Som chef är mitt jobb att göra det möjligt för mina teammedlemmar att göra sitt bästa arbete, men också att fungera som en sista kontrollpunkt för kvalitet innan det arbetet gör det till världen. Som sådant har jag utvecklat ett par system för att kontrollera uppmärksamhet på detaljer, vilket gör mig antingen mer eller mindre säker på det arbete jag granskar. Klara testet, och arbetet får min godkännande stämpel. Misslyckas med testet, så grävar jag in mer detaljer för att se till att det är upp till snus.
Jag har listat upp några av mina snabba kontroller nedan så att du kan fånga de misstag innan din chef gör det - och fortsätter att imponera dina kollegor med din enastående uppmärksamhet på detaljer.
1. Kontrollera om noggrannhet
Arbetar du med siffror? Innan du skickar någon uppdelning av analyser till kollegor, se till att dina nummer binds. Testa att dina summor är exakt summerade (ett vanligt misstag är att ha en uppdelning som ska uppgå till 100% som är över eller under på grund av avrundning), och att alla mätvärden du använder över hela dokumentet alltid är konsekvent. Medan du är på det, inkludera källan (när relevant) och du kommer att stå fram som en detaljorienterad, pålitlig anställd.
2. Kontrollera om det är konsekvent
Ett sätt att kontrollera om någon har uppmärksamt, redigerat sitt eget arbete och upprätthållit en hög kvalitetsstandard är genom att kontrollera för konsekvens. Är alla dina kulor formaterade på samma sätt (inklusive alla som slutar med samma skiljetecken eller brist på dem)? Använder du samma bokstavsmetod för alla avsnittrubriker i ditt dokument? Skrivar du ut "procent" eller använder du% -tecknet? En inkonsekvens är naturligtvis inte slutet på världen, men att ha flera i ett dokument kan ge intrycket att du inte uppmärksammar eller att du i allmänhet är slumpmässig.
Detta tips gäller också arbetssökande: Se till att ditt CV har konsekventa regler för innehåll och formatering hela tiden!
3. Kontrollera att det är slutfört
Ofta är ett dokument eller ett e-postsvar från en av mina anställda resultatet av en komplex fråga; det kan finnas flera avsnitt eller en lång lista med frågor jag letade efter att ha besvarat. I dessa fall kontrollerar jag att alla avsnitt eller frågor redovisas. Om något saknas helt, vet jag att jag måste göra mig redo att rulla upp ärmarna och gräva i arbetet, för det är troligt att det är ofullständigt.
Lektionen: Innan du skickar ut en arbetsprodukt, se till att den är klar. Det är OK att säga: ”Del 1, 2 och 4 är nedan - jag kommer att följa upp del 3 av EOD” - se till att du inte glömmer att nämna del 3 alls. Du kommer att se organiserad och utöver saker istället för glömsk och slarvig.
Bonus: Det här är inte ett fläckkontrolltips, men se till att du inte gör uppmärksamheten på detalj 1-rookie: typfel. Det händer oftare att du skulle tänka och påverka hur din chef och klienter tänker om dig. Kör ditt arbete genom stavningskontroll på ett minimum, och om det är viktigt, skriv ut det och granska det på papper.
Jag skulle också rekommendera detta snabba trick av Muse-redaktör Adrian Granzella Larssen: Läs ditt arbete bakåt. Att se dina ord i en annan ordning kan hjälpa dig att lättare identifiera fel.
