Uppmärksamhet innebär singularitet. Som i, om du uppmärksammar många saker - det är inte riktigt uppmärksamhet. Det är en underdrift att det kan vara svårt att fokusera på en sak åt gången. Men det är ganska den stora nyckeln till att lyckas på jobbet och i livet. Det är svårt att göra någonting, än mindre göra det bra om du inte kan koncentrera dig på det.
Det bra med fokus är att det är en lärbar kompetens. Det krävs övning och det krävs att experimentera med olika metoder, men du kan faktiskt förbättra din förmåga att göra det. Och du kan göra det utan att ladda ner några appar eller studera hacks.
Du kan börja lära dig själv genom att kolla in dessa fyra förvånansvärt enkla metoder.
1. Gör en sak åt gången
Vad stoppar dig: Teknik
En studie gjord av Larry Rosen, doktorand, vid California State University tittade på hur länge studenter kunde uppmärksamma en specifik uppgift. Den genomsnittliga tiden de kunde koncentrera sig på vad de studerade? Tre minuter. Den skyldige? Teknologi. Varje gång något binger, pipar eller blinkar är du inte längre 100% fokuserad på vad du gjorde.
Åtgärden: Stäng av dina aviseringar
Med det i åtanke, nästa gång du sätter dig ned för att fokusera, stäng av dina aviseringar för Instagram, Twitter, Facebook, e-post, Dropbox, Tinder - det stämmer, varje sista.
Under de två åren sedan jag har dödat alla aviseringar på mina enheter (utom telefonsamtal - men tack och lov de sällan händer) har jag lyckats inte missa eller glömma någonting. Dina gilla, taggar, kommentarer och meddelanden kommer alla att finnas kvar när du är redo att titta.
Prova det, även för en dag eller bara några timmar. Stäng av allt som bryter din uppmärksamhet, inklusive din Wi-Fi om möjligt. Och sedan (förhoppningsvis) kommer du att märka att världen inte slutade när aviseringarna gjorde det. Men du råkar bli mycket mer fullbordad.
2. Gruppera liknande uppgifter
Vad som stoppar dig: Ditt jobb involverar en mängd olika uppgifter
Låt mig gissa: Du bär många hattar på jobbet. Det är normen nu. Tom DeMarco, medförfattare till en bok om produktivitet som kallas Peopleware: Productive Products and Teams , säger att det kan ta 15 minuter eller mer att återfå samma intensiva fokus eller flöde som före avbrottet.
Så varje gång du byter uppgifter behöver din hjärna åtminstone så mycket tid att komma tillbaka i arbetet. Om du byter uppgifter bara fyra gånger på morgonen är det en timmes total fokus du har tappat.
Åtgärden: Batching ditt arbete
"Batching" bygger på idén att bara arbeta med en slags uppgift i taget. I stället för att hoppa från ett projekt till ett annat gör du alla relaterade uppgifter på en viss tid. Genom att "satsa" det arbete du måste utföra behöver du inte ständigt växla växlar.
Så att gruppera alla de skrifter jag måste göra på en morgon betyder att jag kan skriva fem till sex artiklar i ett fall. Perfekt. Sedan brukar jag spendera eftermiddagen på att programmera webbplatser för klienter och flytta min hjärna till det läget i timmar åt gången.
3. Fokusera på nuet
Vad stoppar dig: dagdrömmer
Att vara uppmärksam på det aktuella arbetet, istället för att drömma om vad som kommer att komma med det arbetet, är alltid en utmaning. Alltför ofta sugs vi till att föreställa oss att det vi arbetar med kommer att bli nästa stora sak eller bli viral eller göra oss miljoner. Även om det är en trevlig tanke, är det inte heller att komma dig närmare att göra det verklighet.
Fixet: Pomodoro-metoden
Pomodoro-metoden är uppfattningen att korta, men laserfokuserade, uppmärksamhetsbrister leder till mycket större produktivitet. Det är enkelt - du ställer in en timer i 25 minuter, stänger av eller tystar alla andra distraktioner och du arbetar med en enda uppgift. När tiden är klar kan du ta en kort paus (för att drömma) innan du går vidare till en annan uppgift.
Ju mer uppmärksamhet jag ägnar åt det jag arbetar med, desto snabbare (och bättre) blir det gjort. Istället för att tänka på alla artiklarna på din lista och bli stressade eller helt enkelt gå vilse i tanken, försök att tänka på just det som finns.
4. Ge dig själv en paus
Vad hindrar dig: Du tror att du är en robot
För många produktivitetstips tar inte hänsyn till detta: Vi måste sova, äta, ta pauser och flytta. Som människor behöver våra uppmärksamhetsområden variation, och vi kan inte alltid kontrollera våra tankar eller motiv. Oavsett hur motiverad eller fokuserad du är, kan du inte förbli så för alltid.
Fixet: agera som en människa
Det kan tyckas kontraproduktivt, men det är mycket mer sannolikt att jag gör mitt arbete snabbt (och bra) om jag tar pauser från skrivbordet. Studier stöder detta. Oavsett om du tar promenader i naturen, gör fem minuter med stretch eller sitter på verandan och dricker kaffe (istället för att slurva det medan du tvångsmässigt arbetar), bidrar alla dessa raster till att kunna fokusera bättre.
Det är allt. Inga specialprogram, hemliga livshacks eller dyra appar. Du behöver helt enkelt ge din hjärna en uppgift, utrymme och vila - det kommer att belöna dig för det genom att ge dig produktivitet.
