När det gäller presentfärdigheter är det en sak som vi alla vet: Människor är rädda för allmänheten att tala mer än döden. Detta koncept har blivit så kliché att det är lätt att glömma dess betydelse.
Allmänhetens ångest är ett mycket verkligt problem för alltför många människor - och denna rädsla påverkar mer än bara din förmåga att tala framför stora grupper. Det påverkar varje "kommunikationsmöte" du har. Tänk till exempel på hur många sätt du kommunicerat med människor just idag. Tänk nu på hur din offentligt talande ångest har (till och med lite) påverkat hur du delar idéer i ett möte eller säljer dina kvalifikationer i en intervju. På en hyperkonkurrensande arbetsmarknad kan dessa skillnader vara små, men de kan ha en enorm inverkan på din karriärsframgång.
Med kommunikation som går från "mjuk skicklighet" till nödvändig färdighetsstatus, är det nu en perfekt tid att övervinna din rädsla och känna dig bemyndigad. Här är tre sätt du kan förvandla till en power presentatör idag.
1. Gör en del "marknadsundersökningar"
Presentationer har många rörliga delar. Bara tanken på att behöva säga ”rätt saker” till ”rätt publik” på ”rätt sätt” kan känna sig överväldigande. Förberedelser är ett idealiskt sätt att bekämpa denna stress. Kunskap är makt, och ju mer du vet om din publik, desto bättre känner du dig.
Kom ihåg att varje gång du håller en presentation tar du dina tankar (i detta fall produkter) och tar dem till marknadsplatsen för idéer. För att dina idéer ska stå ut kan du inte behandla din publik som en grupp med tvingade lyssnare. Istället måste du tänka på dem som dina kommunikationskonsumenter. Dina "kunder" har önskemål och behov (även saker som de förväntar sig av din presentation), och det är ditt jobb att göra lite marknadsundersökningar för att ta reda på vad dessa behov är och hur de kan möta dem.
Nästa gång du förbereder en presentation, ta 15 minuter att komma in i dina kunder. Vilka är de här personerna? Vad är deras bakgrund? Varför hör de din presentation? Om du presenterar för externa grupper, titta på deras webbplatser eller artiklar skrivna om dem. Vad finns i deras uppdrag eller värderingar? Visar deras webbplatser innehåll som text eller video? All denna information är data du kan använda för att forma ditt meddelande.
Om du tänker på dessa detaljer innan din presentation, kommer du inte att behöva spendera tid på att fräna om dem när det är showtid. Detta gör att du kan vara mer fokuserad just nu och du kommer att signalera till din publik att du vill göra mer än bara dela idéer - du vill bygga en relation.
2. Skapa ett feedbackteam
Om att prata framför andra är högst upp på din lista med mest fruktade aktiviteter, är det troligtvis en nära sekund att få feedback om din presentation. Ingen tycker om att någon annan påpekar sina brister - särskilt om ditt förtroende redan är skakigt.
Denna rädsla för att "höra hur du gjorde det" skapar en ond cirkel. När du inte testar dina idéer framför andra är det lätt att fångas i huvudet. Och när du fastnar i huvudet är det lätt för en publik att uppfatta dig som ointresserad och oförberedd - även när det motsatta är sant!
Försök att se på feedback som en tillgångsbyggande aktivitet. Börja med att hitta två eller tre personer som är villiga att tjäna som ditt "feedbackteam." Det spelar ingen roll om de ser sig själva som expertpresentanter - vem som helst kan berätta vad de tycker om eller inte gillar. Denna information från andra kan vara kraftfull, särskilt om du ber om den innan ditt ögonblick i solen. Alltför ofta kommer feedback efter faktum, vilket kan göra det svårt att integrera i tid. Lyckligtvis, när du söker ett feedbackteam i förväg, lär du dig vad en potentiell publik tycker om din presentation. Och plötsligt har du den information du behöver för att anpassa din presentation och göra den mer publikcentrerad (översättning: fantastisk).
Dessutom kan det vara en sekundär fördel att be om pekare. Människor som aktivt söker feedback kommer av som självsäkra presentatörer som vill maximera effekten av sina idéer. För att inte nämna, genom att fungera som spjutspetsen för ditt feedbackteam kommer du snabbt att bli den person som andra ser som presentatören på ditt kontor.
3. Tänk om dina gester
Kommunikation handlar om att bygga förhållanden - det är därför framgångsrika presentationer delar många egenskaper med framgångsrika första datum. Du kan inte bygga en relation om du inte får den andra personen att känna dig bekväm och värderad, och det är nästan omöjligt att ge en mördarepresentation om det ser ut som om du hellre vill vara någon annanstans. Det är därför, när du presenterar, är ditt kroppsspråk mycket viktigare än alla ord du kan säga.
Många högtalare förknippas med att använda ”stängda gester.” Du har antagligen sett dessa gester eller använt dem själv. När du böjer dig och stänger dig själv skapar du en undermedveten vägg mellan dig och din publik.
När du ger din nästa presentation, fokusera på att använda "öppna gester." Tänk på gester som är tillräckligt breda för att varje person i rummet faller inom avståndet mellan dina händer. Gester som dessa är icke-verbala signaler om att du öppnar upp för din publik och vill att alla ska känna sig välkomna. I huvudsak inbjuder du din publik att vara en del av en unik upplevelse, snarare än samma presentation som de har hört en miljon gånger tidigare. När din publik känner sig bekväm skapar du en känsla av intimitet som gör att även de största rummen känns små. När du kan ansluta till din publik så här kan du inte låta bli att vara säker och kontrollerad.
Det finns ingen silverkula för att eliminera offentligt talande ångest. Men ett starkt första steg är att erkänna att du har makt att övervinna den rädsla. Allt som krävs är lite övning och rätt tankesätt för att lyckas.
