Jag vet hur spännande den sista dagen på jobbet innan jag går till gradsskolan är: Lita på mig, det finns bokstavligen inget bättre än att ta bort ditt kontors e-postkonto från din telefon.
Naturligtvis kan dina senaste veckor och månader vara allt annat än fantastiskt - det känns som att det inte finns tillräckligt med tid att få allt gjort, och jag var säker på att jag skulle glömma att göra något riktigt viktigt innan jag var tvungen att sätta in min bärbara dator.
Det är definitivt några saker du kan göra, men för att säkerställa att du har en smidig arbetsövergång och en lugn (ish) utgång från kontoret. Jag har satt upp en lista med sex saker att göra som hjälper dig att packa upp saker på ett effektivt sätt så att du kan spendera mindre tid på att oroa dig för arbetet och mer tid att bli upphetsad för skolan under hösten.
1. Skriv en övergångsplan
Jag vet att planering inte alltid låter så spännande, men att sätta ihop en övergångsplan är avgörande för att du ska kunna göra allt innan du lämnar. Det behöver inte vara snyggt, särskilt om du inte är planeringstypen - men jag skulle rekommendera att du åtminstone inkluderar denna grundläggande information:
- Vem kommer att äga vart och ett av dina projekt och uppgifter som går vidare. Lämna inte ut något, oavsett hur liten det kan se ut!
- Datumen för dina projekt och uppgifter kommer att övergå till sina nya ägare. Helst kommer alla dessa övergångar att ske minst en vecka innan du lämnar så att du har lite buffert.
- Vilka specifika uppgifter du kommer att utföra innan du lämnar din organisation och hur länge du tror att varje åtgärd kommer att ta. Se till att du inte glömmer administrativa steg som att gå ut från pappersarbete. Jag tyckte att admin-artiklar skulle ta minst 1, 5 gånger längre tid än jag förväntade mig.
Din chef kommer definitivt att tacka dig för att du sätter ihop detta, och det kommer också att hjälpa dig att se till att du har tillräckligt med tid att få allt gjort. Jag hade alla slags höga idéer för vad jag skulle åstadkomma innan jag lämnade mitt jobb, men när jag satte ner allt på papper insåg jag att jag hade registrerat mig för nästan en extra veckas värde av uppgifter! Övergångsplanen hjälpte mig att sätta realistiska mål och se till att allt mitt arbete redovisades.
2. Arkiv, Arkiv, Arkiv
När de flesta lämnar sina företag förlorar de tillgången till allt arbetsrelaterat: e-post, dokument, servrar, professionellt utvecklingsmaterial och mer. Så se till att du avsätter tillräckligt med tid för att arkivera allt som är viktigt för dig. Jag skapade ett Dropbox-konto och sparat allt jag trodde att jag kan behöva tillgång till det, till exempel leveranser som jag kanske vill använda som exempel för mitt arbete eller projektplaner som jag kunde använda igen i en framtida roll, även om jag inte kunde bestämma hur det kan vara relevant. Jag ägnade också en halv dag bara till att gå igenom mina e-postmeddelanden så att jag kunde se till att jag inte skulle förlora något viktigt. Jag kopierade över hela mappar som verkade viktiga (t.ex. min "Performance Reviews" -mapp) och vidarebefordrade sedan andra användbara e-postmeddelanden till mitt Gmail-konto. Det tog en stund, men det var definitivt värt det.
Det här steget inkluderar också en titt på dina lösenord - du måste uppdatera alla konton som är länkade till din e-postadress till ditt arbete, till exempel din 401 (k), betalstubbar och sjukförsäkring för att säkerställa att du inte blir låst ur alla viktiga system efter avresa.
3. Räkna ut din sjukförsäkring
Det låter tråkigt, och det är definitivt, men jag skulle verkligen rekommendera att du sorterar våra alternativ för din sjukförsäkring före ditt officiella utgångsdatum. Olika företag har olika policyer för täckning - till exempel täckte mitt företag bara mig genom min slutliga löneperiod, medan andra kommer att täcka anställda under sin sista månad - så se till att du verkligen förstår hur din policy ser ut innan du lämnar. Vanligtvis kommer ett snabbt samtal med ditt personalavdelningsteam att ge dig all den information du behöver.
Du måste också undersöka sjukförsäkringsplanen på din skola. Universitet erbjuder ofta åtminstone grundläggande täckning för heltidsstudenter, och vissa har faktiskt ganska bra fördelar. Många skolor börjar till och med försäkra sommaren innan du börjar, så förhoppningsvis kommer du att kunna räkna ut en situation där du inte har några täckningsbrister. Om du gör det, kolla in webbplatser som www.healthcare.gov och Macori för mer information.
4. Ha en utgångsintervju
Oavsett om ditt företag kräver ett eller inte, tycker jag att det alltid är en bra idé att ha en exitintervju med din chef. Detta beror inte på att jag skulle rekommendera att spendera en timme med att lufta allt du alltid hatat om ditt kontor - tvärtom, faktiskt.
Medan en utgångsintervju är ett bra tillfälle för dig att dela lite (förhoppningsvis konstruktivt) feedback, är det också ett utmärkt tillfälle att höra all feedback som din chef har åt dig när du lämnar arbetsplatsen. Till exempel kan du be honom eller henne att berätta om de tre bästa styrkorna och områdena för utveckling du bör fokusera på när du funderar på hur du optimerar din professionella utveckling under gradskolan. Din chef kan också kunna ge dig en uppfattning om aspekter av din tidigare roll som du slog ut ur parken och bör försöka replikera i framtida jobb. Om du vill lämna dörren öppen för att komma tillbaka efter skolan kan du också använda intervjun för att markera roller du kan vara intresserad av så att du kommer att vara på ledningens radar.
5. Håll kontakten!
Glöm inte att hålla kontakten med människor efter att du lämnat kontoret. Jag arbetade i samma organisation i fem år, och många av mina medarbetare var också riktigt bra vänner, så jag gjorde en stor ansträngning för att se till att alla hade min kontaktinformation och visste vad jag skulle göra. Jag skapade också framtida tider för att träffa ett par människor så jag visste när jag skulle kunna prata med dem och höra om livet tillbaka på gården.
6. Planera en semester
Låt oss vara ärliga, du förtjänar lite ledig tid! Att ansöka till gradsskola medan du arbetar på heltid är ingen enkel prestation, och du bör definitivt avsätta lite tid för att sätta upp dina fötter innan du måste dyka in i skolan.
Du kanske inte kan ta en resa av ekonomiska eller logistiska skäl, men jag skulle verkligen uppmuntra dig att tänka på att ta åtminstone några dagar ledigt, även om du bara gör något annat än att koppla av och samla dina tankar innan du är redo för din nya fas i liv. Min sista dag på jobbet var ungefär tre veckor innan jag flyttade till skolan, vilket jag tänkte att det skulle vara massor av tid - men det visade sig att jag tillbringade ganska mycket av allt på att flytta och driva tillbaka-till-skolan ärenden. Jag var orolig för pengar, varför jag jobbade så sent, men jag önskar att jag hade tagit en vecka ledig så att jag kunde ha slappnat lite innan jag kom tillbaka i redskap.
Jag hoppas att dessa steg hjälper dig att stänga saker - jag vet att många av dem inte är roliga, men jag tyckte att de var oerhört användbara under mina senaste åtta veckor på jobbet. Lycka till!
