När du stöter på en öppen position som verkar vara den perfekta passformen för dig, kan det vara frestande att skicka in ditt CV och en följebrev så snabbt som mänskligt möjligt. Ju snabbare du får dina ansökningsmaterial framför anställningschefen, desto bättre - eller hur?
Egentligen är det inte. Visst, du vill inte dra dina fötter, men att gå för snabbt är inte bättre.
Om du skickar in ditt brev och återupptas inom några minuter eller till och med en timme efter att en position öppnats, betyder det en av två saker: Du visste att tjänsten skulle öppnas och att du var redo för det, eller så lägger du inte mycket tid på att förbereda din dokument innan du skickar in dem. Om det är det förra är det fantastiskt! Du är före spelet. Om det är det senare, men du har troligen precis märkt dig själv som en medioker kandidat.
Varför? Ditt applikationsmaterial är din första (och ibland bara) chans att visa din professionalism, entusiasm och uppmärksamhet på detaljer - eller brist på dessa. Och dessa drag visas i detaljerna. Omedelbart kan anställa chefer berätta om du har lagt in den nödvändiga mängden arbete i ansökan. Här är några av de vanligaste fallgroparna som sökande som rusar in sin ansökan faller i.
1. Du misslyckas med att söka rätt kontakt
Är ditt följebrev riktat till en specifik person eller den fruktade "Vem det kan oroa dig?"
När jag får ett brev som börjar med "Kära fru Thetford" känner jag genast att den sökande bryr sig om detaljer och grundlighet. Det säger att kandidaten är tillräckligt upphetsad över möjligheten att söka mitt namn och e-postadress.
Å andra sidan berättar ”Till vem det kan oroa mig” något väldigt annorlunda - att den sökande inte läste hela jobbet, inte tog sig tid att göra rätt forskning eller, ännu värre, skickade mig en generiskt omslagsbrev som också gick till 30 andra arbetsgivare. Sammantaget visar det mycket liten ansträngning och minimal intresse.
Om anställningschefens namn och e-postadress inte finns med i jobbet, kommer det att ta lite tid och ansträngning från din sida att bestämma rätt mottagare (här är några tips för att göra det enklare). Men det är värt det: Att ta den tiden kan göra skillnaden mellan att ha en intervju eller inte.
2. Du misslyckas med att fånga de små felen
Det är också viktigt att korrekturläsa dina dokument. Det finns inget som säger "rusa jobb" som att stava ett vanligt ord eller helt förbise skiljetecken.
Naturligtvis kommer du bara att redigera dina egna dokument bara hittills. Kommer du ihåg de engelska tidningarna du var tvungna att skriva i skolan? Även efter att ha läst och reviderat flera gånger fann läraren åtminstone ett fel som du på något sätt hade förbises.
Detsamma kan hända med ditt brev och återuppta. Efter ett tag ser du inte ens uppenbara fel eftersom du helt enkelt är för bekant med dokumenten. Det betyder att du måste ha en annan uppsättning ögon - överväga att be en vän eller en mentor - bevisa dina dokument.
3. Du misslyckas med att anpassa ditt CV
Visar din CV de kvalifikationer som är mest relevanta för den position du ansöker om, eller är dina punktsatser oförändrade från de senaste dussin gånger du har skickat in den?
Om du noggrant har granskat jobbet och om möjligt pratat med någon i företaget för att bättre förstå vad företaget behöver, bör du kunna anpassa ditt CV för att belysa dina bästa och mest relevanta kvalifikationer och prestationer.
Det tar tid att ordna ditt CV-innehåll och finjustera ordalydelsen i varje avsnitt, men när din erfarenhet och färdigheter tydligt anpassas till arbetsbeskrivningen kommer anställningschefen omedelbart att se att du passar bra - och kommer mycket mer benägna att bjuda in du ska intervjua.
För att säkerställa att du är på rätt väg bör du överväga att anlita någon till att läsa ditt brev och fortsätta vid sidan av jobbet. Han eller hon kan ge en outsiders perspektiv på saker du kan lyfta fram, omformulera eller betona för att få dig att bli den starkaste kandidaten som möjligt.
4. Du misslyckas med att gå den extra milen för att sticker ut
Slutligen överväga om det finns ytterligare dokument som du kan skicka in eller åtgärder du kan vidta innan du bara skickar in det traditionella brevbrevet och återupptar.
Beroende på vilken roll det kan vara, kan det vara till nytta för dig att ta med prover, utbildningsverifieringar eller andra relevanta objekt som visar dina kvalifikationer. Du kanske till och med bestämmer dig för att gå den extra milen och skicka in något som inte begärdes, men kan visa din passion och unika kvalifikationer - som ett oönskat projektförslag.
Du måste ge dig själv tid att överväga vad, om något, kan hjälpa ditt fall och förbereda dessa dokument för att visa upp dig på ditt bästa.
Att sätta din bästa fot framåt med en potentiell arbetsgivare bör aldrig göras snabbt. Visst, du kanske har ett bra brev och återupptas. Men om du inte har uppdaterat dessa dokument för det specifika jobbet du söker, är de inte bra för det specifika jobbet.
Att övertyga en arbetsgivare om att du har kvalifikationerna, passionen och intresset för att vara en fantastisk teammedlem tar tid och ansträngning. Men om du verkligen vill ha jobbet är det god tid.
