Skapa och formatera en kolumnskiva i Excel

Kolumnscheman används för att jämföra data i ett visuellt format. Lägg till textformatering och ändra diagramfärgerna så att din information sticker ut.

Notera: Stegen i den här handledningen använder de formaterings- och layoutalternativ som finns i Excel 2016, 2013, 2010, 2007 och Excel för Mac.

01 av 08

Hur man gör en kolumnskiva i Excel

Följ dessa steg för att skapa ett grundläggande kolumnschema i Excel:

1. Markera de data som ska ingå i diagrammet. Inkludera rad- och kolumnrubriker men inte titeln för datatabellen.
2. Välj Föra in flik.
3. I diagram grupp, välj Infoga kolumn eller streckdiagram för att öppna rullgardinsmenyn med tillgängliga diagramtyper.
4. Håll muspekaren över en diagramtyp för att läsa en beskrivning av diagrammet.
5. Välj önskat diagram.

Ett vanligt, oformaterat diagram läggs till i det aktuella arbetsbladet. Diagrammet visar de valda dataserierna, en legend och axlar värden.

02 av 08

Skapa en grundläggande kolumnskiva i Excel

Det första steget i att skapa ett diagram är att ange diagramdata. Det andra steget är att markera de data som används för att skapa diagrammet. Vid val av data ingår raden och kolumnrubrikerna i urvalet, men titeln högst upp i datatabellen är inte. Titeln måste läggas till i diagrammet manuellt.

Notera: Om du inte har data för hand att använda med denna handledning, använd data som visas i bilden ovan.

Ange och välj diagramdata

För att ange och välj data som ska ingå i diagrammet:

1. Ange data i de korrekta arbetsbladcellerna
2. Markera intervallet av celler som innehåller de data du vill visas i diagrammet. I tutorial-exemplet markerar du cellerna A2 till D5. Detta är det område av data som representeras av kolonnediagrammet.

Skapa den grundläggande kolumnen

1. Välj Föra in.
2. I listan Charts väljer du Infoga kolumn eller streckdiagram för att öppna rullgardinsmenyn med tillgängliga diagramtyper.
3. Håll muspekaren över en diagramtyp för att läsa en beskrivning av diagrammet.
4. I listan 2-D-kolumn i listan väljer du ett diagram. För att följa med denna handledning, välj 2-D-grupperad kolonn att lägga till detta grundläggande diagram i arbetsbladet.

03 av 08

Ångra misstag

Det finns många olika delar i ett diagram i Excel. Inne i ett Excel-diagram hittar du tomtområdet som innehåller kolumnschemat. Inne i diagrammet ser du den valda dataserien, legenden och diagramtiteln.

Alla dessa delar betraktas som separata objekt och var och en kan formateras separat. Du väljer den del av diagrammet du vill formatera genom att klicka på den med muspekaren. Om resultaten inte är vad du förväntade dig, se till att den högra delen av diagrammet är markerad innan du använder formateringen.

Det vanligaste misstaget är att klicka på plottområdet i mitten av diagrammet när avsikt är att välja hela diagrammet. Det enklaste sättet att välja hela diagrammet är att välja det övre vänstra eller det övre högra hörnet bort från diagramtiteln.

Om du gör ett misstag, korrigera det med Excels borttagningsfunktion för att ta bort misstaget. När du har tagit bort misstaget väljer du den rätta delen av diagrammet och försöker igen.

04 av 08

Ta bort gridlines från plotområdet

Ditt diagram kan innehålla gridlinjer som löper horisontellt över plottområdet. Dessa gridlinjer gör det enklare att läsa värdena för specifika data, särskilt i diagram som innehåller mycket data.

Eftersom det endast finns tre serier data i det här diagrammet är datapunkterna relativt lätta att läsa. Gridlinjerna är onödiga.

Så här tar du bort raderna från ett diagram:

1. Välj en rutnät. Detta lyfter fram alla rader och små blå cirklar visas i slutet av varje rader.
2. Välj det stora gröna pluset (+) som finns på höger sida av diagrammet.
3. Avmarkera Stödlinjer.

05 av 08

Hitta flikarna Tabellverktyg

När ett diagram skapas i Excel, eller när ett existerande diagram väljs, läggs ytterligare två flikar i bandet.

Dessa Tabellverktyg flikar, Design och Format, innehåller formaterings- och layoutalternativ speciellt för diagram. Dessa alternativ kommer att användas i följande steg för att lägga till en titel i kolumnschemat och ändra diagramfärgerna.

06 av 08

Ändra diagramtexten

Lägg till och redigera diagramtiteln

1. I diagrammet väljer du Diagram Titel rutan och skriv en titel.
2. Välj det gröna pluset (+) tecken på höger sida av diagrammet.
3. Välj pilen bredvid Diagram Titel.
4. Välj önskad placering av din titel. Eller för ytterligare formateringsalternativ, välj Fler alternativ.

Notera: I Excel 2010 och 2007 innehåller grundläggande diagram inte diagramtitlar. Dessa måste läggas till separat. Välj Layout > Diagram Titel att lägga till en diagramtitel

Ändra typsnittstypen

Om du ändrar typsnittstypen som används som standard för all text i diagrammet förbättras diagrammets utseende. Det gör det också lättare att läsa legenden och axlarna namn och värden.

Dessa ändringar görs med hjälp av alternativ som finns i teckensnittet i Hem flik.

Ändra diagramtiteltexten

1. Välj Diagram Titel.
2. Välj Hem flik.
3. I teckensnittet i bandet väljer du Font för att öppna rullgardinsmenyn med tillgängliga teckensnitt.
4. Bläddra för att hitta och välj det teckensnitt du vill använda. Titelteksten ändras till den valda fonten.

Notera: För att ändra texten Legend och Axis, välj textrutan för Legend eller Axis och upprepa dessa steg.

07 av 08

Ändra kolumnfärger

Du kan ändra utseendet på datakolumnerna genom att ändra färger, lägga till en gradient och lägga till en översikt till varje kolumn. Använd alternativen Form Fill och Shape Outline, som finns på fliken Format, gör ändringarna.

Ändra en kolumnfärg

1. Välj en kolumn i diagrammet för att välja alla dess matchande kolumner.
2. Välj Formatera.
3. Välj Formfyllning för att öppna rullgardinsmenyn Fyll färger.
4. Välj en färg.

Lägg till en gradient

1. Välj en kolumn.
2. Välj Formatera > Formfyllning för att öppna rullgardinsmenyn Fyll färger.
3. Håll muspekaren över Lutning för att öppna panelen Gradient.
4. Håll över en lutning för att se hur det kommer att se ut i diagrammet.
5. Välj en lutning.

Lägg till en kolumnbeskrivning

1. Välj en kolumn.
2. Välj Formatera > Shape Outline för att öppna rullgardinsmenyn Shape Outline.
3. Välj den Färg du vill använda som skiss för varje kolumn.
4. Välj Formatera > Shape Outline.
5. Sväva över Vikt för att öppna en lista med alternativ.
6. Välj en tjocklek.

08 av 08

Flytta diagrammet till ett separat ark

Flytta ett diagram till ett separat ark gör det enklare att skriva ut diagrammet och det kan också lindra trängsel i ett stort arbetsblad fullt med data.

1. Välj diagrammets bakgrund för att välja hela diagrammet.
2. Välj Design flik.
3. Välj Flytta diagram för att öppna dialogrutan Flytta diagram.
4. Välj Nytt ark alternativ och ge arket ett namn.
5. Välj ok för att stänga dialogrutan. Diagrammet finns nu på ett separat arbetsblad och det nya namnet syns på fliken Ark.