Skapa ett kolumnschema är ett utmärkt sätt att grafiskt representera data från ett Excel-kalkylblad. Kolumndiagrammen är användbara för att jämföra olika värden av data över några få kategorier. Så här skapar du ett enkelt kolumnschema i Excel.
Stegen i denna handledning använder de formaterings- och layoutalternativ som finns i Excel-versionerna 2019, 2016 och 2013. Dessa skiljer sig från de som hittades i tidiga versioner av programmet. Använd följande länkar för att hitta kolumnschema handledning för andra versioner av Excel.
- Excel 2010 Column Chart Tutorial
- Excel 2003 (och tidigare versioner) Column Chart Tutorial
Skapa en grundläggande Excel-kolumnschema
Ange data för din diagram
Att skriva in de nödvändiga uppgifterna i kalkylbladet är det första steget i att skapa ett diagram. Börja med att skapa ett kalkylblad med dina data, var noga med att skapa en kolumn för varje kategori. I ovanstående exempel är våra kategorier choklad, citron och havregryn.
Om du inte har data för hand att använda med den här handledningen följer du med de uppgifter som visas i den här handledningens medföljande bilder.
Skapa den grundläggande kolumnen
Stegen nedan skapar ett grundläggande kolumnschema. Detta är ett vanligt, oformaterat diagram som visar dina data, en grundläggande legend och en standardtitel.
- Markera intervallet av celler som innehåller dina data.
- Välj Föra in.
- I diagram rutan, välj Sätt in kolumnschema för att öppna en lista med tillgängliga diagramtyper
- Sväva över en diagramtyp för att läsa en beskrivning av diagrammet
- I 2-D-kolonn del av listan, välj Clustered kolumn att lägga till detta grundläggande diagram i arbetsbladet.
Ge din kolumnskiva en titel
Byt ut den grundläggande diagramtiteln
- Välj standard diagramtitel. En ruta visas runt orden Diagram Titel.
- Välj diagramtitel en andra gång att lägga Excel i redigeringsläge. Detta placerar markören inne i titellådan.
- Ta bort standardtexten med hjälp av Backspace tangent på tangentbordet.
- Ange din avsedda titel i rutan.
Om du vill att din titel ska vara två separata rader, tryck på Stiga på att gå från första raden till den andra.
Väljer olika delar av diagrammet
Det finns många olika delar i ett diagram i Excel - som det plottområde som innehåller kolumnschemat som representerar den valda dataserien, legenden och diagramtiteln. Alla dessa delar betraktas som separata objekt, och var och en kan formateras separat. Du berättar för Excel vilken del av diagrammet du vill formatera genom att markera det.
Om du gör ett misstag, åtgärda det snabbt med hjälp av Excel-funktionen. När du har tagit bort felet väljer du den högra delen av diagrammet och försöker igen.
Det vanligaste misstag som människor gör är att välja tomtområde i mitten av diagrammet istället för att välja hela diagrammet. Det enklaste sättet att välja hela diagrammet är att välja ett tomt område längst upp till vänster eller höger i diagrammet.
03 av 05Ändra ditt Excel-diagrams stil
Tabellerna Tabellverktyg
När ett diagram skapas i Excel, eller när ett existerande diagram väljs, läggs ytterligare två flikar i bandet som visas i bilden ovan. Dessa Diagramverktyg flikar - Design och Format - innehåller formaterings- och layoutalternativ speciellt för diagram. Dessa diagramverktyg används i följande steg för att formatera kolonnediagrammet.
Ändra diagramstilen
Diagramformat är förinställda kombinationer av formateringsalternativ som snabbt kan formatera ett diagram med olika färger, linjestilar och konstnärliga effekter.
- Välj diagram bakgrund för att välja hela diagrammet.
- Välj Design.
- Välja Stil 3 i Diagram Styles sektion.
- När ändringarna har gjorts har kolumnerna i diagrammet korta, vita, horisontella linjer som löper genom dem. Legenden flyttas också till toppen av diagrammet under titeln.
Ändra kolumnfärger
- Välj diagram bakgrund för att välja hela diagrammet, om det behövs.
- Välj Design > Ändra färger för att öppna en lista med färgval.
- Sväva över varje rad av färger för att se alternativnamnet. Du får också en förhandsgranskning av ditt färgval i diagrammet.
- Välja Färg 3. Det är det tredje valet i avsnittet Färgrika i listan.
- När du har gjort markeringen ändras kolumnfärgerna för varje serie till orange, gul och grön. De vita linjerna finns fortfarande i varje kolumn.
Ändra diagrammets bakgrundsfärg
Detta steg ändrar bakgrunden på diagrammet till ljusgrå med hjälp av Formfyllning alternativet ligger på Formatera flik.
- Välj diagram bakgrund för att välja hela diagrammet och för att visa Flikar för diagramverktyg.
- Välj Formatera.
- Välj nedpilen bredvid Formfyllning för att öppna panelen Fyllfärger.
