Så du är intresserad av att bedriva ett husdjursprojekt på kontoret - men du är inte 100% säker på hur du kommer att göra argumentet att det kommer att vara ett positivt tillskott till din arbetsbelastning.
Naturligtvis finns det många sätt ett projekt som är unikt anpassat till dina intressen kan gynna din karriär - och din totala lycka. Det kan stärka ett jobb som har känt lite inaktuellt och hjälpa dig att undvika utbrändhet. Det kan ge dig ett välbehövligt kreativt uttag. Och det kan ge dig en tillväxtmöjlighet att ta dina nuvarande färdigheter till nästa nivå eller lägga till nya i din repertoar!
Men för att få alla andra ombord måste du se utåt och förklara hur det kommer att hjälpa andra på företaget också. Följ dessa tre steg för att få det att hända:
Steg 1: Samtal med din chef
Innan du startar ett möte, skriv ut allt du har gjort som har bidragit till företagets framgång, liksom hur du har vuxit i din roll. Tänk på de frågor som din chef kan ställa dig och gå igenom dina svar.
Till exempel kan han fråga: "Hur kommer du att hantera det här med ditt andra arbete?" Du vill vara beredd med ett svar som: "Jag har tagit hänsyn till detta och nu när vi har inslagit, jag" Jag kommer att ha lite mer tid. "Eller" Att skapa en mer effektiv process för kommer att hjälpa hela avdelningen - och det kommer att frigöra min tid att arbeta med det här. "Om du är beredd med tankeväckande svar är det mer troligt att din chef säger ja.
När du har lagt ner anteckningarna kan du överväga idealisk tidpunkt när du skickar din kalenderförfrågan. Är måndagar alltid galna? Är början av kvartalet för stressande? Tänk inte bara på när du kommer att få mest tid för det här nya projektet, utan när din chef är mest öppen för idén. (Läs: Möte kl 18 på fredagen före en semester är inte en bra tid.)
När du äntligen är ansikte mot ansikte ska du undvika att fokusera enbart på dig själv ("Jag vill göra det eftersom det betyder något för mig") eller bortser från större företagsprioriteringar ("Jag vet att vi ska vara alla händer på däck med något annat, men … ”). Gör i stället klart hur detta projekt kommer att hjälpa företaget, hur du kan prioritera och hur det kommer att hjälpa dig att växa och vara mer engagerad i ditt andra arbete också. Du vill att ditt förslag ska vara lätt att säga "ja" till!
Relaterat : Hur man skapar en ny idé till din chef
Steg 2: Nå ut till (andra) nyckelspelare
Din chef är ombord. Det är viktigt, men hon är inte den enda personen som är viktig. Nå ut till alla andra relevanta drivrutiner för ditt projekt. Du vill se till att du inte kliver på några tår och att du får allt stöd du behöver.
Så om du har sagt din chef på att säga, arbeta med något som vanligtvis ägs av ett annat team, låt dem veta om ditt intresse för att samarbeta och visa dem hur du kan hjälpa dig att ta bort jobbet från deras platta eller få dem närmare att träffa sina mål. Överraskningsproklamationer kan skada och göra det svårare att ha positiva arbetsrelationer. Istället för att bara berätta för dem om din plan, se till att du startar dialogen med en öppen konversation. (PS Det betyder faktiskt att vara öppen för att finjustera din idé.)
Om detta kräver ytterligare arbete eller till och med förändringar i kollegans slut, överväg vad du kan erbjuda i utbyte. Det kan vara lätt att förpackas i det du behöver för att få projektet att gå. Men om du lutar på någon annan för hennes tid och expertis, ta en sekund och tänk verkligen på hur detta kan vara ett rättvist partnerskap. Har hon några svåra uppgifter du vill lära dig att du kan ta åt dig? Finns det några möten du planerar att delta i projektet som du kan bjuda in henne till?
Precis som om du lägger din chef på det värde du skulle lägga till avdelningen, började dessa människor på det värde du skulle lägga till genom att arbeta tillsammans. De kommer att vara mycket mer benägna att stödja dina ansträngningar.
Steg 3: Håll dig uppdaterad om alla dina andra projekt
Det snabbaste sättet att sjunka ett nytt initiativ är att låta resten av ditt jobb falla vid vägen. (Din chef kommer att vara ganska snabb påminna dig om var hon behöver din uppmärksamhet.) För att undvika detta värsta fall, hitta ett projektledningssystem som fungerar bäst för dig och vara flitig. Oavsett om det är Asana, Trello, Evernote eller till och med Google - hitta ett schemaläggningssystem som fungerar för dig innan du kommer igång.
Men vad händer om du väl känner att det inte finns tillräckligt med timmar för att rymma ditt nya projekt när du väl kommer igång? Se om det finns bossgodkända sätt att spendera mindre tid på andra uppgifter.
Finns det till exempel projekt du kan delegera? Finns det någon i ditt team som kan vara intresserad av att lära sig mer om ditt dagliga arbete på samma sätt som du ville fortsätta ditt husdjursprojekt? Även om detta gör ännu mer av din tid till en början - trots allt, en framgångsrik delegation innebär vanligtvis utbildning - om du stirrar ner ett sexmånadersprojekt, kommer den initiala investeringen att vara värt det att rensa några saker från din platta i framtida.
Slutligen överväga om det finns någon tid du vill ägna dig utanför kontoret. Låt oss säga att en del av ditt projekt innebär att du förstärker dina programmeringsförmågor. Är det något du kan arbeta med på din fritid? Kan du spendera din pendling på att lyssna på relevanta podcast (istället för ditt senaste pappersstopp)? Visst, du vill inte känna att du arbetar 24-7, men att hitta några sätt att vara mer produktiva utanför arbetet kan vara det som gör detta projekt möjligt.
Ja, att ta på sig extra arbete betyder nästan alltid att offra lite tid och energi, men det kommer att vara värt det i slutändan! Den fantastiska tillväxten som kan komma från att ha knepiga samtal, bygga nya relationer och få nya färdigheter överväger arbetet. Även om projektet inte betyder dina ursprungliga förväntningar, lär du dig något, som är bra för dig - och ditt företag.
