Vad många skrivare som inte är skrivare förstår inte är att välja en skrivare enbart på inköpspriset kan kosta dig hundratals, tom tusentals under skrivarens livstid. Varför? Nåväl, jag är säker på att du har hört det som säger att "skrivare tillverkare gör sina pengar på bläck (eller toner, för laserskrivare och laserskrivare)."
I många fall är det så sant, särskilt i högvolymerade utskriftsmiljöer. Det är lätt att spendera så mycket på förbrukningsvaror som du ursprungligen spenderar på skrivaren flera gånger över-och sedan delvis beroende av din utskriftsvolym. Att skriva ut tusentals sidor varje månad kan kosta hundratals, till och med tusentals. du vill se till att du använder rätt skrivare.
Skrivare tillverkar alla typer av statistik och betyg om sina skrivare, till exempel sidor per minut (ppm), upplösning eller prickar per tum (dpi) och så vidare. Ett viktigt betyg är maskinens maximala månatliga arbetscykel, vilket är antalet sidor som tillverkaren föreslår att du kan skriva ut utan onödigt slitage på skrivaren. Skrivare med låg volym, till exempel HPs Envy 5530 e-allt-i-ett, har små arbetscykler av några hundra till ett par tusen sidor, där högvolymmodeller, som Epsons WorkForce Pro WP-4590, har stora arbetscykler ibland bestående av så mycket som 80.000 till 100.000 sidor eller mer.
Högvolymskrivare kostar givetvis betydligt mer än deras lägre volymer. De två skrivarna i ovanstående stycke har till exempel nästan $ 300 prisspridning mellan dem. Men när jag ska visa dig att köpa en modell med låg volym när din miljö verkligen kräver en modell med hög volym kan det vara ett dyrt misstag.
CPP - en snabb handledning
Bläck- eller tonerkassetterna, förbrukningsvarorna, kommer också med olika betyg, inklusive "sidavkastning" eller antalet sidor varje patron kan skriva ut och kostnad per sida (CPP). CPP är den löpande kostnaden för att använda skrivaren per sida, vilket vi härleder genom att dividera patronpriset med tillverkarens sidavkastningsgrader och multiplicera sedan summan av antalet patroner. (Ja, jag vet att det här låter komplicerat, men som du kan se i den här artikeln, "Hur man beräknar en skrivarens kostnad per sida" är det inte riktigt.
CPP varierar kraftigt från skrivare till skrivare, med så mycket som fyra eller fem cent för svartvita eller svartvita sidor, och ibland mer än 10 cent för färgsidor. Med kostnadseffekter på sidor är det lätt att se hur en skrivare, till exempel 15-cent per färgsida, skulle kosta dig mycket mer att använda än en annan modell med en låg fem-procentig CPP. Om du skriver ut hundra sidor på den tidigare kommer du att kosta 10 dollar mer än att skriva ut samma 100 sidor på den senare. Om du skriver ut 1000 sidor per månad spenderar du ytterligare $ 100 varje månad, det är över $ 1000 per år!
Pennens kraft
Men vad händer om det bara finns ett cent, eller kanske en halv cent, skillnad i CPP mellan en skrivare och en annan? En öre per sida låter inte så mycket, gör det? Om du bara skriver ut 100 sidor varje månad är det inte. Men om ditt hem-baserade eller lilla kontor slår ut tusentals sidor varje månad, kan en enstaka skillnad kosta dig mycket. Vid en cent per sida kostar 10 000 sidor en extra $ 100 varje månad, eller $ 1200 per år. Du kan köpa tre eller fyra högvolymmodeller för det!
Högvolymskrivare kan också spara pengar på några andra sätt: De är snabbare och tiden är ju pengar. Eftersom de är byggda för att skriva ut betydligt fler sidor än de billigare lågvolymmodellerna, är de mycket mer benägna att hålla fast vid den stora arbetsbelastningen du lägger på dem. Dessutom stödjer de flesta skrivare med hög volym större, högre utbytepatroner, vilket innebär att du inte behöver byta dem så ofta.