- Välja Grå -50%, Accent 3, Lighter 40% från Tema färger del av panelen för att ändra diagrammets bakgrundsfärg till ljusgrå.
Anpassa din diagrams text
Ändra grafens textfärg
Nu när bakgrunden är grå är den vanliga svarta texten inte synlig. För att förbättra kontrasten mellan de två, ändra färg på texten i diagrammet. Använd Textfyllning alternativ, som ligger på Formatera fliken, för att få texten att sticka ut från bakgrunden.
- Välj diagram bakgrund för att välja hela diagrammet.
- Välj Formatera.
- Välj nedpilen bredvid Textfyllning att öppna Textfärger lista.
- Välja Grön, Accent 6, Mörkare 25% från Tema färger delen av listan.
- Detta ändrar texten i titeln, axlarna och legenden till grön.
Ändra typsnitt, storlek och betoning
Ändring av textstorlek och teckensnitt kan göra det enklare att läsa legenden, axlarna och värdena i diagrammet. Djärv formatering kan också läggas till texten så att den sticker ut ännu mer mot bakgrunden.
Storleken på en typsnitt mäts i punkter - ofta förkortad till pt . 72 pt. Texten är lika stor som en tum (2,5 cm).
Ändra diagrammets titeltext
- Välj diagrammets titel.
- Välj Hem.
- I Font avsnittet, välj nedpilen bredvid Font för att öppna listan över tillgängliga teckensnitt.
- Skrolla att hitta och välja teckensnittet Leelawadee i listan för att ändra titeln till denna typsnitt.
- I Textstorlek rutan, ange typsnittstypstorlek till 16 pt.
- Välj Djärv (brevet B) för att lägga till fet formatering till titeln.
Ändra texten Legend och Axes
- Välj X-axel (horisontella) etiketter i diagrammet.
- Använd de ovan angivna stegen för att ändra titeltexten, sätt dessa axelmärkning till 10 pt, Leelawadee och djärvt.
- Välj Y-axel (vertikala) etiketter i diagrammet för att välja valuta belopp på vänster sida av diagrammet.
- Använd stegen för att ändra titeltexten, sätt dessa axelmärkning till 10 pt, Leelawadee och djärvt.
- Välj diagrammets legend.
- Använd stegen för att ändra titeltexten genom att ange texttexten till 10 pt, Leelawadee och djärvt.
All text i diagrammet ändras till teckensnittet Leelawadee och är mörkgrön i färg.
05 av 05Lägga till gridlinjer till din kolumnschema
De horisontella gridlinjerna som visas i standardkolumediagrammet ingår inte i den nya designen som valdes i föregående steg. Följande anvisningar kommer att lägga till gridlinjerna tillbaka till diagrammets plotområde.
I avsaknad av databelaggar som visar det verkliga värdet för varje kolumn gör gridlinjer det enklare att läsa kolumnvärdena från värdena som anges på Y-axeln (vertikal).
- Välj en av diagramområdena i diagrammet.
- Välj Design.
- Välj Lägg till diagramelement för att öppna rullgardinsmenyn.
- I rullgardinsmenyn, Välj Stödlinjer > Primär Horisontell Major för att lägga svaga, vita, rader till plottområdet i diagrammet.
Formatera ändringar med hjälp av formateringspanelen
I Excel, när den är aktiverad, visas formateringspanelen på höger sida av Excel-skärmen som visas i bilden ovan. Rubriken och alternativen som visas i rutan ändras beroende på området för diagrammet som valts.
Ändra gridlinjerna Färg
Detta steg ändrar färgen på rutnätet från vit till orange för att göra dem mer synliga mot den grå bakgrunden i diagrammets diagramområde.
- Välj grafen i grafen rutnätslinje springer genom mitten av grafen. Alla rader är markerade (blå och vita prickar i slutet av varje rader).
- Välj Formatera.
- Välj Formatval att öppna Formatering av uppgiftsrutan. Formatera stora gridlines visas på toppen av rutan.
- I rutan anger du linjetyp till Solid linje.
- Ställ in rutnät färg till Orange, Accent 2 och Darker 25%.
- Alla gridlinjer i tomten ändras till mörk orange i färg.
Formatering av X-Axis-linjen
X-axelinjen är närvarande ovanför X-axelmärkningarna, men som gridlinjerna är det svårt att se på grund av diagrammets grå bakgrund. Dessa riktningar ändrar axelfärgen och linjetyckeln för att matcha den av de formaterade rutnätet.
- Välj X-axel etiketter för att markera X-axelinjen.
- I Formatering av uppgiftsrutan, som visas i bilden ovan, ställa in linjetypen till Solid linje.
- Ställ in axeln linje färg till Orange, Accent 2 och Darker 25%.
- Ställ in axeln linjebredd till 0,75 pt.
- X-axelinjen matchar nu diagrammets gridlinjer
Efter att du följt stegen i den här handledningen borde ditt kolumnschema nu matcha det exempel som visas på toppen av den här sidan.
