Det är ett vanligt problem i arbetsvärlden: Du vill nå ut till någon, men du har aldrig träffat honom eller henne tidigare - och du har inga gemensamma kontakter som kan presentera dig. Så du har två alternativ. En, ge upp. Eller två, skicka ett kall e-postmeddelande och hoppas att det fungerar.
Kalla e-postmeddelanden gör att de flesta känner, väl, kallt. Men det beror på att de flesta inte känner till knepen för att få dem lästa och besvarade.
Quora-medlemmar känner din smärta, så de samlades och diskuterade sin bästa praxis för att skapa kalla e-postmeddelanden som kommer att blåsa bort människor.
1. Visa ditt värde
Du vet vad som fungerar? Tillhandahålla värde som är relaterat till vad jag gör och göra din fråga så specifik som möjligt.
Jonathan MorseDe värsta kalla e-postmeddelanden ber om mycket utan förklaring av vad du ger i gengäld. Tänk på det: Skulle du hjälpa en främling som meddelade dig ur det blå ordstävet "Hej, ge mig ett jobb?"
Se istället för att din e-post förklarar vad du gör och hur det är relaterat till vad mottagaren gör. Det hjälper om du fyller i detta tomma innan du skapar ditt meddelande: "I utbyte mot kan jag erbjuda dig." Medan du inte vill skriva det så robotiskt, vill du se till att det finns en Y.
2. Gör din begäran liten
Du bör vara tydlig och ärlig om varför du har skickat e-postmeddelandet, och om det är möjligt gör din begäran till en liten begäran, eller något som skulle ta mycket liten ansträngning för mottagaren. Var medveten om att väldigt få främlingar är beredda att träffa dig till lunch eller ta dig tid från deras hektiska dag för att boka ett möte med dig bara för att du vill att de skulle göra det.
Många människor är lata när det gäller att möta sina nuvarande kontakter och de slaknar bara mer när främlingar når ut.
Så istället för att gå in i en kall tonhöjd med det största frågan du kan tänka på, börja med det lilla: Vad är det bara minimi du behöver från den här personen? Ett kort telefonsamtal för att ställa två eller tre mycket specifika frågor kan vara ett bättre ställe att börja än ett kaffemöte på en timme.
3. Skapa en stor ämnesrad
Kom ihåg att 80% av framgången för en kall e-post är i ämnesraden. Ja, du kanske inte känner personen, men om ämnesraden lockar tillräckligt, har du en chans.
Fakta: Du kan vanligtvis bedöma ett e-postmeddelande efter ämnesraden. Medan en bra får dig upphetsad att öppna det meddelandet, gör det dåligt att det är enkelt att skicka det direkt till papperskorgen utan en ny tanke.
När det gäller kalla samtal, gå en av tre sätt med ämnesraden:
- Var smickrande ("Inspirerad av ditt tal vid konferens X")
- Hävstångsanslutningar ("Friend of John Smith's intresserad av att prata med dig om Y")
- Var specifik ("Young Marketing Professional med en snabb fråga om Z")
Vad du än gör, gör dock inte ämnesraderna en eftertanke. Ta dig tid att skapa ditt och göra det bra.
4. Håll det kort och entusiastiskt
Var direkt, snabb och entusiastisk. Ingen vill att deras tid slösas bort. Alla vill ha så mycket information som möjligt. Ingen kommer att svara på dig om du inte lockar dem. Om du kan hålla det under sex meningar är det bra.
Aaron FriedmanDetta var ett råd som kom upp om och om igen. KISS-principen tänker här: Håll den enkel, dum. Du borde inte berätta hela din livshistoria på en kall tonhöjd. Du bör presentera dig själv (och ge personen relevanta länkar om han eller hon vill lära sig mer), göra en kort och specifik begäran och visa hur du lägger till mervärde. Ju enklare, desto bättre!
Vad är dina andra bästa metoder för att skicka den bästa kalla e-posten någonsin? Låt mig veta på Twitter!
