För några veckor sedan fångades jag oförberedd på ett möte. Den här var också ganska stor. Vår vice president kallade runt 20 av oss tillsammans för att brainstorma lösningar på en ganska stor fråga vi hade stött på. I all ärlighet, de flesta människor i det rummet har mycket mer kraft än jag gör, så jag förstod inte riktigt varför jag var där, och trodde inte heller att min närvaro spelade någon roll.
Men åh det gjorde det.
30 minuter in hörde jag VP: n säga, "Jag skulle vilja höra om hur ditt kontor och frågan som finns direkt korsar varandra." Hon stirrade rakt på mig.
”Um, eh, va…?” Jag blev fångad och tittade fram och tillbaka mellan henne och mina lagkamrater. Vad menade hon? Vilket korsning? Ugh, skit, jag kan inte tro att hon ropar på mig.
![](http://i.go-travels.com/img/advice/190/3-questions-that-ll-ensure-youre-never-unprepared.jpg width=780 />
<a id="menu-1"></a><h2>GIF med tillstånd av imgur</h2>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Tack och lov började chefens chef svara, och jag kom snabbt tillbaka och hoppade in för att avsluta.</p>
<p>När du fångas oförberedd kan det verka som om du inte tar ditt jobb på allvar eller bryr dig om dina medarbetare. (Tips: Det är inte bra. )</p>
<p>Här är dock goda nyheterna. Du kan undvika att se inkompetent och ointresserad genom att ställa dig själv dessa tre frågor före varje möte.</p>
<a id="menu-2"></a><h2>1. Vad är min roll?</h2>
<p>Ofta, när en inbjudan flyger in i min inkorg, har jag ingen aning om varför arrangören inkluderade mig. Om detta händer också, får du inte panik (eller rulla ögonen för hårt).</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Det finns en ganska enkel lösning - fråga bara. Om du inte trivs med att fråga arrangören, kontakta din handledare eller en teamkamrat.</p>
<p>Kanske ser en annan avdelning dig som expert på det ämne de kommer att prata om. Eller, din chef tilldelade dig som poängperson för ett helt nytt projekt, och det här är kick off-samtalet. Eller det kan vara så att din chef vill att du ska lära dig mer om något eller samla uppdateringar för teamet.</p>
<p>Och hej, om det visar sig att du faktiskt inte behöver vara där - kanske bjöd arrangören Abby Wolfe istället för Abby Byrd eller hon trodde att du hanterar dataanalys men du inte gör det - så kan du artigt (och tillfredsställande) träffa "Avvisa" och få den timmen tillbaka på din dag.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><a id="menu-3"></a><h2>2. Vad behöver jag ta med?</h2>
<p>Vet du vad suger? När ett möte du deltar är fylt med ett gäng "Ah, ja, jag kommer tillbaka till dig om det."</p>
<p>Ja, Harry slutförde kvartalsrapporten, men de är på hans kontor. Åh, ja, naturligtvis! Susan kan definitivt visa dig flyer-mock-ups, men hon glömde att hämta dem från skrivaren. Hon visar dig nästa vecka!</p>
<p>Och sedan måste du ta dig mer tid ur ditt schema för att ta itu med saker du kunde ha räknat ut idag. Roligt, fantastiskt, fantastiskt!</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Var inte en av dessa människor. Ta reda på vad du behöver visa upp med och skriv ner det.</p>
<p>Låt oss säga att du är en evenemangsplanerare och att du planerar en sommarpicknick för ett företag. När du träffar din klient för första gången vill du ta en lista med frågor. Har han en plats i åtanke? Vad är det förväntade gästantalet? Finns det matallergier? Och du kan inte glömma din portfölj. Bilder på grillar du har kastat, prisuppgift, cateringalternativ - allt för att uppnå hans vision.</p>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script><p>Behöver du inte ta med något? Häftigt. Men inte bara luta dig tillbaka och koppla av. Håll dig engagerad och ta de bästa darn anteckningar du någonsin har sett.</p>
<a id="menu-4"></a><h2>3. Vad vill jag ta bort det?</h2>
<p>”Åh, darn. Jag glömmer helt att fråga henne om. ”</p>
<p>Jag kan inte ens räkna hur många gånger jag har sagt detta till mig själv. Och jag slår vad om att det har hänt dig också. (Om det inte har det, berätta för mig dina hemligheter!)</p>
<p>Det är lätt att bli distraherad av konversationen, att låta andra leda diskussionen och helt blanka vad dina avsedda takeaways är. Det är OK - det händer. Men det kan också förhindras.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Förutom att lägga ner material du behöver ta med, bör du också spela in vad du behöver göra. Finns det några uppdateringar du behöver för att kommunicera? Har du frågor besvarat? Vad sägs om ett problem du behöver råd om eller konstruktiv kritik du behöver dela?</p>
<p>Och den frågan som borde finnas på varje lista? ”OK, vad är nästa? Vad är våra handlingar? "</p>
<p align=)
Ingen hatar att slösa tid mer än jag, vilket är exakt vad du gör när du försöker improvisera i ett möte. Så gör dig själv (och andra) en tjänst genom att besvara dessa tre frågor före var och en.
