Nummerformatering i Excel används för att ändra utseendet på ett tal eller värde i en cell i arbetsbladet.
Nummerformatering är bifogad till cell och inte till värdet i cellen. Med andra ord ändrar nummerformatering inte det faktiska numret i cellen, utan precis som det visas.
Till exempel är det endast synligt att använda valuta, procent eller talformatering till data i cellen där numret är beläget. Om du klickar på den cellen visas det vanliga, oformaterade talet i formulärfältet ovanför arbetsbladet.
Formateringsnummer i Excel-översikt
Standardformatet för celler som innehåller all data är Allmän stil. Denna stil har inget specifikt format och visar som standard nummer utan dollartecken eller kommatecken och blandade nummer - siffror som innehåller en delkomponent - är inte begränsade till ett visst antal decimaler.
Nummerformatering kan tillämpas på en enda cell, hela kolumner eller rader, ett valt cellområde eller hela arbetsbladet.
Negativ talformatering
Som standard identifieras negativa tal med negativt tecken eller streck (-) till vänster om numret. Excel har flera andra formatalternativ för att visa negativa tal som finns i Formatera celler dialog ruta. Dessa inkluderar:
- röd text
- runda parenteser
- rund parentes och röd text
Visar negativa siffror i rött kan göra det enklare att hitta dem - speciellt om de är resultatet av formler som kan vara svåra att spåra i ett stort arbetsblad.
Fästen används ofta för att göra negativa tal lättare att identifiera för data som ska skrivas ut i svartvitt.
Ändring av negativ talformatering i dialogrutan Formatceller
- Markera data som ska formateras
- Klicka på Hem fliken av bandet
- Klicka på dialogruta launcher - den lilla nedåtriktade pilen i nedre högra hörnet av siffra ikon grupp på bandet för att öppna Formatera celler dialog ruta
- Klicka på siffra under avsnittet Kategori i dialogrutan
- Välj ett alternativ för att visa negativa siffror - röda, parenteser eller röda och parenteser
- Klicka på OK för att stänga dialogrutan och återgå till kalkylbladet
- Negativa värden i den valda data ska nu formateras med de valda alternativen
Formatera nummer som fraktioner i Excel
Använd Fraction-formatet för att visa siffror som faktiska fraktioner, snarare än decimaler. Som anges under Beskrivning kolumn i bilden ovan, finns tillgängliga alternativ för fraktioner:
- visa decimaler som en, två eller tre siffror fraktioner i nämnaren delen av numret;
- visar decimaler som vanligt använda fraktioner - som en halv och en fjärdedel.
Formatera först, data andra
Vanligtvis är det bäst att tillämpa fraktionsformatet till celler innan de går in i data för att undvika oväntade resultat.
Till exempel, om fraktioner med täljare mellan en och 12 - såsom 1/2 eller 12/64 - matas in i celler med Allmän format, kommer numren att ändras till datum som:
- 1/2 returneras som 2-jan
- 12/64 kommer att returneras som jan-64 (januari 1964)
Dessutom kommer fraktioner med täljare större än 12 att omvandlas till text och kan orsaka problem om de används i beräkningar.
Formatera nummer som fraktioner i dialogrutan Formatceller
- Markera cellerna som ska formateras som fraktioner
- Klicka på Hem fliken av bandet
- Klicka på dialogruta launcher - den lilla nedåtriktade pilen i nedre högra hörnet av siffra ikon grupp på bandet för att öppna Formatera celler dialog ruta
- Klicka på Fraktion under avsnittet Kategori i dialogrutan för att visa listan med tillgängliga fraktioner format på höger sida av dialogrutan
- Välj ett format för att visa decimaltal som fraktioner från listan
- Klicka på OK för att stänga dialogrutan och återgå till kalkylbladet
- Decimala tal som matas in i det formaterade intervallet ska visas som fraktioner
Formatering av specialnummer i Excel
Om du använder Excel för att lagra identifikationsnummer - t.ex. postnummer eller telefonnummer - kan du hitta numret som ändras eller visas med oväntade resultat.
Som standard använder alla celler i ett Excel-kalkylblad Allmän format och egenskaperna hos detta format inkluderar:
- ledande nollor i nummer tas bort,
- siffror med mer än 11 siffror omvandlas till vetenskaplig (eller exponentiell) notation.
På samma sätt, siffra formatet är begränsat till att visa antal 15 siffror i längd. Eventuella siffror bortom denna gräns runda ner till nollor
För att undvika problem med specialnummer kan två alternativ användas beroende på vilken typ av nummer som lagras i ett kalkylblad:
- de specialformat kategori i Formatera celler dialogrutan (se nedan);
- formatera siffror som text (nästa sida).
