Du tillbringar varje arbetsdag genom att driva dina egna uppgifter och uppdrag - vilket gör det desto mer frustrerande när du ser att en gruppmedlem till dig upprepade gånger tvinnar tummarna, kopplar bort sin bunt pappersklipp och har utökat chattar av kaffebryggaren.
Den personen drar uppenbarligen inte sin egen vikt, och du vill låta dem få veta att deras ständiga skrynkling av ansvar inte glider av obemärkt. Men samtidigt är du inte den personens chef och du vill inte överskrida genom att berätta eller korrigera deras beteende.
Så vad gör du? Nåväl, det finns några sätt du kan skjuta fram den kollegan framåt - utan att på ett uppenbart sätt kalla dem ut. Dessa tre fraser kan hjälpa.
1. "Om detta inte klarar, då …"
Det är lätt att fokusera enbart på handlingen och glömma de oundvikliga resultaten. Det är därför jag ofta befinner mig som slirar ner en hel påse med vit cheddar-popcorn - jag glömmer bekvämt av det faktum att det alltid får mig att känna mig sjuk.
Din kollega skulle kunna falla i samma fälla. Kanske tänker de bara att de inte kan klara av att kamma igenom det kalkylbladet och leta efter trender just nu, och är helt förbise dominoeffekten som deras brist på handling sätter igång.
Det kan vara till hjälp att påminna din teammedlem om de negativa effekterna som kan bli resultatet av deras slacking - bonuspoäng om dessa resultat direkt påverkar dem. Konsekvenser är en kraftfull, kraftfull sak.
Hur det här ser ut: "Om denna presentation inte klarar av fredagen, kommer Kate förmodligen att få oss att komma in under helgen för att avsluta den."
2. "förväntar oss att …"
Du vet att du inte vill dra din handledare till det här problemet direkt, men det betyder inte att du inte kan namnge lite för att påminna din medarbetare om förvaltarens förväntningar.
Tyvärr är inte alla en särskilt samvetsgrann arbetare, och det betyder att din kollega kanske inte bryr sig om ett gram om vad du tycker om dem eller deras arbetsetik. Men jag är villig att de bryr sig mycket mer om hur din chef uppfattar dem.
Använd detta för att försiktigt påminna din teammedlem att din handledare förväntar dig att du kommer att leverera det som utlovats. Det sparkar hot och känslan av brådskande upp ett hak - utan att du behöver vara en skjorta.
Hur detta ser ut: "Jordanien förväntar oss att vi ska ha detta lindat i slutet av dagen, och jag tror att vi alla kan komma överens om att vi inte vill behöva bryta nyheten om att det är oavslutat."
3. "Kan jag hjälpa?"
Jag vet att det verkar vara intuitivt, men håll mig fast en stund. Snarare än att anta skadlig avsikt, har du slutat att tänka på att anledningen till att din kollega inte gör några framsteg kan bero på att de sitter fast, förvirrade eller överväldigade?
Att erbjuda att checka in upprepar inte bara det faktum att du är en fantastisk teamkamrat, utan den låter också den personen veta (på ett snällt och subtilt sätt) att du har lagt märke till att de slackar.
Naturligtvis finns det en linje här. Om din kollega verkligen bara är lat, bör detta inte vara en möjlighet för dem att flytta allt sitt arbete till din skylt. Det finns en skillnad mellan att vara stödjande och att vara en dörrmatta.
Hur det här ser ut: “Hej, Jim! Jag gjorde bara lite arbete med vårt projekt och det ser ut som om du inte har gjort några framsteg i vårt delade Google Doc. Eftersom den tidsfristen snart närmar sig, tänkte jag att jag skulle se om jag kunde rensa upp någon förvirring eller hjälpa till på något sätt. ”
Låt oss göra en mycket viktig sak tydlig: Det är definitivt inte ditt jobb att barnpassa den här personen och se till att de gör det genom sina egna att göra-listor.
Vi är alla vuxna och vi borde kunna hantera våra egna arbetsbelastningar utan ständig ingripande och uppmuntran från andra. Så om detta är något som blir ett ständigt aktuellt problem i ditt team, garanterar det en mer allvarlig konversation med dina högre ups.
Men om du bara behöver ge en lat medarbetare en nudge för att förbli fokuserad och produktiv kan dessa fraser hjälpa dig att tända en eld under dem - utan att överskrida.
