Du gjorde det: Du var en god vän eller en medarbetare eller kontakt och tog dig tid på dagen för att läsa en meritförteckning, lyssna och ge råd om kaffe eller ge anteckningar om ett kommande projekt. Faktum är att du gjorde ett så bra jobb att den andra personen redan har följt upp för att fråga om du kan hjälpa igen (och sedan igen).
Kan du skylla honom?
Kanske - och kanske inte. Å ena sidan hoppas du att han kanske inser att du inte har obegränsad tid för människor att "plocka din hjärna." Men ibland kommer han att fortsätta komma tillbaka eftersom du ber honom att. Det stämmer: När du avslutar det kaffemötet genom att säga: "Låt oss ställa in ett datum för nästa månad" eller avsluta ett e-postmeddelande med "När som helst du behöver hjälp, fråga!" Du är bokstavligen den som föreslår att han når ut igen.
Så, hur kan du komma ur denna vana, men ändå avsluta ditt utbyte på en vänlig anmärkning? Tricket är faktiskt ganska enkelt, och allt handlar om frasering. I stället för att fokusera på framtiden, kommentera hur glad du är att ha varit där - vilket signalerar den tidigare spända naturen i din vägledning. På det här sättet kan du fortfarande vara nådig, men du ställer inte in dig för att vara en konstant källa till gratis råd.
Så här fungerar det och vad du kan säga utifrån den specifika situationen.
1. När du inte har tid
Du älskar att betala framåt och hjälpa andra. Men du har inte tid att bli någons mentor. Du kan ganska mycket engagera dig för en kopp kaffe eller introduktion eller e-postutbyte, och det är allt. (Och förresten, det är helt OK.)
Du vill dock inte skicka blandade signaler. Så se till att hoppa över avslutande rader som "Håll mig uppdaterad hur det går", vilket indikerar att du kommer att vara där med nästa steg.
Avsluta istället med "Jag hoppas att jag var till hjälp." På det här sättet är du fortfarande vänlig - och oddsen är smala som någon skulle följa med, "Nej, det var du faktiskt inte, så svara på dessa fem ytterligare frågor."
Med en chans att du har att göra med någon särskilt ihållande kan du flytta till att vara mer trubbig. I nästa e-post, skift till "Tyvärr har jag inte tid att ge dig ett djupgående svar / ge ytterligare vägledning, men jag önskar dig lycka till!"
2. När du inte har intresse
Nätverk är inte en-storlek-passar alla. Om du gick till en kontakts evenemang och kände dig obekväm hela tiden, har du all rätt att avslå framtida inbjudningar till liknande sammanträden. Du kanske nätverkar bättre från din soffa eller en-mot-en. Spara tid och energi på det som fungerar för dig!
För att göra det måste du naturligtvis kringgå alla fraser som antyder att du inte kan vänta till nästa shindig. Det betyder "Låt oss göra det igen!"; "Ses snart!"; "Kan inte vänta!"; och "Ser fram emot nästa" är alla ute.
Återigen är tricket här att se bakåt. Gå med: "Jag är så glad att jag kunde klara det." Samma sak för att träffa någon igen eller ge feedback i framtiden, bara justera slutet på "Jag är så glad att jag kunde …" och sub-in "komma ikapp med dig" eller "ge användbar feedback."
Om det finns framtida e-postmeddelanden, håll dig i variationer av raden ovan och lägg till några detaljer om det besök som redan har inträffat. Det låter så här, "Ja, det var fantastiskt att se dig också. Jag älskade att höra om ditt nya jobb. ” Och det är allt. Håll dig förbi spänd och förbinda dig inte att ha kontakt i framtiden.
3. När du inte känner dig bekväm att säga "nej"
I en artikel om dygderna till ordet nej, skriver Muse-chefredaktör Adrian Granzella Larssen: "… Jag säger ja tills jag befinner mig med en syltfylld kalender som inte bara stressar mig varje gång jag tittar på det, det lämnar ingen tid för de aktiviteter som håller mig mjuka eller de stora prioriteringarna som verkligen betyder för mig. Och jag inser att jag måste säga nej till andra för att kunna säga ja till dessa saker. ”
Om du identifierar dig med dessa två meningar måste du bli mer bekväm att avsluta engångsförpliktelser utan att bli suckad till långsiktiga åtaganden. För att göra detta, kom ihåg att "Låt mig veta om det finns något annat jag kan göra" är helt trevligt - såvida inte verkligheten är att du skrämmer att höra tillbaka, har du nollintresse för att göra något annat, och du skriver bara det linje eftersom du känner att du måste.
Om du inte har bandbredd att hålla kontakten, men vill ge någon form av ytterligare vägledning är ditt bästa alternativ att skicka din kontakt någon annanstans. Till exempel hänvisar jag ofta personer som kontaktar mig med specifika karriärfrågor till The Muse's Coach Connect. Kanske föreslår du att din anslutning når ut till någon annan du känner (efter att ha frågat naturligtvis), gå med i en Facebook- eller LinkedIn-grupp, läsa en bok som du tyckte särskilt upplysande om ett visst ämne eller hitta något annat utlopp.
Om du vill göra detta till en no-brainer för dig - och rädda dig från ditt vakande, standard-till-ja själv - spara ett konserverat svar med ytterligare resurser. Det här sättet att säga "nej" verkligen blir lättare än att säga ja.
Om du vet att du troligtvis kommer att utplåna något som förbinder dig till framtida engagemang, ta dig extra tid när du avslutar ett möte eller en anteckning. Säg inte vad som är på tungans spets. Fokusera medvetet på att använda linjerna ovan. I slutändan kommer det att rädda dig - och den andra personen - huvudvärk, eftersom det kommer att styra honom eller henne mot någon som verkligen vill ge kontinuerlig hjälp.
