Som en människa som lever 2015 har jag accepterat att jag alltid har för mycket att göra på en dag. Uppdrag att slutföra, frilansarbete att hantera, e-postkonton att kontrollera, livsunderhåll att ta hand om, människor att möta Allt naturligtvis på en tidsfrist.
För många år sedan använde denna oändliga uppgiftslista mig. Men jag har lärt mig med tiden att panik inte ger mycket. Eller egentligen, någonting alls. Och även om det är normalt att lura när vi står inför så många brådskande uppgifter, är det inte alls produktivt. (Om du inte har turen att vara en av de människor som trivs med tryck, tidsfrister och omöjliga odds.)
Så när du har mycket på din tallrik och inte är säker på hur du ska hålla dig lugn - använd inte det "det finns inget sätt att jag någonsin får det till" -läget. Ställ i stället dig själv dessa fyra frågor för att komma med en spelplan som faktiskt är vettigt.
1. Vad behöver göras rätt den här sekunden?
Jag kan inte säga hur många gånger jag har det som verkar vara en miljard saker att göra - och vad gör jag? Lägg till fler saker i listan som inte hör hemma där. Att inte säga att dessa saker inte är viktiga eller inte behöver göras - de behöver bara inte göras just nu .
Utvärdera din egen lista och bestäm: Vad är viktigast? Vad är näst viktigast? Och vad är möjligen okej att skjutas upp tills imorgon? Försök att dela upp dina uppgifter i fyra kategorier - gör nu, gör idag, gör den här veckan och gör senare - och döljer listorna "gör den här veckan" och "gör senare" tills du faktiskt behöver titta på dem.
2. Hur mycket tid behöver jag verkligen göra allt detta?
Jag vet - vad du verkligen behöver är att någon utformar en tidsstoppande maskin, som stat. Men med tanke på att du realistiskt bara har 24 timmar om dagen är det dags att beräkna hur mycket tid du behöver för varje projekt inom din givna tidslinje.
Museeförfattaren Lily Herman går igenom en utmärkt process för att arbeta bakåt från dina tidsfrister som kan hjälpa dig att förstå hur du ska passa in i allt. Dessutom vill du sätta dina uppgifter i konteksten av din dag. Vad kräver hela din uppmärksamhet - och vad kan du göra när du äter lunch? Vad kan delegeras under teammötet på eftermiddagen? Vad kan uppnås under din pendling? Det kan bara vara dolda fickor i din dag för att passa in mer.
3. Vad är det smartaste sättet att hantera det här?
Nu finns det otaliga sätt att hantera din to-do-lista, men den som är viktigast är den som fungerar bäst för dig. En del människor arbetar bättre när de först får de svåraste uppgifterna; andra gillar att börja med de enkla grejerna för att öka sitt förtroende. På samma sätt är några av oss tidiga fåglar, och andra är nattuglar. Du känner dig bäst, så kom med ett personligt system som är vettigt.
(Lägg bara inte för mycket tid på att planera istället för att utföra det verkliga arbetet.)
4. Vad kan jag göra för att lindra denna känsla just nu?
När jag känner mig stressad städar jag mitt rum. Det låter uproduktivt, men något med rengöring hjälper mig att fokusera och känna mig bättre om vad jag måste göra den dagen. Ibland, trots hur mycket arbete du har, behöver du bara organisera ditt liv lite innan du tacklar de svåra grejerna.
Så låt dig gå ur misshandlad väg om du tror att det kommer att bidra till att minska din stress. Gör 15 minuter meditation, ta en promenad, ta en kopp kaffe, prata med en kollega om gårdagens TV-program. Genom att ge dig själv lite tid att lugna, kommer din "jag inte ens har tid att ta en lunch" dag förmodligen att känna sig mycket mindre stressande.
Även om det är helt normalt att känna sig överväldigad av din att göra-lista, är det så viktigt att lära sig att hantera det på ett sätt som fungerar för dig. Så, hur hanterar du ett fast packat schema produktivt? Tweeta mig!
