Om du stannar kvar i något företag tillräckligt länge ser du oundvikligen att några medarbetare lämnar andra möjligheter. Ofta kan detta vara ett ögonblick av stress för hela kontoret, medan andra, för vissa människor, det faktiskt kan vara en stor lättnad.
Hur som helst är en medarbetares avgång alltid en bra tid att stärka dina professionella relationer, bygga ditt nätverk och potentiellt ta på sig nya ansvarsområden inom ditt företag. Här är tre åtgärder du kan vidta för att göra det bästa av (och eventuellt dra nytta av) en medarbetare som lämnar besättningen.
1. Ta anteckningar
Om något av din avgående medarbetares ansvar kommer att vidarebefordras till dig (och om du arbetar nära nog, kommer de troligen vara åtminstone ett tag), vill du förstå vad hennes nuvarande projekt är, vad hon målen har varit och där hon slutade. Du bör inte förvänta dig att hon kommer att lägga in något riktigt arbete (hennes sinne är förmodligen redan utanför dörren), men du kan samla några tankar om vad som måste hända vidare på alla projekt hon lämnar bakom sig och vilka viktiga milstolpar behöver träffas snart.
Även om du inte har till uppgift att ta på dig ytterligare ansvar, kan du ta 30 minuter för att bättre förstå vad din medarbetares roll var inom företaget och var du potentiellt kan gå in för att hjälpa. Detta är särskilt sant om hon var involverad i valprojekt som du gärna skulle få tag på. Om du arbetar snabbt kanske du kan bli experten i defacto-domänen, imponera på din chef och göra anspråk på dessa projekt för dig.
2. Skriv en LinkedIn-rekommendation (och be om en)
Om du gillade att arbeta med din kollega bör du berätta för honom i form av en LinkedIn-rekommendation. Det tar bara fem till tio minuter att skriva, men tanken räknas mycket - alla uppskattar djupt en vänlig genomgång av sitt arbete. Dessutom vet du aldrig om eller när du kommer att interagera med denna medarbetare i framtiden, så det gör aldrig ont att göra ett positivt "sista" intryck.
Det är särskilt tankeväckande och viktigt att skriva en rekommendation om anledningen till att din medarbetare lämnar beror på att han eller hon har permitterats. Jag arbetade en gång vid en liten start som inte lyckades säkra mer finansiering och genomgick ett par rundor med permitteringar. (I slutändan blev jag också avskedad.) Det kan vara chockerande, nedslående och i slutändan nedslående att bli avskedad, för att inte tala om att det är oerhört stressande att kastas i en jobbsökning utan mycket varning. Men att få en trevlig rekommendation från dina kollegor kan göra en lång väg att få dig att känna dig uppskattad och få mer kontroll över din karriär.
På liknande not skulle det nu vara en bra tid att be din kollega om en LinkedIn-rekommendation i gengäld. Även om du för närvarande inte letar efter ett nytt jobb kan du en dag leta efter andra möjligheter och LinkedIn-rekommendationer kan öka din synlighet för potentiella framtida arbetsgivare. Försök, ”Vi har arbetat tillsammans på så många projektgrupper. Innan du åker, skulle du vara villig att skriva mig en rekommendation om vår tid tillsammans? ”
3. Gå till lunch
Farvel luncher är ett utmärkt sätt att visa en gammal kollega du har uppskattat hans eller hennes arbete, samt att höra alla detaljer om den nya spelningen. Om det är en mer intim sammankomst kan du också få chansen att höra den personens verkliga anledning till att han lämnar ditt företag. Var det för mycket press? Kände han att han blev överlämnad för kampanjer? Förlorade hon intresset och behövde en förändring, eller letar hon helt enkelt efter en kortare pendel?
Naturligtvis, om den här personen lämnar en viss hårdhet, kanske du vill ta hans eller hennes ord med ett saltkorn. Men oavsett anledning kan farvel luncher eller kaffedatum vara ett bra tillfälle att bättre förstå din konturkultur och vilka projekt, klienter eller människor att vara försiktiga med i framtiden.
Att säga adjö till en kollega kan vara bittersöt och ibland stressande. Men det kan också vara en möjlighet att ta på sig nya ansvarsområden, flytta fram din karriär och skapa starkare professionella relationer. Om du tänker på några av de tips som jag har beskrivit ovan kommer dina tidigare och nuvarande kollegor att uppskatta din omtänksamhet och nåd under tryck.
