Du gjorde det - du övertygade övre ledningen om att godkänna en ny anställning för ditt team, du intervjuade otaliga kandidater och du erbjöd jobbet till den perfekta personen med den "specialsåsen." Medan inget av det var förmodligen väldigt lätt - tyvärr, anställa processblek i jämförelse med uppgiften att ombordställa din nya anställd.
Att utbilda en ny anställd kan vara extremt knepigt och fyllt med självtvivel. Jag utbildar för närvarande en ny hyra för mitt team, och mina tankar hoppar ofta mellan "Hur i världen ska jag förklara det här?" Till "Ska jag bara göra det själv?" Dessa frågor i kombination med en ny brist på integritet ( "Kan jag kopieras på det e-postmeddelandet?") Och granskning från dina egna chefer ("Hur kommer hon med?") Kan vara överväldigande.
Naturligtvis blir denna process bättre när din nya anställning börjar lära sig mer om företagets roll och nyanser, och om två eller tre månader kommer du att känna att han eller hon har varit medlem i ditt team för alltid. Men under tiden är träningsprocessen all smärta? Jag argumenterar nej - i själva verket har dessa tre aspekter av utbildning av en ny anställd överraskande fördelar, och de kan hjälpa dig och ditt team att arbeta smartare och mer effektivt förr snarare än senare.
1. Upp ditt organisationsspel
Innan jag fick min nya anställning bodde min uppgiftslista och projektplanering mest i mitt huvud. Jag lagrade ofta viktig information sparad i min inkorg eller skapade dokument skrivna i korthet som bara jag kunde förstå. Medan detta system fungerade för mig, skulle det troligtvis inte för någon annan, och jag insåg att jag måste börja tydligt planera och organisera mina projekt för att hjälpa min nya anställd dyka in.
Innan din nya anställds första dag ska du ägna dig åt att kartlägga projektets tidslinjer och leveranser. Se inte den här förberedelsen som extra arbete - tänk istället på det som en möjlighet att effektivisera dina projekt. När jag till exempel byggde en projektplan för att dela med min nya hyra, insåg jag att tidslinjen i mitt huvud för att ta prov på vår nästa samling var långt borta. Genom att snabbt fixa planen kunde jag undvika en potentiell kris på vägen. Detta var bara en av fördelarna som kom som en biprodukt av att ägna tid åt att organisera mina projekt som förberedelse för min nya anställning.
2. Använd ett nytt ögonpar
Nya anställda har en mycket viktig tillgång som erfarna teammedlemmar inte kan bidra med: ett nytt ögonpar. Vet du detta, varför inte dra nytta av din nya hyra "outsider" status på dina projekt?
Jag gjorde detta omedvetet när jag utbildade min personal i en tidskrävande och manuell process som var en viktig smärtapunkt för vårt team. Efter att ha avslutat min utbildning erbjöd hon förslaget att vi effektiviserade processen med en Excel-mall som vi kunde använda månad efter månad, vilket sparar vårt team massor av tid. Även om detta verkar vara en uppenbar lösning i efterhand, var vårt team för exekveringsfokuserade för att få en bredare bild av problemet. Det vi verkligen behövde var det nya perspektivet.
3. Låt nyfikenhet vara smittsam
Du kommer ihåg hur du kände när du började ditt jobb - så ivrig efter att ta på sig nya projekt och nyfiken på att lära sig om företaget. Men även om du älskar ditt jobb är det naturligt att en del av denna spänning bleknar.
Gör det bästa av din nya hyra entusiasm och låt lite av den energin gnugga på dig och ditt team. Till och med små saker, som att ha honom eller henne att dela branschartiklar med ditt team eller organisera en grupp för att gå till ett nätverksevenemang kan hjälpa till att återuppliva spänningen för alla.
Se också till att dra nytta av hans eller hennes naturliga nyfikenhet kring företaget och hur saker och ting görs. Min nya anställning frågar mig ofta: "Varför gör vi det på det sättet?", Som hjälper oss att pausa och verkligen analysera krafterna som spelade i det beslutet. Om jag eller en annan chef inte kan förklara resonemanget bakom ett visst beslut eller process identifierar vi det som ett område i företaget som troligen kan förbättras och vi gräver vidare.
Att anställa och utbilda en ny anställd är spännande och utmanande företag. Som chef är ditt jobb att introducera din nya hyra för företaget och vägleda honom eller henne till framgång i den nya rollen. Men glöm inte att dra nytta av själva träningsprocessen - från planeringsprocessen till att låta din nya hyra entusiasm gnugga på dig. Att hålla ett öppet sinne under onboardingprocessen kan ha enorma fördelar för ditt team.
