Jag älskar att tänka på produktivitet och effektivitet.
Jag kedjer mina arbetsappar tillsammans med automatisering så att jag aldrig behöver ange möten eller anteckningar två gånger. Till och med mina livsmedelslistor är organiserade i ordning för varje avdelning.
"Arbeta smartare, inte hårdare" är mer än en ambition - det är mitt mantra.
Så det är svårt för mig att erkänna att någon mängd energi som spenderas för att optimera mina dagar kan vara kontraproduktiv. Men tyvärr är det att tänka på produktivitet hela tiden - så grymt och ironiskt som det kan vara - slöseri med tid.
Jag vet detta faktiskt, eftersom jag nyligen började använda en exakt tidspårningsapp. Föreställ mig min chock när jag såg att jag tillbringar i genomsnitt en hel timme varje dag bara för att organisera kommande arbete. (Det räknas inte ens tiden jag läser eller tänker på hur jag ska vara mer produktiv.) Med andra ord slutade min besatthet helt backfiring och kostade mig dyrbar tid!
Så kolla in följande tecken för att se om du har tagit produktiviteten för långt och gå med mig i min strävan efter att detox.
1. Du läser om produktivitet hela dagen
Jag vill hålla mig uppdaterad om de senaste trenderna och appen och jag är nyfiken på andras taktik och rutiner. Och om du tillbringade timmar varje dag med att läsa om produktivitet, skulle du förmodligen veta att du överdrivet. Men till och med 30 minuter om dagen läste artiklar om hur man sparar 30 minuter om dagen avbryter sig själv.
Fixa det:
Avsluta - kall kalkon. Jag tog ett produktivitetsinnehåll snabbt i veckan fram till att skriva den här artikeln, och det var helt värt det.
Jag kämpade mot lusten att läsa hur andra människor optimerade sin tid - och jag saknade inte den så mycket som jag trodde jag skulle göra. Jag spenderade den tiden med att tänka på vad som fungerade för mig.
Visst, att läsa vad som fungerade för någon annan kan vara den perspektivförändring du behöver när du är i en bindning. Men du behöver inte söka efter varje artikel som någonsin skrivits om ämnet. Sök istället efter arbete från människor vars åsikter du respekterar eller som har en unik vinkel. Att eliminera generiska råd från din läslista ger dig mycket mer tid att bara göra något.
2. Du lever för produktivitetssystem och appar
Nya appar är kul. Att få en ny dagbok kan vara en spräng. Att prova en ny rutin kan känna sig uppfriskande. Om du är någon som älskar att tänka på hur du arbetar, får du förmodligen en kick av de verktyg du använder.
Den timmen slösade jag "att vara produktiv?" Det spenderades mest med att organisera min färgkodade to-do-lista-app och matcha etiketter och datum med min Kanban-brädeapp. Ändlösa knep och matchning för att få en fin, vacker att göra-lista och prioriterade tavlor kändes som att jag åstadkom något (utan att behöva faktiskt arbeta). Dessutom fick jag bara känslan av att spela på apparna.
Fixa det:
Som Thomas Edison sa: "Syftet med allt arbete är produktion eller utförande … som verkar göra är inte att göra." Det bästa sättet att tillämpa detta råd och minska röran är att förenkla.
Du behöver inte två appar som spårar tid. Du behöver inte skriva ner samma dagliga uppgiftslista i en anteckningsbok - och på din dator och på din telefon.
När du hittat en del av ditt system som fungerar för dig, låt dig inte använda en redundant app eller process förrän den ursprungliga inte längre fungerar. Om Bullet Journal till exempel fungerar för dig, prova inte slumpmässigt GTD.
3. Du använder Hacks som en ursäkt för att förhala
Det är möjligt att planera bara för det (t.ex. planera dina dagar sex månader framåt även om du vet att det inte kommer att göra något). Och det är en form av förhalning. Att spendera tid på att tänka på hur du får saker och ting gör att du inte behöver göra det objekt som är nästa på den att göra-listan.
Det är ett bra sätt att lura dig själv. Eftersom att läsa en artikel till eller skriva en prioriteringslista till för att bli ännu effektivare verkar det vara så avsiktligt.
Fixa det
Titta på allt du gör för att försöka "hacka" din rutin. Vilka ger resultat i realtid besparingar? Vilka är bara sätt att slösa bort tid på?
Använd sedan det populära produktivitetsrådet för att ge dig en viss tid på din önskan att planera och organisera och prioritera. Om det kan rädda seriella fördröjare från den "en sista bläddring genom Facebook" -dömslingan, kan det rädda dig från att skriva om din to-do-lista igen.
4. Du är hemligt en perfektionist
Så här visste jag att min besatthet av schemaläggande tog över mitt liv: Jag planerade varje ögonblick på min dag, och om jag någonsin under (eller till och med över) uppskattat tid för en tilldelad uppgift, skulle jag spendera tid på att göra om min hela schemat.
Det är delvis förhalande, men mest gör jag det för att jag känner att jag måste ha en perfekt plan innan jag kan komma igång.
Fixa det
Jag fastnade en post-it-anteckning på kanten av min datorskärm som lyder "JUST GET STARTED" och det gjorde en stor skillnad för mig.
Försök ge dig själv en tillfällig påminnelse om att det inte finns något rätt sätt att göra något, särskilt om du letar efter den mest effektiva planen betyder att du inte gör någonting under tiden.
En av de vanligaste delarna av produktivitetsråd är att experimentera med olika system. Och det är bra att vara flexibel och söka förbättringsområden. Slutmålet att optimera din tid är dock inte att spendera dina dagar på att tänka på det - det är att spendera mer tid på saker som avrundar ditt liv. Kom ihåg det nästa gång du försöker bestämma om du ska lägga till en (annan) app till din telefon eller bearbeta din rutin.
