Har du någonsin hört talas om att ge dina direkta rapporter stretchuppdrag? Du skulle troligtvis ge dem till dina anställda som inte känner sig utmanade tillräckligt, eller sträcker sig genom varje uppdrag, eller ber om mer arbete.
Den grundläggande idén är att du lägger till ett projekt på deras skylt som är lite utanför deras komfortzon - tvingar dem att hämta nya färdigheter, flexa sina innovativa muskler och i slutändan bli starkare anställda.
Men naturligtvis finns det ibland inga resurser för att skapa sådana uppdrag för ditt team.
Om så är fallet, kan du hålla dina högpresterande anställda engagerade genom att ta bort något - eller genom att införa rätt begränsningar.
Det kan låta motsägelsefullt, med tanke på att det här är dina mest kompetenta anställda - och de du kan lita på för att göra sina jobb bra. Varför skulle du vilja begränsa dem på något sätt?
När jag arbetar med organisationer gör vi en utforskande övning som hjälper ledare att förnya sina begränsningar som positiva och motiverande. När det gäller dina toppspelare, överväg att införa begränsningar som faller inom följande kategorier:
En gång
För nästan alla blir en mindre krävande uppgift en stor utmaning om du sätter en snäv tidsfrist.
I många situationer är tidsbegränsningar redan inbyggda. Men om de inte är det, här är några frågor du kan be dina anställda att göra ett projekt svårare:
- För att nå årliga mål på nio månader istället för 12, vad skulle du göra annorlunda?
- Om du skulle vara borta i tre månader, vad skulle du göra för att säkerställa att saker kunde springa utan dig?
- Om du visste att du skulle vara i din nuvarande roll i högst tre år, vad skulle du göra annorlunda?
Dessa svar kan också ge lösningar när du hanterar teamhälsoproblem, graviditeter, rollomkopplare och så vidare.
2. Pengar
Liksom med tiden tänker vi påträngande när medel är begränsade.
En postmortem utförd på 200 misslyckade startups fann att den första anledningen till att finansierade startups misslyckades var att de slutade på kontanter; för oupplånade startups var detta bara anledning nummer 10.
Tillräcklig finansiering är inte ett universalmedel, och tomma fickor dödar oss inte nödvändigtvis.
Om du har en idé är en enkel fråga att ställa: "Vad är det enklaste, billigaste sättet att testa den idén?" Här är några andra specifika frågor du kan använda för att utmana ditt team:
- Om ditt projekt måste vara lönsamt som en fristående enhet, vad skulle din affärsmodell vara?
- Om du bara hade hälften av den nuvarande marknadsföringsbudgeten, vad skulle du göra annorlunda?
- Om du var tvungen att tillverka en produkt med 25% färre komponenter, vad skulle du göra?
- Om du var tvungen att minska din budget i halva och fortfarande leverera samma produkt eller tjänst, vad skulle du göra?
- Om du var tvungen att sammansätta ett A-lag med bara 80% av din nuvarande budget, vad skulle du göra?
Efter att ha diskuterat dessa frågor, fråga dina anställda, "Varför skulle du inte göra det nu?"
"Nödvändighet är modern till uppfinningen." Denna praktiska aforism omsluter verkligheten att desperation och störningar ofta går hand i hand. När det inte finns någon stege, försöker vi ett rep. När vi är i slutet av vårt rep kastar vi ett bälte över en dragkedja och glider ner det som James Bond.
När vi har slut på pengar, när vi har uttömt tillgängliga möjligheter via konventionella kanaler, utforskar eller uppfinner vi en ny kanal.
3. Kompetens
Världen behöver experter, men den behöver också nybörjare. Ibland uppstår de bästa idéerna genom att man inte vet konventionerna eller ”hur det görs.”
För att se hur bristen på expertis kan bli en värdefull begränsning, fråga din anställd:
- Vilka problem skulle dina konkurrenter som vet lite om verksamheten vara "dumma" nog för att tro att de kan lösa?
- Om du var VD en dag och driver företaget baserat på ditt kompetensområde, vad skulle du ändra?
- Tänk om alla i ditt team var nya? Inga experter, bara nybörjare. Vad skulle du göra annorlunda?
4. Inköp
Utmaningen för expertisbegränsningar är att få inköp. När en expert har en idé, är människor mycket mer benägna att grönt ljus.
Så en av de viktigaste sakerna du kan göra är att kräva kompetensbegränsade teammedlemmar för att lära sig att söka och få godkännande för sina initiativ. Även när du vet att det är meningsfullt att säga "ja", kräver att dina arbetare gör sina ärenden på ett sätt som skulle tjäna inköp.
För att hjälpa dem med detta kan du fråga:
- Om du var tvungen att köpa in din idé från en tioåring, vad skulle du säga?
- Om du var tvungen att förklara din idé till en person som talar ett annat språk, hur skulle du ändra din strategi?
- Anta att du är i marknadsföring. Hur skulle du övertyga finansgruppen att ge din idé i framtiden? Hur skulle du anpassa din metod för produktgruppen?
- När du är redo att flytta upp, hur gör du så att ditt drag kommer att gynna inte bara dig, utan för det team du lämnar efter?
För att hjälpa dina medarbetare att växa - och hålla dina högsta prestanda nöjda och utmanade - överväga att använda en av dessa fyra begränsningar. Du uppmuntrar ditt team att tänka utanför rutan och äga sina prestationer och öppna dörrar för ännu mer framgång.
Detta utdrag anpassades från Build a A-Team: Play to They Strengths and Lead Them Up the Learning Curve av Whitney Johnson. Det har publicerats här med tillstånd.
