Det kommer att hända förr eller senare: Stress och irritationsmoment i arbetet kommer att byggas upp inom dig så att du bara inte kan hålla det längre - så du bryter ut i en rad klagomål till alla medarbetare som lyssnar .
Ventilation är inte ovanligt - i själva verket skulle jag säga att det är nästan oundvikligt. Ta mig till exempel: Jag älskar absolut mitt jobb och de människor jag arbetar med. Men jag kom till en punkt tidigare i år där jag hade avluftningar nästan dagligen med mina medarbetare. Frustrationer händer, och utluftning är ett enkelt sätt att blåsa av ånga.
Men bara för att det händer betyder det inte att det är OK. Ständig utluftning kan sprida negativitet och få ner dina kollegor - för att inte tala om att det kan vara störande och irriterande för resten av ditt team.
Så om det kommer att hända, låt det hända på rätt sätt. Här är hur.
1. Minimera din påverkan
Ta en stund att tänka på hur du vill att andra ska tänka på dig på jobbet. Vill du ses som kompetent? Intelligent? Kreativ? En ledare?
Oavsett vilket önskat professionellt rykte det är, är jag villig att satsa på att det inte inkluderar att jag kallas en klagare. Men det är exakt vad som kan hända när du ständigt lufter till alla som kommer inom en fem fot radie från din bås.
Du vill inte heller att din negativitet ska spridas över hela ditt team, inspirera andra att hitta samma (och ytterligare) saker att klaga på.
Så om du tänker lufta, sträva efter att göra det med så lite påverkan som möjligt. Gör det inte ofta och gör det inte för samma människor varje gång - eller mitt på ditt öppna kontor, där alla i ditt team kan höra dina klagomål.
Eller skapa fysiska begränsningar för dig själv. En av mina medarbetare och jag gjorde till exempel nyligen en pakt om att vi bara skulle lufta mot varandra om någon av oss fysiskt gick över till den andra personens kontor och vi pratade bakom den stängda dörren. Först säkerställer detta att ingen annan lyssnar utluftningen. För det andra får det verkligen mig att tänka två gånger om vart och ett av mina klagomål - garanterar det här irriterande verkligen en resa till hennes kontor, där jag ska distrahera henne från hennes arbete, bara så jag kan lufta? Ofta tycker jag att det inte gör det.
2. Spendera lika mycket tid på att hitta lösningar
Du kan lufta allt du vill, men ingenting kommer faktiskt att bli bättre om du inte heller kommer med lösningar. Tyvärr är det inte ofta en kärnaspekt av avluftning - oftast klagar du på att spränga ånga utan att ha för avsikt att ta reda på hur du löser problemet.
Så, när du befinner dig som luftar till en kollega, löfte att spendera samma tid (eller mer) på att försöka avgöra hur du kan göra det specifika problemet mindre frustrerande.
Om du till exempel bara tillbringade en tio minuters tid på att lufta till din kollega om hur dina kollegor i finansavdelningen aldrig returnerar dina e-postmeddelanden, tänk på hur du kan bidra till upplösningen - genom att ringa istället för att skicka e-post genom att göra dina önskemål personligen, eller kanske helt enkelt genom att skriva bättre, effektivare e-postmeddelanden (här är några tips).
Genom att göra detta får du uttrycka dina känslor - men du hjälper också till att skapa lösningar.
3. Skriv ner det
Jag läste nyligen en artikel om att hålla en stressjournal - och det gav så mycket mening. Genom att skriva ner vad som specifikt frustrerar dig kan du bättre förstå och börja förutse de saker som utlöser din stress och i slutändan bättre undvika eller erövra dem. Dessutom, efter att ha skrivit ner dem, verkar många stressfaktorer mycket mindre betydelsefulla och mycket mer hanterbara.
Samma teori kan tillämpas på alla de saker som allvarligt bugar dig om ditt jobb. Så du hatar det fruktansvärda mötet på måndagsmorgonen, där ledaren är oförberedd, alla är trötta och du inte får nått något? Skriv ner det. När du reflekterar över dina ord kanske du inser att det inte är lika stort som du trodde - det är ju bara en halvtimme av hela dagen och ger dig en chans att komma ikapp med dina kollegor efter helgen.
Eller kanske det gnister en idé om ett enkelt sätt att göra mötet lite bättre - som ett snabbt kaffetopp före mötet. Dina medarbetare (som inte behövde höra dina klagomål) kommer att tacka dig.
4. Balansera det negativa med det positiva
Det är otroligt enkelt att fastställa saker att klaga på. Det finns alltid någon som gör ditt liv svårare, som inte kan tyckas avsluta sin del av ett projekt i tid, eller som ständigt ber om hjälp med att göra samma uppgift, vecka efter vecka.
Men tvinga dig själv att hålla negativiteten i kontroll genom att också märka - och verbalisera - det positiva på din arbetsplats.
Om du helt enkelt utmanar dig själv att vara lite mer uppmärksam, kommer du att märka massor av bra saker som händer runt dig: din medarbetare som spikade sin presentation vid styrelsemötet, det utmärkta utkast som din kollega skrev (som gjorde din redigering jobba mycket enklare), eller utbildningen du deltog i som verkligen var till stor hjälp - och inte alls slöser med din eftermiddag.
Lägg märke till dessa saker, komplimanger dessa människor direkt och prata om dessa goda saker framför din chef och medarbetare. Ja, du kan fortfarande lufta vid behov. Men om du tänker lufta om de dåliga, frustrerande och irriterande sakerna på ditt kontor, bör du också sträva efter att vara lika muntlig om allt det goda på ditt kontor också.
Med rätt balans och några självkontroller kan du behålla rätten att klaga (ibland) - men du kan också göra det på ett sätt som inte stör resten av ditt team. Och du kommer förmodligen att märka en skillnad i dig själv också.
