Du har hittat det perfekta jobbet och slutligen satt dig ner för att skriva det brevet (bra för dig!), Men omedelbart har du stött på en vägspärr. Hur börjar du till och med darn saken? Ska du använda Mr. eller Ms.? Inkluderar du ett förnamn? Och vad händer om du har sökt högt och lågt, men inte hittar anställningschefens namn?
Oroa dig inte! Följ dessa regler för frälsningsfrälsning.
Regel 1: Använd en formell hälsning med fullständigt namn
Om du inte säkert vet att företagets kultur är mer avslappnad, använd anställningschefens för- och efternamn, inklusive en "Mr." eller "Ms." (t.ex. Mr. Jack Smith).
De flesta bokstäver som jag ser använder fortfarande den "kära" hälsningen, även om jag har sett en växande trend att människor tappar den och börjar med "Hej" eller bara namnet. Hur som helst fungerar. Den viktigaste delen är att ha det verkliga namnet. Använd aldrig ”Till vem det kan oroa sig” eller ”Kära eller herr eller fru” - ingenting kan vara mer generiskt (för att inte tala om arkaisk). Ditt ansvarsbrev kan vara den första möjligheten du har att göra intryck på anställningschefen, så se till att du visar att du gjorde din företagsforskning.
En försiktighetsanvisning om du inte kan dechiffrera om du vill använda "Mr." eller "Ms." baserat på namnet och lite Google-förföljelse (och du inte har en enkel väg ut med en "Dr."), släpp bara titeln.
Regel 2: Om du inte känner anställningschefen, antar du
Ibland, även efter timmar med online-sökning (prova dessa tips), kanske du fortfarande inte definitivt kan ta reda på vem exakt anställningschefen för den position du söker är - och det är OK.
Om du bara kan hitta en lista över företagets chefer och du inte är helt säker på vilken anställningschefen är, använd avdelningschefen för den position du söker. I slutändan kommer ingen att fela dig för att adressera brevet högre upp än nödvändigt. Detta tillvägagångssätt är definitivt bättre än att inte använda ett namn i ditt följebrev, för det visar fortfarande den tid och ansträngning du tog för att ta reda på vem avdelningschefen är.
SKRIFTLÄGGANDE BREVSKRIFTER ÄR HARDT
… varför inte göra det lättare för dig själv?
Tala med en Cover Letter Coach idag
Regel 3: Var så specifik som möjligt
Så du har gjort din due diligence och efter en uttömmande sökning - ingenting. Du kan bara inte hitta ett enda namn att adressera ditt följebrev till. Om så är fallet, oroa dig inte. Företaget är troligtvis privatägt utan anledning att dela vem dess anställda är - och, ännu viktigare, är medveten om detta.
Om detta är fallet och du inte har ett namn att använda, försök att fortfarande vara så specifik som möjligt i din hälsning. Överväg att använda "Senior Analyst Hiring Manager" eller "Research Manager Search Committee" - något som visar att du har skrivit detta brev med en viss målgrupp i åtanke.
I slutändan vill du att ditt brev ska förmedla ditt intresse för positionen. För att börja på rätt not, få hälsningen rätt genom att vara så specifik som möjligt - helst med anställningschefens namn. Naturligtvis kan det inte alltid hända, men så länge som ansträngningen tydligt görs kommer du att börja din brevet på rätt plats.
