Säg ordet "kalkylblad" runt vissa människor, så får du dem att skaka. Det finns formler, funktioner, tabeller och alla typer av funktioner som får ditt huvud att snurra. Dessutom innebär ditt jobb inte riktigt antal, så du ser inte poängen.
Men det fina med kalkylblad är att de kan vara vad du vill att de ska vara. Och i många fall kommer de direkt att få dig att se mer organiserad på jobbet. Och ju mer organiserad du ser, desto bättre intryck kommer du att göra. Verkligen! Det är så lätt att komma ifrån som satt ihop på jobbet.
Inte riktigt sålda ännu? Här är fyra gånger du bör använda kalkylblad på jobbet - oavsett vilken bransch du är i:
1. För att hålla reda på dina förändringar
Vissa projekt är verkligen komplicerade. Det finns många små saker som måste göras och de är verkligen svåra att hålla reda på. Kalkylark kan göra det mycket enklare.
Låt oss säga att du arbetar med en riktigt viktig rapport som ledarskapet vill skicka ut till dina viktigaste klienter. Ditt kalkylblad behöver inte vara komplext, men du bör ha något till hands som hjälper dig att hålla reda på vad du har ändrat och när du har gjort ändringar.
2. Att skapa enkla att göra-listor
Det finns många appar på marknaden som gör att-att-göra-listor roliga. Ja, kul. Och eftersom de är så roliga kan de känna sig lite överväldigande.
Får jag presentera min vän, kalkylarket ?
Det är ett fantastiskt verktyg när allt du behöver är något lite enklare.
Se? Detta är bara en enkel lista över mina uppgifter för dagen. Det fina med detta kalkylblad är att jag kunde återanvända det föregående exemplet och snabbt skapa ett funktionellt dokument för mig själv. Det är inte pråligt, men det är lätt att läsa och skapa i början av veckan.
3. Att guida dina lagkamrater
En gång gav jag en medarbetare en lång lista med länkar som jag behövde henne för att uppdatera. Och även om hon är en trevlig person, svarade hon: "Vad i all värld skulle jag göra med det här?" Och det var ett helt rättvist svar. Och en som lärde mig ett grundläggande kalkylblad skulle ha gjort hennes liv mycket lättare.
Du har antagligen lagt märke till ett tema här - dessa är inte svåra att skapa!
4. För att få feedback
I ett tidigare jobb planerade jag ständigt människor. Men jag hade svårt att hitta sätt att få deras tillgänglighet. Sedan visade någon hur jag skapade ett formulär med hjälp av ett Google-ark, och mitt liv förändrades för alltid.
Du kan använda detta för mycket mer än schemaläggning. Vill du ha feedback om ett nyligen projekt? Behöver du ta reda på vad dina kollegor arbetar med? Försöker du ta reda på middagens planer för laget? Använd ett Google-ark för att snabbt samla in de uppgifter du behöver.
Kalkylark kan verka skrämmande på grund av saker som formler och antal. Och historiskt sett har jag undvikit dem till varje pris.
Men det finns några riktigt enkla sätt som de faktiskt kan göra ditt liv lite lättare. Inget av exemplen här tog mig mer än 10 minuter, men de hjälper till att minska mycket röran på min kalender.
Använder du Googles kalkylblad för något vi inte diskuterade här? Låt mig veta på Twitter.
