Vad är skillnaden mellan en laserstråle och en glödlampa?
Nej, det här är ingen vetenskaplig lektion, och jag vet inte, jag kommer aldrig att misstas av en fysiker, men jag vet svaret. Enkelt uttryckt, det är fokus. Ljus från en laserstråle avges i högre tillstånd, med alla fotoner i linje, polariserade och reser i samma riktning. Ljus från den vanliga lampan diffunderas, sprids, slumpmässigt. Den förstnämnda har mer påverkan och kraft, precis som den senare saknar lyster och förmågan att lysa lika ljust.
Du då? Känner du mig mer som den mörkaste glödlampan i solglasögon på sistone? Gå med i klubben. Om du är något liknande mig (och om du läser detta, låtsas inte att du inte är det), kommer du att du sätter in fler och fler timmar på kontoret och tyvärr känner du att du får mindre och mindre gjort. En Gallupundersökning bekräftar att vi inte är ensamma: Det genomsnittliga antalet arbetade timmar varje vecka av heltidsanställda var faktiskt 47 - nästan en hel dag extra - och 18% av de tillfrågade rapporterade att de arbetade 60 timmar eller mer.
Nu vet jag vad du tänker eftersom jag har tänkt det själv: "Det finns inget sätt att göra allt på en 40-timmars arbetsvecka." Och det är sant. Vi kommer inte. Hör mig högt och tydligt: Vi kommer aldrig att göra allt på en 40-timmars arbetsvecka. Och det är bra eftersom vi inte borde försöka få allt gjort. Snarare måste vi tänka mer som laserstrålen (och mindre som den glödlampan). Enkelt uttryckt måste vi fokusera på det som verkligen betyder. Som jag är säker på att du vet, ju fler uppgifter du slutför, desto fler verkar staplas upp.
Steve Jobs förstod det bäst: ”Folk tror att fokus betyder att säga ja till det du måste fokusera på. Men det är inte vad det betyder alls. Det betyder att man säger nej till de hundra andra bra idéer som det finns. Du måste välja noggrant. Jag är faktiskt lika stolt över de saker vi inte har gjort som de saker vi har gjort. ”
Så hur går vi från 60 till 40 över natten? Hur minimerar vi potentiell utbrändhet? Hur får vi vår balans mellan arbetet och livet, väl, balanserat? Det kan ta lite övning och det kan ta prov på några olika metoder, men vi kan göra det! Här är tre sätt att komma på vägen till att känna sig mer fokuserade och mindre fläckiga.
1. Prioritera
Japp, jag vet, lättare sagt än gjort. Men det är sant: Om allt är viktigt, är ingenting viktigt. Om allt är prioriterat är ingenting prioriterat. Tricket är att inse vad bland alla dessa fantastiska idéer verkligen betyder.
En vän föreslog nyligen ett system han använder som innebär indexkort. Varje kväll tillbringar han de senaste fem minuterna av sin arbetsdag med att skriva ut en ordnad lista över de sex bästa dagarna som han behöver för att få gjort. Första dagen följande morgon tar han ut sina kort och börjar arbeta med högsta prioritet. För att hålla fokus är han noga med att titta på det kortet och den prioriteten var 15: e minut, tills han kan korsa det från sin lista. Han fortsätter att tackla sitt däck under dagen. Om han inte har åstadkommit alla sex doserna är det okej, han omprövar bara och bestämmer om de fortfarande tillhör hans nya lista med sex saker att göra, eller om vad som återstår verkligen inte längre är en prioritering.
Medan han ibland måste påminna sig själv om att ”arbeta systemet” och omprioritera viktiga uppdrag när de kommer in - totalt sett fungerar hans anmälningskort. Han åstadkommer konsekvent mer av det som är viktigt och brinner därför inte midnattoljan dagligen.
Om den metoden inte fungerar för dig kan du också läsa upp ytterligare fyra sätt att hjälpa dig att fokusera och prioritera.
2. Vet när du fungerar bäst
Vi har alla en intern klocka. Vissa av oss är mer energiska på morgonen, medan andra blir levande på sen eftermiddag eller kväll. Du vet antagligen redan vem du är - tidig fågel eller nattugla. Så varför inte använda det till din fördel? Om du är en tidig stigare, ta itu med dina mest komplicerade uppgifter först. Lämna de enklare, mindre viktiga uppgifterna för när du inte har allt att ge.
Sätt också tidsgränser. Om du vanligtvis lägger näsan på malstenen vid soluppgången, ställ inte förväntningarna på att du fortfarande kommer att vara vid ditt skrivbord långt efter solnedgången - även om din kollega som promenerade närmare lunchtiden nu är redo att rulla upp ärmarna. Kommunicera till ditt team dina högsta produktivitetsnivåer och ditt motsvarande schema och håll dig sedan fast vid det. Arbetet kommer alltid att finnas där, och det kommer att bli gjort, och det bör inte kräva åtaganden dygnet runt.
3. Koppla ur kontakten och spela
Vi har alla vant oss vid att vara anslutna - hela tiden kontrollera våra många enheter. Gud förbjuda att vi missar ett e-postmeddelande eller ett telefonsamtal under lediga timmar.
Det vi inte verkar inse är kostnaderna för att alltid vara anslutna och aldrig stänga av. Att alltid vara "på" minskar faktiskt vår förmåga att tänka logiskt, eller komma med kreativa lösningar, eller att ta fram det bordsperspektiv som behövs för att fatta rätt beslut och få jobbet gjort.
Stuart Browns bok, Spela: Hur den formar hjärnan, öppnar fantasin och förnyar själen , lyser hur viktigt spelet är att ladda och driva, inte bara lycka utan också intelligens.
Men hur kan vi faktiskt koppla bort från våra enheter skuldfria? Här är bara några alternativ:
- Kör mot kullarna eller stranden eller var som helst där mottagningen bara inte är möjlig.
- Gå och se en film - i en riktig teater! (Nej, din TV räknas inte som en riktig teater.) Den kräver att du stänger av åtminstone under ett par timmar och fördjupar dig i någon annans berättelse.
- Planera med någon. Gå på en datumkväll, ring en vän du inte har sett på ett tag, eller få biljetter till ett sportevenemang eller ett spel. Sedan (stag dig själv) lämna telefonen i bilen.
Kom ihåg att även våra elektroniska apparater tömmer sina batterier och kräver en laddning. Så gör som en mobiltelefon och ladda upp när det behövs. Vi är ju inte mänskliga handlingar - vi är människor. Vi var inte tänkt att spendera varje vaken stund att arbeta.
