM-funktionen i Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 för Mac, Excel 2016 för Mac, Excel för Mac 2011 och Excel Online.

SUM-funktionssyntaxen och argumenten

En funktions syntax avser funktionens layout och innehåller funktionens namn, parentes och argument.

Syntaxen för SUM-funktionen är:

= SUM (Tal1, tal2, … Number255)

Nummer ett (krävs) - det första värdet ska summeras. Detta argument kan innehålla den faktiska data som summeras eller det kan vara en cellreferens till platsen för data i arbetsbladet.

Nummer2, Nummer3, … Nummer255 (valfritt) - ytterligare värden summeras upp till högst 255.

Fortsätt läsa nedan

Sumdata i Excel med genvägar

Tangentkombinationen för att komma in i SUM-funktionen är:

Alt + =

Följande steg används för att gå till SUM-funktionen med hjälp av genvägstangenterna:

  1. Välj en cell för summan och tryck sedan ner och håll nedAlt tangent på tangentbordet.
  2. Tryck och släpp lika tecken (=) på tangentbordet utan att släppa Alt-tangenten.
  3. SläppAltnyckel. SUM-funktionen visas i den aktiva cellen med infogningspunkten eller markören mellan ett par tomma runda parenteser. Fästena håller funktionens argument (antalet cellreferenser eller tal som ska summeras).
  4. Ange funktionens argument:
    1. Använd peka och klicka med musen för att ange enskilda cellreferenser
    2. Använda klicka-och-dra med musen för att markera ett sammanhängande antal celler
    3. Skrivar siffrorna eller cellreferenserna manuellt
  5. När du har angett argumentet trycker du påStiga påtangent på tangentbordet för att slutföra funktionen. Svaret ska visas i cellen som innehåller funktionen. När du klickar på cellen som innehåller svaret visas den färdiga SUM-funktionen i formulärfältet ovanför arbetsbladet.

Snabba upp datainmatningen genom att mata in individuella celler och cellintervall korrekt:

  • Individuella cellreferenser som skrivs in genom att skriva eller peka måste separeras med kommatecken.
  • För en rad cellreferenser som skrivs in med typ, kan start- och slutpunktsreferenserna separeras med en fullständig kolon.

Fortsätt läsa nedan

Sumdata i Excel med AutoSUM

Använd Autosumma genväg som finns på fliken Startsida för bandet för att slutföra formuläret utan att behöva skriva.

Den automatiska delen av namnet AutoSUM refererar till metoden och väljer automatiskt vad den anser vara att cellintervallet summeras av funktionen. Det valda området är skuggat och omgivet av en animerad kant som kallas marschermyror.

SUM-funktionen är utformad för att ange längst ned i en kolumn med data eller i slutet av en rad data. Om SUM-funktionen matas in på en annan plats än dessa två, kan det antal celler som valts som funktionens argument vara felaktigt. För att ändra det valda området, använd muspekaren för att markera rätt intervall innan du trycker på Stiga på nyckeln för att slutföra funktionen

För att använda AutoSUM:

  1. Klicka på cellen där funktionen ska placeras och klicka på Autosumma ikon på bandet. SUM-funktionen ska matas in i den aktiva cellen med värdena som ska summeras.
  2. Kontrollera att det omgivna området - vilket kommer att utgöra funktionens argument - är korrekt. Om intervallet är korrekt trycker du påStiga påtangent på tangentbordet för att slutföra funktionen. Svaret kommer att visas i cellen där funktionen var inmatad. När du klickar på cellen som innehåller svaret visas den färdiga SUM-funktionen i formulärfältet ovanför arbetsbladet.

Använd SUM-funktionsdialogrutan

De flesta funktionerna i Excel kan anges med hjälp av en dialogruta, där du kan ange argumenten för funktionen på separata linjer. Dialogrutan tar hand om funktionens syntax, till exempel öppnings- och stängnings parenteserna och kommatecken som används för att separera enskilda argument.

Även om enskilda nummer kan matas in direkt i dialogrutan som argument är det vanligtvis bäst att skriva in data i kalkylarkceller och ange cellreferenser som argument för funktionen.

För att gå in i SUM-funktionen med dialogrutan i Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 eller Excel för Mac:

  1. Klicka på cellen där resultaten kommer att visas.
  2. Klicka påformlerfliken på bandmenyn.
  3. VäljaMath & Trigfrån bandet för att öppna rullgardinsmenyn.
  4. Klick SUMMAi listan för att få fram funktionens dialogruta.
  5. Klicka påNummer ettrad i dialogrutan.
  6. Markera minst en cellreferens eller en rad referenser.
  7. Klick ok för att slutföra funktionen och stäng dialogrutan.

För att ange SUM-funktionen i alla versioner av Excel, inklusive Excel Online:

  1. Klicka på cellen där resultaten kommer att visas.
  2. Klicka på Infoga funktion knappen för att öppna dialogrutan Infoga funktion.
  3. Välj Math & Trig i kategorilistan.
  4. Klick SUMMAi listan för att få fram funktionens dialogruta.
  5. Klick ok.
  6. Markera minst en cellreferens eller en rad referenser.
  7. Tryck på Enter för att slutföra funktionen

Svaret kommer att visas i den valda cellen och SUM-funktionen kommer att visas i formellistan.