För nästan ett år sedan till dagen satte jag tillbaka håret i en hästsvans när jag räckte upp och drog fram en handfull trådar. Jag kunde inte tro det: Jag hade blivit så stressad att mitt hår bokstavligen tappade ut .
Fram till dess visste jag att jag ständigt var utmattad och bakom allt, men plötsligt fanns det en fysisk påminnelse som jag inte kunde ignorera. Och sedan träffade det mig hur djupt jag saboterade mig själv: Jag hade över 40 "viktiga" e-postmeddelanden som fortfarande var obesvarade vid en viss tidpunkt, jag fick knappt för att skriva uppdrag av den sista summeren och jag kände i allmänhet att jag ständigt ber om ursäkt för att ha lagt in saker sent eller inte gav allt till ett projekt.
När jag gick in i det nya året lovade jag mig själv: Jag skulle hantera min tid och balansera min arbetsbelastning på ett sätt som inte alltid lämnade mig stressad. Hur gjorde jag det? Här är ett par ändringar jag var tvungen att göra - och det kan du också.
1. Vet hur man använder en uppgiftslista
Jag brukade vara en av de människor som låtsades att hon kunde komma ihåg tvättlistor med uppgifter i huvudet. Men av uppenbara skäl glömde jag ständigt att göra riktigt viktiga saker, och skapade därför en hel del stress och en "knappt färdig i tid" mentalitet.
Ungefär tidpunkten för hårhändelsen gjorde jag en liten förändring: Jag förvandlade min MacBook "Påminnelser" -app till min att göra-lista. Först var jag hemsk över att använda appen; Jag hade lagt för många saker på min tallrik varje dag och nådde aldrig slutet på listan. Men det jag lärde mig av detta ursprungliga problem är att det inte räcker med att bara ha en to-do-lista (som många rekommenderar); du måste räkna ut ditt eget system.
Så småningom fick jag en rytm: Jag skulle tilldela en eller två viktiga stora uppgifter varje dag och kanske två eller tre mindre. Jag gjorde en poäng av att aldrig ha mer än sex saker på en daglig uppgiftslista mer än ett par gånger per månad. Jag kunde snart börja schemalägga uppgifter veckor i förväg och flytta dem i enlighet med detta, vilket gav mig friheten att avsluta viktiga uppdrag långt i förväg och veta vad jag hade kommit framöver.
Poängen? Det räcker inte bara med en checklista; investera tid i att hitta ett system du verkligen gillar och räkna ut balans mellan uppgifter som du faktiskt kan avsluta och som inte lämnar dig stressad. Det som fungerar för en person fungerar inte för någon annan. Personligen gillar jag verkligen min enkla påminnelse-app, men jag har vänner som använder riktigt intensiva appar som har alla klockor och visselpipor.
Skulle dessa appar fungera för mig? Heck nej, men det spelar ingen roll. Det handlar om vad du behöver.
2. Känn dina lata timmar
Det finns många bra råd där ute om att arbeta under dina mest produktiva timmar på dagen, men jag visste personligen inte vad mina "produktiva" timmar var förrän jag upptäckte när mina absoluta lata timmar med rockbotten inträffade. Och att inte ha denna kunskap hindrade mig från att hålla mina stressnivåer låga och min produktion hög.
I mitt fall har jag till exempel lagt märke till att om jag inte börjar arbeta klockan 11, så kommer jag inte att göra mycket. Det finns bara något med tidiga timmar som gör att jag är kapad och redo att göra saker; om jag skjuter upp saker tills eftermiddagen, vet jag att min produktivitet är på väg söderut och att det kanske är 15% chans att fylla i min att göra-lista.
Ett gigantiskt misstag jag gjorde förra året var att säga: ”Jag ska bara göra mitt arbete senare idag; Jag har gott om tid! ”Visst, det fanns 12-13 timmar kvar på själva dagen, men på Lily-tiden slog min dagliga produktivitetsklocka närmare noll. Som ett resultat arbetade jag fram till tidsfrister hela tiden och min stressnivå var rekordhög.
Vill du veta dina lata timmar? Under de kommande fem eller sex veckorna, ta faktiska anteckningar om när du känner för att göra minst arbete. Tycker du att du surfar på Netflix cirka 17.00 varje dag eller snoozing ditt larm sju gånger på morgonen? Oftare än inte är det dessa timmar när du bör sluta försöka få dig att göra arbete och att du bör dra ifrån antalet timmar du har på dagen.
3. Sätt ditt sömnschema i check
När jag började få tag på min uppgiftslista och mina produktiva timmar gjorde jag ytterligare ett avgörande misstag: Jag ändrade inte mitt sömnschema för att passa mitt nya arbetsschema. Då gick jag i säng klockan 1 eller 02:00 och vaknade klockan 7 för att börja göra arbete. Det säger sig själv att jag började bli groggy och cranky hela tiden.
Snart började jag lägga mig mycket tidigare (jag pratar mormor timmar, liksom klockan 21 eller 22) så att jag kunde vakna och faktiskt börja arbeta. Även nu sover jag vanligtvis senast klockan 23:30 på de flesta nätter.
När det gäller ditt eget sömnschema, var inte rädd att gå den okonventionella vägen. Till exempel har jag en vän som är mest produktiv på morgons små timmar; för att kompensera tar han flera långa tupplurar under dagen och fungerar extremt bra.
Men oavsett vad du gör, undervärder inte hur viktig sömn är att vara produktiv. Det låter motsatt ("Mer tid sova betyder mindre tid att avsluta allt!"), Men det gör en gigantisk skillnad i din produktivitetsnivå.
Tänk på att du vanligtvis måste byta flera viktiga saker och hålla fast vid dem under en lång tid. Att ha en utmärkt att göra-lista gör ingenting om du är utmattad hela tiden (därför att du blir latare än du normalt skulle vara), och en god natts sömn hjälper inte en förmåga att spika ner alla dina uppgifter för dagen om du inte har en uppgiftslista.
Men genom att sätta samman alla dessa principer kommer du inte att se klockan räkna ner längre. Löfte.
