Du har förmodligen hört produktivitetsspråket att "gjort är bättre än perfekt", vilket säkert låter mer tilltalande än "djävulen är i detaljerna." Men som redaktör är det mitt jobb att kontrollera (och dubbelkontrollera) arbetet som kommer över mitt skrivbord. Dessutom frågar nästan varje jobbbeskrivning jag någonsin sett människor med stor uppmärksamhet på detaljer; i motsats till en kandidat som är "ibland detaljorienterad och ibland lite mindre för effektivitetsskull."
Så vid första anblicken känns idén att bara plöja genom arbete och ignorera de finare punkterna omöjlig. Faktum är att bara tanken på det gjorde mig obehaglig. Jag älskar detaljer, helt polerade färdiga produkter och ger intrycket av att jag är någon som gör mycket arbete i mitt arbete.
Men efter att ha insett att min besatthet av detaljer höll mig upp gång på gång, bestämde jag mig för att det finns situationer där du måste släppa det. För att, som jag har lärt mig genom mina erfarenheter, hjälper dig att arbeta smartare när du låter dig göra saker utan att pausa för att tänka (och tänka på) när du går. Läs vidare tre gånger när du kan låta detaljerna glida - och ändå ses som någon som bryr sig om ditt arbete.
1. När du brainstormar
Jag älskar ord, men ingenting avbryter ett tankesätt som ett internt stavbi. När kreativitet krävs, ge dig själv tillåtelse att tänka utan kritik.
Om du vill ta något i en ny riktning eller om du försöker komma med olika idéer eller kreativa formuleringar, notera dina idéer. Om autokorrigering eller en röd linje kommer att locka dig att slösa bort korrekturläsning av hjärnkraften, få gamla skolan och ta en penna och papper.
Försöker du hitta det bästa sättet att svara på ett utmanande e-postmeddelande eller e-post som kräver nya och inspirerade idéer? Ta bort trycket genom att ta bort adressen i "till" -fältet så att du vet att du av misstag inte kan skicka den innan du är redo. Spendera all din energi och tid brainstorming. Tänk nu, redigera senare.
2. När tiden är viktig
Uppenbarligen vill du alltid lägga fram ditt bästa arbete. Men ibland måste bäst vara relativt den omöjliga tidsramen du fick.
Låt oss säga att du har en klient som ber dig ändra hela riktningen på din tonhöjd - och skicka tillbaka ett nytt utkast på 30 minuter. Du kan tillbringa din korta tilldelade tid på att perfektionera en aspekt, eller du kan tänka i stora streck om det övergripande projektet. Att skicka längs approximationer av nya slagord med potentiella förändringar i tidslinjen och indikationer på hur detta kan påverka budget kommer ofta att ses som mer imponerande än att dela en (om än perfekt) ny titel.
Detta kan också gälla vid större evenemang. Till exempel kommer du till din plats och upptäcker att det inte alls är utformat hur det ska vara. (Och du specificerade det så tydligt i dina e-postmeddelanden!) Du kunde tänka igenom hur du hade föreställt dig allt, från hur många pennor som skulle vara vid inloggningsdisken till origamisvanarna som servetterna skulle fällas in i; eller så kan du triage. Fokusera på den stora bilden: Se till att säkerställa en adekvat layout, sittplatser, mat- och dryckssituation och gå därifrån.
3. När du håller dig lugn är bättre för din karriär
Bara för att vara tydlig: Syftet med avsnittet ovan var inte att ge dig licens att riva genom en plats där du försöker fixa allt med varphastighet. Jag ska erkänna att jag vid mer än ett tillfälle har sprintat runt på platser för att fysiskt visa hur jag skulle vilja att tabeller omorganiserades i sista minuten före en händelse, svor på skrivaren när jag pressade upp mot en omöjlig tidsfrist och såg ut en absolut Tasmanian djävul. (Innan några gäster kom, uppenbarligen.)
Men här är vad jag har lärt mig: Tasmaniska djävlar inspirerar inte mycket förtroende. Dessutom är det någon som lurar inte trevligt att vara med. Du kan få allt gjort - perfekt - och ändå inte se marknadsföringsvärt ut eftersom du verkar lite för frenetisk för att hantera andra.
Vad kan du göra? Titta - och försök att vara - lugn under tryck. Ta ett djupt andetag och kom ihåg att när saker och ting går fel är det bättre än perfekt. Att hålla sig positiv och flytta i en långsammare takt är att föredra framför att köra någon över för att korsa de slutliga detaljerna från din lista.
Ingen vill bli känd för att skära hörn. Men genom att vara strategisk kan du ge dig själv en paus här och där - och ha mer tid att dubbelkontrollera ditt arbete när det räknas.
