Genom att välja specifika cellområden, till exempel hela rader, kolumner, databord eller till och med färdiga kalkylblad, kan det göra det snabbt och enkelt att utföra många olika uppgifter i Excel. Ändra kolumn / raddimensioner, gömma kolumner / rader, infoga nya kolumner / rader och tillämpa cellformatering kan alla utföras snabbt genom att välja kalkylarkceller.
Välj hela raderna i ett arbetsblad
Använda genvägsknappar för att välja ett kalkylblad
- Klicka på ett kalkylblad i rad som ska väljas för att göra den till den aktiva cellen.
- Tryck och håll ner Flytta tangent på tangentbordet.
- Tryck och släpp Mellanslag tangent på tangentbordet.
- Släpp Flytta nyckel.
- Alla celler i den valda raden ska markeras - inklusive radhuvudet.
Väljer ytterligare rader
För att välja ytterligare rader över eller under den valda raden:
- Tryck och håll ner Flytta tangent på tangentbordet.
- Använd Upp eller Ned piltangenter på tangentbordet för att välja ytterligare rader över eller under den valda raden.
Välj rader med musen
En hel rad kan också väljas av:
- Placera muspekaren på radnummer i radhuvudet - muspekaren ändras till en svart pil som pekar åt höger.
- Klicka en gång med vänster musknapp.
Flera rader kan väljas av:
- Placera muspekaren på radnummer i radrubriken.
- Klicka och håll ner vänster musknapp.
- Dra muspekare upp eller ner för att välja önskat antal rader.
Fortsätt läsa nedan
Välj hela kolumnerna i ett kalkylblad
Använda kortkommandon för att välja en kalkylbladskolumn
- Klicka på en arbetsarkcell i kolumnen som ska väljas för att göra den till den aktiva cellen.
- Tryck och håll ner Ctrl tangent på tangentbordet.
- Tryck och släpp Mellanslag tangent på tangentbordet.
- Släpp Ctrl nyckel.
- Alla celler i den valda kolumnen ska markeras - inklusive kolumnrubriken.
Väljer ytterligare kolumner
För att välja ytterligare kolumner på vardera sidan av den valda kolumnen
- Tryck och håll ner Flytta tangent på tangentbordet.
- Använd Vänster eller Höger piltangenter på tangentbordet för att välja ytterligare kolumner på vardera sidan av den markerade kolumnen.
Välj kolumner med musen
En hel kolumn kan också väljas av:
- Placera muspekare i kolumnrubriken i kolumnrubriken - muspekaren ändras till en svart pil som pekar ner som visas i bilden ovan.
- Klicka en gång med vänster musknapp.
Flera rader kan väljas av:
- Placera muspekare på kolumnen i kolumnrubriken.
- Klicka och håll ner vänster musknapp.
- Dra muspekare vänster eller höger för att välja önskat antal rader.
Fortsätt läsa nedan
Välj alla celler i ett arbetsblad
Använda genvägar för att markera alla celler i ett arbetsblad
- Klicka på en tomt område av ett kalkylblad - ett område som inte innehåller några data i de omgivande cellerna.
- Tryck och håll ner Ctrl tangent på tangentbordet.
- Tryck och släpp brevet en tangent på tangentbordet.
- Släpp Ctrl nyckel.
Markera alla celler i ett kalkylblad med "Välj alla"
För dem som föredrar att inte använda tangentbordet, Välj alla knappen är ett annat alternativ för att snabbt välja alla celler i ett kalkylblad.
Som visas i bilden ovan, Välj alla ligger längst upp till vänster på kalkylbladet där radrubriken och kolumnrubriken möts. För att markera alla celler i det aktuella arbetsbladet, klicka en gång på Välj alla knapp.
Välj alla celler i ett bord
Välja delar av ett bord och arbetsblad
Beroende på hur data i ett kalkylblad läggs ut formateras, väljer du olika mängder data med hjälp av genvägarna ovan. Om den aktiva cellens höjdpunkt ligger inom ett sammanhängande område av data:
- Tryck Ctrl + A en gång - Excel väljer alla celler som innehåller data i intervallet.
Om dataintervall har formaterats som ett bord och har en rubrikrad innehåller rullgardinsmenyer:
- Tryck Ctrl + A en andra gång - Excel väljer rubrikrad.
Det valda området kan sedan utvidgas till att inkludera alla celler i ett kalkylblad.
- Tryck Ctrl + A en tredje gång - Excel väljer hela kalkylbladet.
Fortsätt läsa nedan
Välj flera kalkylblad
Flytta mellan flera kalkylblad
Det är inte bara möjligt att flytta mellan ark i en arbetsbok med hjälp av en genväg, men du kan även välja flera angränsande ark med en snabbtangent. Lägg bara till Flytta nyckeln till nyckelkombinationerna ovan.
För att välja sidor till vänster:
Ctrl + Flytta + PgUp
För att välja sidor till höger:
Väljer flera ark
Att använda musen tillsammans med tangentbordstangenterna har en fördel med att använda bara tangentbordet - det låter dig välja icke-angränsande ark som visas i bilden ovan och de angränsande.
Möjliga anledningar att välja flera kalkylblad inkluderar att ändra kalkylbladets färg, infoga flera nya kalkylblad och gömma specifika kalkylblad.
Väljer flera närliggande ark
- Klicka på ett ark flik för att välja den.
- Tryck och håll ner Flytta tangent på tangentbordet.
- Klicka på ytterligare närliggande arkflikar för att markera dem.
Val av flera icke-angränsande ark
- Klick ett ark flik för att välja den.
- Tryck och håll ner Ctrl tangent på tangentbordet.
- Klicka på ytterligare arkflikar för att markera dem.
