Förra månaden började jag mitt första skoljobb. Hittills tycker jag verkligen om det - arbetet är intressant och folket är vänligt och stödjande. Det har dock definitivt varit en anpassning; oavsett hur stort företag är, det är alltid lite knepigt att räkna ut marken när du är ny.
Naturligtvis finns det flera standard saker du ska göra när du är i en ny position: fastställa förväntningarna för din roll, bygg upp en relation med din chef och ta reda på sammanhanget för dina projekt, bara för att nämna en få.
Men jag har också funnit att det finns några viktiga saker att lära sig som inte är direkt relaterade till ditt jobb - men kan vara avgörande för din framgång när du börjar din nya roll.
1. Andra lags prioriteringar
Förutom att ta reda på hur ditt eget team fungerar dagligen är det också viktigt att få en inblick i hur andra team arbetar. I ett företag arbetar praktiskt taget ingen i ett vakuum, så det är avgörande för dig att förstå prioriteringarna för de människor du samarbetar med. Detta kommer att hjälpa dig att bättre förstå var de kommer ifrån när de begär dig, och det kan gå långt mot att hjälpa dig att framgångsrikt föreslå och genomföra gemensamma projekt i framtiden.
Till exempel arbetar jag på ett utbildningsteknologiföretag i ett kundorienterat team, och jag får ofta feedback om hur verksamheten kan förbättra sin produkt. För att framgångsrikt kunna agera på denna feedback måste jag ha en mycket tydlig bild av ingenjörsteamets prioriteringar, så jag kan dela information med dem som är relevanta för vad de arbetar med.
2. Roliga fakta
Jag vet att isbrytare är de trevligaste sakerna. De tjänar dock ett viktigt syfte: Att lära sig något unikt och personligt om dina nya medarbetare är ett av de bästa sätten att börja bygga goda relationer med dem.
Så var inte rädd för att starta möten genom att fråga människor om sig själva och vad de gillar att göra när de inte är på jobbet - det hjälper dig att lära känna människor på kontoret, och det är ett roligt sätt att ta en paus från alla de informationstunga konversationer du har i början av ett nytt jobb.
3. Företagets organisationstabell
Den här är kort och söt: Titta noga på hela företagets organisationsschema någon gång under den första veckan på ditt nya jobb. Förstå hur team är strukturerade och vem som rapporterar till vem som är till stor hjälp när du försöker få en känsla av hur du passar in i organisationen. Jag är också en extremt visuell person, så att titta på ett org-diagram hjälper mig verkligen komma ihåg vilka människor är och vad de gör.
Om ditt företag inte har ett org-diagram, rekommenderar jag att du skapar ditt eget genom att hålla reda på de människor du träffar och hur de är relaterade till varandra inom organisationen. Prezi kan vara ett bra verktyg för detta eftersom det låter dig skapa ett oändligt antal lager, så du behöver inte börja från början varje gång du upptäcker en ny grupp eller team.
4. Dagens fulla räckvidd
Med tanke på valet gillar alla att arbeta lite olika timmar under arbetsdagen. Innan du blir för lös på din rutin rekommenderar jag dock att du tillbringar en (lång) dag på kontoret för att uppleva företagets hela omfattning - genom att komma in när den första personen vanligtvis kommer in och stannar tills den sista personen lämnar.
Detta ger dig en fullständig bild av hur din nya organisation flyter dag till dag, vilket kan påverka när du väljer att arbeta. Till exempel är jag vanligtvis en början tidigt, lämna tidigt person, men efter att ha varit sent en dag, såg jag att de flesta produkt- och datateam startar senare och lämnar senare. Alla är vanligtvis upptagna med möten under mitten av dagen, så jag fick veta att om jag någonsin vill ha oavbruten tid med vissa människor, så skulle jag vänta med att gå vid skrivbordet tills efter 18.00.
Det trevliga med att vara ny är att du har en inbyggd ursäkt att ställa dina medarbetare frågor om hur de fungerar. Utnyttja det! Alla gillar att prata om sig själva, så när du börjar konversationen kommer du säkert att få bra information - vilket hjälper dig att lyckas med din nya roll.
