Titta på skrivbordet. Om du vill, alla, har du några pappersbuntar, en kopp fylld med pennor och lite matrester som håller ditt företag när du arbetar. Öppna en låda och det finns en dammig samling av visitkort fast vid bredvid menyer och en häftapparat (så det är där häftapparaten gick). Titta under så ser du förmodligen ett trasigt paraply och ett par skor - som inte ens tillhör dig.
Jag får det: Du kommer till kontoret varje morgon och dyker direkt in. Att organisera ditt arbetsområde låter underbart, men verkar aldrig rankas som "uppdragskritiskt" i din dags upptagna schema.
Tja, det borde kanske. Arbetet är där vi tillbringar huvuddelen av våra vakna timmar - och ändå lägger de flesta av oss lite tanke eller ansträngning för att skapa ett utrymme som inspirerar kreativitet och ökar produktiviteten. Här är fyra sätt att omvandla ditt arbetsområde på sätt som du kan dra nytta av varje timme på dagen.
1. Ordna dina papper
Upprepa efter mig: Less is more. I Dropbox-åldern, billiga skannrar och e-post finns det mycket få dokument som förtjänar att hålla. Whittle dina filer till vad du verkligen, verkligen behöver - och du ser aldrig tillbaka.
Behöver du hjälp med att ta reda på vad du verkligen behöver? Marie Kondo, författare till den bästsäljande boken The Life-Changing Magic of Tidying Up: The Japanese Art of Decluttering, föreslår ett minimalistiskt arkiveringssystem som delar pappersarbete i tre kategorier: behöver uppmärksamhet (till exempel fakturor som måste betalas ), bör sparas för evigt (till exempel avtalsavtal) och bör sparas på kort sikt (den forskningen du har samlat för en kommande presentation).
Ditt mål är att hålla mappen "behöver uppmärksamhet" tom och de långsiktiga och kortvariga "spara" mapparna så parade ner som du kan. Att ha mindre pappersarbete som stirrar dig i ansiktet gör att du lättare kan fokusera på det arbete som behöver din omedelbara uppmärksamhet.
2. Bli av med extra tillbehör
Nästa steg är att göra inventering av ditt faktiska skrivbord. Innan du börjar flytta saker, stäng ögonen och gör en snabb lista över de tillbehör du behöver till hands varje dag. I mitt fall koker det till några pennor (inte 20!), En pute med Post-its (inte 10!) Och min anteckningsbok överallt som innehåller min to-do-lista och varje vaken tanke (inte tre reservdelar) legala kuddar!). Sedan finns det föremål som jag använder mindre ofta: en häftapparat, en torr raderingsmarkör och radergummi, några extra plasthylsor som jag använder för arkivering, mina visitkort och pappersvaror.
När jag tillbringade ett ögonblick över att tänka på vad jag faktiskt använder och behöver, var det förvånansvärt lätt att bli av med mitt utrymme för alla extra saker som hade samlats över tid: de överdrivna pennorna och Post-its, den dammiga etiketttillverkaren, markörerna i varje färg, de tre rullarna med Scotch-band (När var förra gången jag behövde band på jobbet?). Dessa extra leveranser hittade ett nytt hem i det delade företagets leveransskåp, som är inom räckhåll för att jag aldrig skulle behöva dem. (Spoiler alert: Jag har inte gjort det ännu.)
3. Gör det enkelt att hålla skrivbordet rent
Enkelt men sant: Om du håller grundläggande rengöringsartiklar och en sopor till hands kommer du mer troligt att utveckla vanan att räta upp. Om du måste fälla ner i korridoren för att få pappershanddukar eller låna en grannas rengöringsspray gör du det mindre ofta. Jag rekommenderar att du håller en liten låda under skrivbordet som har det väsentliga, till exempel en spray eller våtservetter och pappershanddukar.
Åh, och se upp för skrivbordsarrangörer som innehåller massor av produkter du sällan använder. (När allt kommer omkring är du precis klar med att lagra de icke-nödvändiga sakerna!) Gå istället för små penna- eller blyertshållare och grunt arkivarrangörer.
4. Äg ditt utrymme
När ditt utrymme är rent, snyggt och ser nytt ut - kan du göra det till ditt eget. Men den här gången, istället för att anpassa det med hög med röran, gör det till en plats du ser fram emot att spendera tid.
Några idéer, inspirerade av mina egna medarbetare:
- Förvara tofflor i din låda och bär dem om du arbetar förbi mörker.
- Ha några av dina favoritsnacks till hands.
- Växla ut ditt företags standardskärmsläckare med en du älskar.
- Plocka upp en liten växt, en fin lampa eller något annat som får dig att le.
- Köp ett kvalitetspar med brusreducerande hörlurar.
Om du fastnar i hur du personifierar, kolla in dessa fantastiska och unika skrivbordsartiklar.
Rengöring av skrivbordet låter som en ganska tråkig uppgiftslista. Men på toppen av hur en superorganiserad arbetsyta får dig att känna, finns det den extra fördelen med hur det får dig att se ut: dras ihop, organiserad och redo att ta itu med vad dagen ger. Och det är exakt hur alla som går vid skrivbordet ska se dig.
