När jag var programchef för Fellowship såg jag min andel av dåliga omslag. Det var den där studenten berättade för mig hur mycket hon ville arbeta på Greenpeace (jag hade ingen anknytning till Greenpeace). Det var de supergeneriska bokstäverna, de som bekände odödlig kärlek och lojalitet och de som fortsatte med hur denna roll passade perfekt in i någons femårsplan - utan att nämna om den personen kunde, du vet, göra jobbet .
Medan vanliga misstag kan sjunka en ansökan, försökte jag lägga mig i kandidatens skor när ett brev visade erfarenhet mer än något annat. Det tog mig år att slå mitt spår, och mitt första försök var full av rookie-misstag.
I en anda av fullständig avslöjande, här är tre lektioner du kan lära dig från mitt första, hemska försök till ett försäkringsbrev - som jag fortfarande har i åtanke att krossa det idag.
1. De första och sista styckena är inte formaliteter, de är fastigheter
Jag öppnade mitt brev med en viss variation på, ”Jag skriver för att ansöka om tjänsten på. Jag har relevant administrativ erfarenhet och jag är angelägen om att bidra till, vilket gör mig till en utmärkt kandidat för den här positionen. ”För att avsluta, skulle jag skriva:” Mina referenser finns tillgängliga på begäran. Låt mig veta om jag kan ge ytterligare information. ”
Nu, för en kort frågesport:
- Sann eller falsk: Alla dessa rader skulle vara sanna för en given sökande. (Svar: Sann.)
- Det är sant för falskt: På försäkringsbrevet kan du säga exakt samma sak som alla andra, eftersom du inte behöver stå ut och du kan fortsätta så länge du vill. (Svar: Falskt.)
Ja, jag är säker på att det finns värre saker du kan skriva. Men vad anställningschefen tycker, "Låt oss gå med den glömska kandidaten som spelar det säkert och inte berättade så mycket för mig?" Det är alltid läskigt att ta en risk, särskilt när du söker ett jobb, och särskilt när du är ny till - eller utövad från - att skriva omslag. Men det är också vålligt och kommer att göra dig till en mer minnesvärd kandidat, vilket förbättrar dina chanser att gå vidare.
Fixa
Istället för att tänka på vad du klassiskt skulle skriva för att bokföra ditt följebrev, föreställ dig att du höll ett betagande tal. Du skulle vara mer benägna att öppna med en berättelse eller en stat och stänga med en uppmaning. Så hoppa över de generiska styckena, öppna med rader som dessa och stäng med rader som dessa.
2. Det är inte ett kärleksbrev
Ja, ett av sätten att stanna under en jobbsökning är att komma ihåg att du kan arbeta på ett företag som du alltid har varit besatt av - den typen av företag som får dig att ringa dina föräldrar och uppdatera din Facebook-status och känna dig som en riktigt stor grej.
Men nej, du vill inte gå hela Carly Rae Jepsen på anställningschefen.
Först, om företaget är så coolt att alla drömmer om att arbeta där när de växer upp, så finns det i många omslag (se: inte slösa bort utrymme). För det andra finns det alltid risken att du tar din kärlek för långt och blir lite läskig, eller åtminstone alltför informell (tänk: ”Jag följer teamet på sociala, och tillsammans med att göra fantastiskt arbete, jag är allt på sake bomb torsdagar! ”).
För det tredje, och här har jag skruvat upp det: När jag tillbringade två stycken som beskrev hur jag älskade företagets uppdrag, och dess webbplats och dess material, och den senaste YouTube-videon, dess senaste program och dess användning av fotografering; Jag slutade med bara några få rader för att dela mina kvalifikationer. Till slut inkluderade jag nästan ingen information om varför jag skulle bli en stor hyra (och uppenbarligen aldrig hört tillbaka).
Fixa
Ett mycket bättre sätt att visa din kärlek till företaget - och sälja dina kunskaper - är att visa (inte berätta) för anställningschefen att du får det. Skriv ditt följebrev med en ton som matchar organisationens kommunikation. Diskutera ett nyligen genomfört initiativ eller evenemang eller något du har märkt att du tycker är särskilt tilltalande. Peka ut områden för förbättring av en produkt som du regelbundet använder. Alla dessa strategier indikerar att du inte hittade organisationen i morse, men tillåter dig också att visa dina observationer och färdigheter.
UTRYCKT OM ATT SOM LIKAR EN ROOKIE?
Ingen svett - våra tränare kan hjälpa dig spika på ditt brev.
MÖT VÅRA Täckning LETTER COACHES
3. Inget brev kan rädda dig från att ansöka om fel jobb
Låt oss gå tillbaka och titta på den stora bilden för ett ögonblick, för mina misstag var inte bara några påfyllningslinjer här och några odes till företaget där: Ofta har jag ansökt om positioner som jag verkligen underkvalificerades för.
På många sätt är det vettigt. Först får du veta att du kommer att ha mycket att lära dig när du kommer in i arbetsvärlden, men att du står inför utmaningen. För det andra låter mellannivå- och seniornivå positioner så mycket mer spännande än deras motsvarigheter på startnivå. Så varför inte kasta din hatt i ringen?
Eftersom att anställa chefer kan se rätt genom rader som: "Jag är en snabb elev och medan jag aldrig har drivit en socialmediaavdelning, älskar jag Facebook och jag ser fram emot att studera de bästa kampanjerna där ute och implementera bästa praxis."
Fixa
Om du istället för att lista hur din erfarenhet kommer att översättas till rollen, listar du hur den förberedde dig att studera, det är ett ganska bra tecken du har över huvudet - och ditt brev visar det. Kom ihåg att jobbsökningsprocessen kan vara lång, och du vill spara din energi (och det brev till ditt drömföretag) för en spelning du har tagit!
Om du inte är säker på om du når (vilket är bra) eller överträffar (vilket förmodligen bara är slöseri med tid), kolla in den här artikeln av Muse-författaren Katie Douthwaite Wolf. Den diskuterar hur du kan kompensera i din ansökan om du bara är lite underkvalificerad. Men om det inte är du, och du är år, examen eller språkkunskaper bort från kraven, ansöka om en roll där du kan bygga färdigheter - och besöka den här längs vägen.
En del av att förbättra dina arbetssökningsfärdigheter är att lära av erfarenheter - din och andra. Så om ditt omslagstavla spel verkar lite föråldrat kan du prova dessa tips och kanske till och med gräva ut en tidig version av något du skrev. Skratta, vinka och se sedan vad du kan förbättra.
