Om du någonsin har jobbat för någon som inte kan tänka sig, vet du hur frustrerande en genomsnittlig dag på jobbet kan vara. En obeslutsam chef skapar en unik utmaning för dig som anställd: Det är svårt att bygga upp din erfarenhet och portfölj när din chefs sinne förändras med vinden. Så hur hanterar du när din handledare inte kommer att sluta vakla och fatta ett jävligt beslut om arbete och uppdrag som påverkar dig?
Egentligen finns det ganska mycket du kan göra för att hjälpa och få saker att flytta.
Om du kommer att övervinna ett hinder hjälper det att förstå vad du har att göra med så att du kan närma dig det optimalt. Troligtvis ligger en av två saker bakom din handledares beslutsamhet: hans egen beslutsamma chef eller rädsla för misslyckande. Ja, din avdelningschef (eller verkställande direktör, eller vem som har ansvaret) kan vara lika - om inte mer - obeslutsam än den person du arbetar under, vilket förmodligen gör det svårt för honom att fatta ett säkert beslut, än mindre något beslut alls . Faktor i osäkerhet och oro för att misslyckas, och det är inte konstigt att du alltid väntar på konkret riktning.
När du har grepp om de hinder som din chef har att göra med, gör ditt bästa för att hålla henne på rätt spår med följande tips.
1. Ställ frågor
En strategi för att skjuta förbi en fast plats är att ställa strategiska frågor som i slutändan hjälper din chef att klargöra nästa steg. Om du frågar som om du försöker få fram information som hjälper dig att göra ditt jobb kommer din handledare att ha svårt att lämna dig hänga. Frågorna du ställer kommer naturligtvis att variera beroende på din bransch och det specifika projektet, men de breda exemplen nedan ger dig en idé om hur du kommer igång:
- Vad är vårt primära mål?
- Vad är vår största prioritering? Varför?
- Vem är vi ansvariga för? Vilka bevis behöver vi för att visa effektivitet?
- Hur svår är vår tidsfrist? Vad händer om vi inte levererar i tid / i budget / inom förväntningar?
Genom att diskutera prioriteringar, kundförväntningar och potentiella konsekvenser om ett projekt inte går bra (dvs. ett beslut inte fattas) hjälper du din chef att arbeta igenom potentiella snags samtidigt som du är medveten om varför det är viktigt att gå vidare. Du kommer också att beväpna honom eller henne med ett logiskt argument om hon behöver sälja det till sin egen beslutsamma ledare.
2. Erbjuda ett förslag
Ett annat sätt att hjälpa en handledare att "se" tidigare beslutsamhet är att föreslå den handlingsplan du vill fortsätta. Och jag menar inte helt enkelt att säga: ”Jag tycker att vi borde göra det här!” Sätt ihop något konkret och välgrundat och presentera det för honom. Det kan vara en detaljerad projektöversikt, mock-ups av tryckmaterial, en skriftlig motivering som citerar relevant forskning eller något annat som hjälper din handledare att visualisera en tydlig väg till önskat resultat. Genom att göra det här förarbetet behöver din chef inte blanda sig i olika alternativ; du har gjort det hårda arbetet för honom.
Inte bara kommer detta tillvägagångssätt att hjälpa till att lindra din chefs rädsla för att göra fel val, utan det kommer att beväpna henne med ett starkt argument att använda högre upp kommandokedjan om det behövs. Denna manöver har den efterföljande fördelen med att demonstrera vilken proaktiv, lösningsfokuserad teammedlem du är.
3. Adressera det direkt
Det är möjligt att din chef inte inser att hon vinkar så mycket, eller hur mycket besvär det skapar för sitt team när hon gör det. Den här personen kanske är ansvarig, men han eller hon är också mänsklig, med samma personliga blinda fläckar som resten av oss. Så om du har provat mer subtila tillvägagångssätt för att ta itu med beslutsamhet med lite framsteg, kan det vara värt ett möte ansikte mot ansikte så att du kan lägga dina frustrationer på bordet.
Undvik som alltid anklagelser och fingerpekning. Ingen människa i mänsklighetens historia svarar generellt bra på fientlighet. Fokusera på arbetet, hinder som beslutslösheten skapar och vad det är som du behöver från din handledare. Var tydlig att du är angelägen om att hitta en väg framåt som gör att du kan vara mer produktiv.
Kom ihåg att införliva konkreta bevis när det är möjligt. Om du till exempel använder en app som Toggle för att spåra tiden du spenderar på projekt kan du ta med den informationen till ditt möte och visa exakt hur tidskrävande frekventa riktningsförändringar - eller bristen på någon riktning - verkligen är. Multiplicera den tiden med din timpris, och du har ännu mer omfattande bevis som pekar på de dyra kostnaderna för obeslutsamhet.
4. Behåll perspektivet och din rykte
Ibland kommer en obeslutsam chef att vara en obeslutsam (galande!) Chef, oavsett vad du gör. Påminn dig själv om att du inte kan kontrollera allt eller alla.
Om ett projekt går ut på grund av att han inte kan bestämma hur hanterar ett hinder, är han den som kommer att behöva möta det och ta reda på ett sätt att hålla saker och ting framåt. Se till att dokumentera dina försök att vara proaktiva och avgörande för att undvika fingerpekning. Om det är nödvändigt kan du lugnt ta itu med dina ansträngningar att gå förbi problemet utan att ta med inflammatoriska kommentarer eller anklagande detaljer. Har ett förslag på hur du ska gå vidare, så fortsätter du att presentera dig själv som en lösning-och-handlingsfokuserad professionell.
Kom ihåg att oavsett hur obeslutlig din chef är - och oavsett hur han eller hon svarar på dina ansträngningar för att ta itu med beslutsamhet - du är inte maktlös. Ta kontroll när och var du kan och se till att andra nyckelpersoner i din organisation är medvetna om dina ansträngningar. När din chef är upptagen med att plåga över ett beslut som hindrar din produktivitet, leta efter andra uppgifter att fokusera på. Ett enkelt, snabbt omnämnande av dina prestationer i konversation eller via ett e-postutbyte låter andra veta att du är handlingsorienterad utan att vara motbjudande eller negativ.
Om din chefs beslutsamhet leder till en fullständig stillhet i ditt arbete, leta efter möjligheter att samarbeta på olika avdelningar. Ta en promenad eller plocka upp telefonen för att chatta med dina kontakter runt om i företaget. När, under dessa samtal, uppstår en möjlighet för dig att erbjuda ditt stöd på något, hoppa på det. Din beslutsamhet att vara produktiv och skapa mervärde för ditt företag kommer att öppna dörrar för dig, även om din chef stannar kvar i sin egen roterande dörr till beslutsamhet.
