Klockan är 15:15. Inte en speciell del av dagen, förutom att ditt möte skulle börja klockan 3, och Dave är inte här ännu. Men du är inte förvånad - eftersom Dave är sen varje gång, ofta utan någon förklaring eller ursäkt.
Och du är ganska över det.
Jag skulle också vara det. Min mamma har lärt mig många saker i livet, inklusive vikten av att vara i tid. Heck, vi bodde två minuter från vår kyrka men lämnade konsekvent en halvtimme för att komma dit.
Och visst, jag surrar in några minuter för sent varje gång i taget. Livet händer, och ingen är perfekt (utom min mamma). Men kronisk tröghet, särskilt på kontoret? Och jag talar inte om två till tre minuter för sent, här. (När människor planerar möten från rygg mot rygg är det svårt att komma från ett till nästa direkt, såvida du inte behärskar teleportering.)
Men om det är sju, 10, 15 minuter och alla andra redan har kommit? Det är inte bara helt oförskämt, utan det är ett hot mot din produktivitet, företagets harmoni och eventuellt dina relationer med dina kunder. OK, bra, det eskalerade snabbt - men det är inte så långt borta.
Så om du arbetar med någon som denna, prova någon av dessa tre metoder:
1. Börja utan honom
Känn inte behovet av att försena bara för att Dave saknas. Tid är allt, och du bör inte slösa bort alla bara på grund av en person.
Om du gör det till normen att börja i tid kommer han förhoppningsvis att märka att världen inte kretsar kring honom. Och om det är viktigt för honom (vilket det borde vara) kommer han att göra mer av en ansträngning för att komma dit tidigare. Om han inte gör det, måste åtminstone resten av dig inte sitta där och vrida tummarna. Du kan göra framsteg, även om han inte gör det.
Om det finns specifika svar du behöver från Dave kan du fortfarande få dem. Spara dem för när han kommer eller skicka ett e-postmeddelande till teamet när du har spridit dig.
Och ja, jag inser att det här alternativet kanske inte är bäst om mötet bara består av, ja, du och Dave. Så, om så är fallet, kommer du att hoppa rätt till nummer två.
2. Lämna mötet
När jag gick på högskolan fanns det en outtalad regel att om en professor inte var där inom 15 minuter efter att klassen började, kunde vi åka. Jag har överfört detta till mitt yrkesliv (när så är lämpligt), och det verkar fungera ganska bra.
Om Dave är avgörande för incheckningen och han inte är där, är det bara dumt att sitta i ett rum och stirra på varandra eller jämföra vilken Real Housewives- franchise som är den mest löjliga (och därmed bäst).
Räck ut till honom en gång för att se om han är på väg, och om inte svarar, packa upp och gå tillbaka till din dag (och om du behöver brådskande svar, skjut honom ett e-postmeddelande). Om det finns saker som de deltagande kan adressera utan honom, dock ta hand om det innan du planerar din flykt.
Jag är ganska säker på att om Dave fortsätter att dyka upp i ett tomt rum, kommer han att få bilden.
3. Håll dig fast vid en "Hard Stop"
När ett möte läggs på din kalender, oavsett om det är av dig eller någon annan, samtycker du alla till en viss sluttid. Så håll dig fast vid den.
Bara för att Dave är 10 till 15 minuter för sent betyder inte att du ska förlänga den med 10 till 15 minuter i slutet för att redogöra för vad som förlorades i början. Nej siree! Du kan inte ordna om ditt schema bara för att någon annan inte respekterar det.
Och även om du inte behöver träffa någon efter det, sätter du troligen fortfarande åt den tiden för att arbeta på ett projekt, svara på e-post eller fånga upp andra saker du inte kan ägna uppmärksamhet åt när du är i konferensrum hela dagen. Dessa planer är lika viktiga.
Fingrar korsade, Dave kommer att börja se att hans försenade ankomst minskar de minuter du alla måste beröra basen och samarbeta, vilket gör det svårt att göra någon framsteg.
Dave är förmodligen inte en dålig person - han kämpar bara med tidsstyrning. Och om du inte är hans chef är det förmodligen inte troligt att du drar honom åt sidan för att diskutera hans närvarofrågor.
Men jag har funnit att dessa tre förslag kan hjälpa till att ge den kroniska latecomeren en verklighetskontroll om att respektera andra, och hjälpa till att rädda dig och dina kollegor från att samla mycket "död tid." De kommer inte att vara den snabba lösningen i alla situationer . Om din chef är den upprepade gärningsmannen, till exempel, kan saker bli lite svåra. Men de är ett bra ställe att börja.
Har du några andra förslag? Berätta på Twitter.
