Vi har alla varit där: En kollega är en vecka sen med sin del av ditt lags presentation, och du diskuterar om du vill skicka honom ännu en annan, "Hej, hatar att bry dig, men när kan vi förvänta oss det? "E-post. Du vill inte vara oförskämd, men han gör det svårare för dig att göra ditt eget jobb. Och även om du kanske inte är för bekymrad över hur han ser ut, skulle du hata för din chef att tro att du inte förstår tidsfrister.
Att plåga människor är en av de mindre roliga delarna av att arbeta med andra, men som alla organiserade, motiverade personer kommer att intyga, är du ofta tvingad att göra det för att nå dina egna mål. Men istället för att anta att det är en del av arbetet med ett team, kan du helt enkelt kringgå det genom att betona tre saker i början av ett projekt.
1. Betona varför du ger uppdraget
Ofta är människor ovilliga att slutföra ett projekt om de inte ser fördelen för sig själva i det. Särskilt om det verkar som att sitta ner och göra det kommer det att kräva massor av extra tid eller energi - eller om det verkar som ett grymt arbete som en praktikant kan göra. Så varje gång du tilldelar arbete till någon (eller, alternativt, tilldelas att arbeta med någon som du tror kan slappa av), gör vad du kan för att göra det klart varför du tycker att han eller hon är perfekt för rollen.
Är detta hennes specialitet? Står hans rapporter alltid ut på grund av det visuella som han lägger till? Hjälper detta henne att arbeta med en färdighet som leder till en marknadsföring längs vägen? Om du kan förvandla uppgiften till ett komplement gör det det mer troligt att personen kommer att göra det och få det bra.
2. Betona varför tidsfristen är brådskande
Har du någonsin märkt att även om du antyder en kollega att du verkligen behöver göra något snabbt tar han fortfarande sin tid? Det beror på att du inte bara behöver förklara att det är brådskande, utan varför det är fallet.
Att säga att du behöver rapporter gjorda i slutet av veckan låter ganska allvarligt, men ändå leder det sällan till att människor vill arbeta snabbare. Att säga att rapporterna måste slutföras till fredag eftersom investerarmötet är på måndag - och de förväntar sig att resultaten från ditt team ska granskas under helgen - ger mer sammanhang till den hårda tidsfristen.
3. Betona att du är i detta tillsammans
Skicka repetitiva "Har du gjort det här?" E-postmeddelanden dag efter dag förvärras verkligen snabbt, för att inte tala, det kan få dig att låta som den ultimata mikromanageraren. Dessutom ger det vibe att du inte litar på dina kollegor för att få sitt arbete gjort.
Istället, i början av projektet, träffa din kollega för att ställa in en realistisk tidslinje för mindre delar av projektet samt en tidsfrist för slutprodukten. Att arbeta tillsammans för att välja datum och tid får din medarbetare att känna att han eller hon har något att säga - och gör det svårare att ignorera.
Om du fortfarande stöter på problem efter att ha implementerat dessa tre idéer kan du också delegera din nudging till en delad kalender, uppgiftshanteringssystem eller to-do-lista som skickar automatiserade påminnelser. Beväpnad med alla dessa strategier kommer du att spendera mindre tid på att plocka personen två bås från dig och mer tid faktiskt att få ditt arbete slutfört.
