Veckan mellan jul och nyårsdag är en långsam tid för nästan varje bransch - även den ideella världen utan ideella företag.
Så om du använde all din semestertid tidigare på året (eller kontoret bara behöver någon för att täcka telefonerna), kanske du skrämmer det tristess som väntar under den ensamma veckan. Men eftersom du ändå är på kontoret finns det ingen anledning att slösa bort din tid på att kontrollera Facebook eller omorganisera pappersklipp.
Den här gången är det perfekta tillfället att skapa dig själv framgång 2019. Så här gör du.
1. Granska dina filer
Om du är i finans- eller bidragsavdelningen bör du anpassa dig till din årliga revision (enligt lag för alla ideella organisationer), så det är en god chans att få ett bra försprång på dina filer. Din revisor kommer att begära dokumentation av all begränsad donation och information om insamlingshändelser, så se till att du har kopior av alla dina bidragsbrev, givarbekräftelser och checkar. Att ställa in allt tidigt för dina revisorer kommer att göra processen mycket mindre smärtsam.
Även om granskningen inte finns i din domän har du antagligen högar med annan information som behöver sorteras (eller dumpas). Rengör din inkorg, arkivskåp och skrivbordslådor för att börja färska på det nya året.
2. Utvärdera, utvärdera, utvärdera
När du går igenom alla dina filer ser du bevis på allt du har uppnått under det senaste året. Låt inte den glida förbi eller hitta vägen till papperskorgen - ta lite tid att analysera resultaten, både organisatoriskt och personligt.
Oavsett om din organisation har en etablerad resultatutvärderingsprocess eller inte, är det nu dags att fundera över vad du gjorde bra under de senaste 12 månaderna och vad som behöver ytterligare förfining. Håll dig före kurvan (och din chef) genom att sammanställa den informationen i en kort sammanfattande rapport som beskriver din framgång och förslag till förbättring.
När alla återvänder till kontoret, presentera det för de befogenheter som finns. Du tjänar brownie-poäng för att vara proaktiv, vilket kan innebära att du faktiskt får resurser för att genomföra dina förändringar.
3. Brainstorm
För en gångs gång har du fritiden att tänka. I en bransch som sällan får en chans att ta andan har du nu några dagar på dig att lägga åt sidan vad som behöver göras och tänka på vad som kan göras.
Jag älskar att börja året med en lista med galna idéer som jag skulle vilja implementera någon gång i framtiden. Ibland är det lika praktiskt som att arbeta med en mer omfattande databas; andra gånger är det en rolig evenemangsidé (Mariah Carey-oke-tävling, någon?). Håll dina kreativa juicer flyta - du vet aldrig när den galna idén kommer att ta tag och betala sig.
4. Håll ett Beyoncé Dance Party
Åh kom, jag kommer inte att få dig att jobba hårt hela veckan! Ingenting ger tillbaka uppskattningen för ditt arbete som att ta lite tid att faktiskt ha kul.
Även Queen Bey själv släpper ibland bara loss och har det bra att skaka det. (Håll det bara relativt nedtryckt medan du är på kontoret, okej?) Om dans inte är ditt sylt, kanske prova att dekorera ditt skrivbord eller hitta lite tid i kalendern för att schemalägga ett socialt evenemang för den andra personalen som sitter fast vid kontoret.
Om du följer förslagen ovan hjälper din sista vecka i år att smärta den första veckan nästa år. När alla är tillbaka på kontoret och tidsfristerna börjar dyka upp i din kalender, kommer du att vara glad att du använde den här tiden klokt.
