Om du någonsin behöver ett diagram med bråttom eller om du bara vill kolla på vissa trender i dina data kan du skapa ett diagram i Excel med en enda knapptryckning. En av Excel: s mindre kända diagramfunktioner är att programmet har ett standardschema som kan aktiveras med hjälp av tangentbordsgenvägar. Om du hittar funktionen användbar kan du sedan anpassa olika mallar för att bättre passa dina behov i framtiden.
Lägga till en snabb diagram till ditt arbetsblad eller arbetsbok
Snabbtangentnyckeln gör det möjligt för användare att snabbt lägga till ett vanligt diagram i sitt nuvarande arbetsblad eller till ett separat arbetsblad i den aktuella arbetsboken. Låt oss börja med att lägga till ett nytt diagram i vår befintliga arbetsbok, men i ett nytt arbetsblad med följande steg:
- Välj data du vill använda i diagrammet.
- tryck påF11 tangent på tangentbordet.
Ett diagram kommer nu att skapas och läggas till i ett separat arbetsblad i den aktuella arbetsboken. Om fabriksinställningarna inte har ändrats, är diagrammet som skapats genom att trycka på F11 ett kolumnschema.
Mac-användare kan behöva hålla ner Fn tangent på tangentbordet medan du trycker på valfri funktionsknapp, t.ex. F1. Dessutom har vissa funktioner som F11 Det kan inte fungera om inte macOS-snabbtangenter, till exempel exponera, är deaktiverade först.
Förutom att lägga till en kopia av diagrammet till ett separat arbetsblad kan samma diagram läggas till i det aktuella arbetsbladet, arbetsbladet där diagramdata är placerade, med hjälp av olika kortkommandon.
- Välj data du vill använda i diagrammet.
- Tryck och håll ner Alt tangent på tangentbordet - om du är på en Mac, ersätt Alt-tangenten för Alternativ nyckel.
- Tryck och släpp F1 tangent på tangentbordet.
Nu skapas ett nytt diagram och läggs till i ditt nuvarande arbetsblad, tillsammans med dina data.
02 av 04Ändra diagramtyp
Om du trycker på F11 eller Alt + F1 skapas ett diagram som inte passar dig, kan du ändra diagrammet med hjälp av inbyggda mallar. Det enklaste sättet att ändra standard diagramtyp i Excel är via ribban längst upp i fönstret.
- Välj ditt diagram genom att klicka på den.
- På ribban väljer du Diagramdesign flik.
- Välj Ändra kartortyp alternativ.
- Välj typ av diagram du skulle vilja använda.
- Slutligen, välj stilen på diagrammet.
Skapa och spara diagrammallar
Om du enkelt vill hoppa till en fördefinierad diagramstil kan du spara en specifik konfiguration för snabb åtkomst i framtiden. Om du inte har skapat en mall som kan användas, är det enklaste sättet att göra detta genom att först skapa ett diagram som innehåller alla önskade formateringsalternativ, inklusive bakgrundsfärg, skalans inställningar och typsnittstyp.
Följ sedan dessa steg för att spara din nya kartmall:
- Högerklicka på diagrammet.
- Välja att Spara som mall från snabbmenyn för att öppna Spara Dialogrutan Diagrammall.
- Namn mallen.
- Klicka på Spara knapp för att spara mallen och stäng dialogrutan.
Kartmallfilen sparas som en .crtx-fil till följande plats:
C: Documents and Settings Om du inte längre är kär i en kartmall som du har skapat kan du enkelt ta bort den för att ta bort den från listan över mallalternativ i Excel. Denna uppgift kan utföras med följande steg: Radera en kartmall
