Klockan slår 15:00. Plötsligt inser du att du inte är så långt nere på listan att göra som du planerat att vara. Du tänker: Ugh, vem stjäl hela tiden? Men låt oss bli verkliga: Oavsett hur upptagen du är, den enda personen som tappar din produktivitet är du .
Sanningen är att det är lätt att komma in på rutiner där du medvetet slösar bort de dyra minuterna av din dag. Dessa medvetslösa vanor kan verka ofarliga - eller till och med, ironiskt nog, som om de faktiskt ökar din produktivitet - men i slutändan bromsar de dig ner, distraherar dig från att göra ditt arbete och lämnar dig för att krypa upp för att komma i slutet av dagen.
Lyckligtvis finns det ett sätt att övervinna alla dåliga vanor. Så om du ser allvar med att uppgradera ditt produktivitetsspel är det dags att dike dessa tre mönster och ersätta dem med sådana som fungerar (ordalydelse avsedd).
Bad Habit # 1: Slow-Motion morgnar
När du anländer till jobbet första på morgonen, gå rakt fram till snacksskafferiet, stopp vid din väns skrivbord för att diskutera det senaste avsnittet om vad du just tittade på och sedan plocka ner i stolen för att sortera genom din inkorg, kanske du tror att du bara lättar dig in i arbetsdagen. Men med den rutinen kanske du inte hittar ditt flöde förrän en timme in eller längre - och det är inte ett produktivt sätt att få din dag igång.
Fixet: Gå rakt till skrivbordet, gå inte över
Så när du först går genom dörren, må du inte bli för bekväm - få jobbet. Och ja, det betyder att försena din morgonkaffechatt. Om du inte har tid att göra en kopp innan du går till kontoret kan du prova att plocka upp en innan du kommer till kontoret så att du kan gå direkt till ditt skrivbord och slå ut några snabba uppgifter, så att du kan ställa in scen för framgång. (Undvik naturligtvis att plocka upp den från en plats som Starbucks där du tappar all din tid på att vänta i rad.) Om du verkligen vill maximera din effektivitet ska du notera din morgondag innan du ens går in på kontoret. Även om du tar 10 minuter i slutet av dagen - eller om du tar kollektivtrafik under din morgonpendling - kan du hjälpa dig att dyka in i produktivitetsläget strax utanför fladdermus.
Om du kämpar för att komma ner till affärer direkt, kanske du vill försöka stå upp vid ditt skrivbord istället för att sitta. Det krävs inte ett särskilt utrustat skrivbord - du behöver bara hitta en upphöjd yta för att placera din dator på. Många upplever att det naturligtvis startar dem till handling - du känner dig fokuserad, energisk, redo att erövra din uppgiftslista. Om stående inte är din sak kan du försöka sätta telefonen utom räckhåll, eller ändra din strategi för att göra listan eller se om du lyssnar på omgivningsbuller hjälper dig.
När du har gjort dig en gång och nå en bra stopppunkt, belöna dig själv med en mental paus och ta den andra koppen kaffe. Om du stöter på en kollega som vill ta del av podcasten som ni båda lyssnar på, gå efter den: Du har tjänat den.
Dålig vana # 2: Sitter genom för många möten - bokstavligen
Få saker är mer frustrerande än att ha en dag så fylld med möten att du inte har tid att göra något. Men här är hemligheten: Du behöver förmodligen inte vara i dem alla. Och om du av en slump gör det, då måste du göra dem mycket effektivare.
Åtgärden: Sluta följa möteshjorden - led det effektiva paketet
I ett försök att rensa sina inkorgar accepterar många människor inbjudningar blint utan att tänka på om de faktiskt behöver gå, men att prioritera din dyrbara tid är nyckeln till produktiviteten. Om en till synes icke-nödvändig inbjudan kommer igen, finns det inget fel med att på artigt sätt fråga arrangören om du behöver vara där eller låta henne veta att du måste ta itu med några andra akuta saker istället. Du skulle bli förvånad över hur tillmötesgående människor är när du direkt kommunicerar din position. Ingen vill ha en frikopplad multi-tasker som klappar bort vid hennes tangentbord i protest istället för att uppmärksamma mötets ledare.
Men ibland, på grund av pressade tidsfrister eller helt enkelt kontorpolitik, kommer det att finnas möten du inte kan komma ur. I sådana situationer, om du kan, gå ut från konferensrummet och organisera ett promenadmöte. Detta är särskilt effektivt för återkommande incheckningar eller en-på-en, mindre för stora sammankomster, men om alla är spel kan det fungera för fyra eller fem personer också. Att göra möten mobil håller energinivåerna höga och idéerna flyter, samtidigt som alla deltagare involverar ett efterfrågat avbrott från bärbara datorer och telefoner.
Bad Habit # 3: Gömmer sig bakom ditt tangentbord
Det finns något med att använda en dator som mellanhand som gör att många människor känner sig mer bekväm att tänka på känsliga frågor eller dela ärliga åsikter. Och ofta verkar det att det snabbaste sättet att få saker gjort att kommunicera via ett onlinechatt-system eller e-post.
Fixet: Gå framför ditt team
Nyckelordet här verkar dock . Visst, att skriva ut en snabb fråga och klicka på skicka kan vara några sekunder snabbare än att gå över till din lagkamrats skrivbord, men tänk på all förvirring som kan uppstå genom att bara kommunicera genom att skriva. (Alla som någonsin har känt en stundlig panik efter att ha fått en text som säger ingenting annat än "OK", vet exakt vad jag menar). Om du försöker lösa problem eller ha en djup, mångfacetterad konversation via e-post eller chatt, riskerar du att dras in i en tråd av fram och tillbaka missförstånd.
Döda de oändliga e-postkedjorna en gång för alla genom att besluta att sortera saker personligen när det är möjligt. Det kanske känner sig lite skrämmande till en början, men nio gånger av tio kommer det att bli snabbare och mindre smärtsamt att prata saker genom ansikte mot ansikte. Och de goda nyheterna är att ju mer du gör det, desto lättare blir det.
Oavsett om du konstant tar slut på tiden - eller bara vill öka din förmåga att göra saker - är det värt att hålla de små tidssugande vanorna i kontroll när du kan. Om du vill vinna produktivitetsspelet måste du dra nytta av varje ögonblick du har.
Vem vet? Om du använder dessa små förändringar som en lanseringsplatta kan du till och med bli kontorsbadass som får massor av arbete, spelar en roll i stora prestationer och har fortfarande tid för happy hour efter arbetet.