För att säkerställa att speciella nummer visas korrekt när de skrivs in, formatera du cellen eller cellerna med ett av de två formaten nedan innan ange numret.
Specialformatkategori
De Särskild kategori i Formatera celler dialogrutan applicerar automatiskt speciell formatering till sådana nummer som:
- telefonnummer - bifogar de tre första siffrorna i ett 10-siffrigt tal inom parentes och separerar de återstående sju siffrorna i två grupper separerade av en bindestreck. Till exempel: (800) 555-1212
- Säkerhetsnummer - skiljer nio siffror i grupper med tre, två och fyra separerade med bindestreck. Till exempel: 555-00-9999
- postnummer - behåller ledande nollor i nummer - som tas bort med vanliga nummerformat. Till exempel: 00987
- postnummer + 4 : separerar nio siffror i grupper med fem siffror och fyra separerade med bindestreck. Behåller även några ledande nollor. Exempel: 00987-5555
Locale Sensitive
Nedrullningslistan under locale ger alternativ för att formatera specialnummer som är lämpliga för specifika länder. Om till exempel om Locale ändras till Engelska (Kanada) De tillgängliga alternativen är Telefonnummer och Personnummer - som ofta används speciella nummer för det landet
Använda särskild formatering för nummer i Formatera celldialogrutan
- Markera cellerna som ska formateras som fraktioner
- Klicka på Hem fliken av bandet
- Klicka på dialogruta launcher - den lilla nedåtriktade pilen i nedre högra hörnet av siffra ikon grupp på bandet för att öppna Formatera celler dialog ruta
- Klicka på Särskild under avsnittet Kategori i dialogrutan för att visa listan med tillgängliga specialformat på höger sida av dialogrutan
- Om det behövs klickar du på locale möjlighet att byta plats
- Välj ett av formatalternativen för att visa specialnummer från listan
- Klicka på OK för att stänga dialogrutan och återgå till kalkylbladet
- Lämpliga tal som matas in i det formaterade intervallet ska visas som med det valda specialformatet
Formatera nummer som text i Excel
För att säkerställa att långa nummer - som 16-siffriga kreditkort och bankkortnummer - visas korrekt när de skrivs in, formatera du cellen eller cellerna med hjälp av Text format - helst innan du anger data.
Som standard använder alla celler i ett Excel-kalkylblad Allmän format och ett av egenskaperna hos detta format är att siffror med mer än 11 siffror omvandlas till vetenskaplig (eller exponentiell) notation - som visas i cell A2 i bilden ovan.
På samma sätt, siffra formatet är begränsat till att visa antal 15 siffror i längd. Eventuella siffror bortom denna gräns runda ner till nollor.
I cell A3 ovan ändras numret 1234567891234567 till 123456789123450 när cellen är inställd för nummerformatering.
Använda textdata i formler och funktioner
Omvänt, när textformatering används - cell A4 ovan - visas samma nummer korrekt, och eftersom teckengränsen per cell för textformatet är 1.024 är det förmodligen bara irrationella tal som Pi (Π) och Phi (Φ) som inte kan visas i sin helhet.
Förutom att hålla numret identiskt med det sätt som det angivits, kan siffror formaterade som text fortfarande användas i formler som använder grundläggande matematiska operationer - till exempel att lägga till och subtrahera som visas i cell A8 ovan.
De kan emellertid inte användas i beräkningar med några av Excel: s funktioner - som SUM och AVERAGE, eftersom cellerna som innehåller data behandlas som tomma och återvändande:
- ett resultat av noll för SUM-cell A9
- felvärdet # DIV / 0! för AVERAGE - cell A10
Steg för att formatera en cell för text
Precis som med andra format är det viktigt att formatera cellen för textdata innan du skriver in numret - annars påverkas den av den aktuella cellformatet.
- Klicka på cellen eller välj ett antal celler som du vill konvertera till textformat
- Klicka på Hem fliken av bandet
- Klicka på nedpilen bredvid Nummerformat box - displayer Allmän som standard - för att öppna rullgardinsmenyn för formatalternativ
- Bläddra till botten av menyn och klicka på Text alternativ - det finns inga ytterligare alternativ för textformat
Text till vänster, Antal till höger
En visuell ledtråd som hjälper dig att bestämma en cells format är att titta på justeringen av data.
Som standard i Excel justeras textdata till vänster i en cell- och taldata till höger. Om standardinriktningen för ett intervall som är formaterat som text inte har ändrats ska siffror som anges i det intervallet visas på vänstra sidan av cellerna som visas i cell C5 i bilden ovan.
Dessutom, som visas i cellerna A4 till A7, formateras siffror som text också en liten grön triangel i det övre vänstra hörnet av cellen som indikerar att data kan formateras felaktigt.
