Älska dem eller hata dem, för många av oss är möten helt enkelt en verklighet. Kanske har din organisation en samling varje vecka för avdelningscheferna, eller din chef insisterar på att samla hela teamet varje torsdag morgon, eller kanske du sätter dig ned med säljteamet två gånger i månaden för att gå igenom hur du kan hjälpa varandra att nå din överlappande mål. Oavsett anledning till mötet är de förmodligen en del av ditt yrkesliv, och hur du hanterar dig själv inom dem är viktigt om du vill respekteras och betraktas som kompetent.
Du kan satsa på att jag inte pratar om de uppenbara nejarna heller. Jag hoppas att du inte slumrar av dig, lämnar dina sms-varningsljud på eller talar ur tur och nedlåtande till andra människor. Det här är amatörrörelser, men det finns en massa andra saker du kanske gör utan att ens inse att skadan de orsakar ditt rykte. Läs vidare så att du omedelbart kan stänga av dem:
1. Du uppmärksammar inte
Titta, vi måste alla ta itu med det enstaka vandrande sinnet. Det är lätt att bli distraherad, särskilt när en presentation är lång eller en talare antar en monoton ton. Men denna tendens att helt tappa reda på konversationen omkring dig kan visa sig vara ett stort problem om du blir uppmanad att erbjuda feedback eller om du plötsligt väljer att hoppa in i konversationen efter 10 minuters zonering.
Och faktiskt kan det vara ett ännu större problem om anledningen till att du inte vet vad som sägs beror på det faktum att du bara fokuserar på det du ska säga nästa. Karriärtränare Bruce Eckfeldt kallar detta för en "mördare och tyvärr ganska vanligt." Han konstaterar att det är förskräckligt när du gör en kommentar som inte flyter med resten av konversationen, men värre, "katastrofalt" är faktiskt när "Du upprepar exakt samma sak som någon sa." Undergräver inte bara din trovärdighet, säger Eckfeldt, utan det gör också att du verkar respektlöst mot människors tid.
Vägen runt detta, bortsett från att lyssna noggrant och ge dina kollegor den respekt de förtjänar är att komma till alla möten så förberedda som möjligt. Detta, förklarar Eckfeldt, "gör att du kan fokusera på detaljerna i konversationen snarare än att försöka komma upp i fart." Att ta anteckningar är ett annat bra alternativ, idén är att genom att skriva ner utdrag av vad andra säger, du Jag kommer inte att kunna "fastna i ditt eget huvud och tänka på din nästa punkt", säger Eckfeldt.
2. Du är för negativ
Lusten att tala upp och erbjuda input som går utöver att komma överens om vad ledaren har sagt, nicka i samförstånd eller kommentera att hennes poäng är "intressanta" och "bra idéer", kan betyda att du faktiskt kommer över som för negativ för ofta . Naturligtvis är det OK att erbjuda en alternativ synvinkel eller uttrycka en tanke som strider mot vad den andra personen föreslår, men om din go-to att få ett ord spelar djävulens förespråkare, gör du något fel. Human Resources expert Tania P. MacDonald medger att hon själv har kämpat med just detta. Vid möten medger hon att hon ofta är benägen att spela denna anledande roll "för att komma till punkten att fatta ett beslut", även om hon vet att "att alltid vara negativ hjälper ingen."
Det är bättre att hitta och presentera en lösning, även om det betyder att du är den sista personen i rummet som talar upp. Tar dig tid att samla dina tankar i ett försök att inte utplåna något negativt helt enkelt för att det är det första du kan tänka att säga kommer inte att tjäna dig bra på lång sikt. Skulle du inte hellre bli känd som den person som problemet löser i motsats till killen som oundvikligen finner något pessimistiskt att påpeka?
3. Du är på din telefon
Jag tycker att detta beteende inte bara är oerhört oförskämt, utan också mycket oprofessionellt, och jag önskar att fler organisationer skulle förbjuda telefoner i möten eftersom för många människor bara inte får problemet med det. Muse Karriärtränare Rajiv Nathan säger att även om det kan verka uppenbart (helt klart för vissa men inte för alla), så är många yrkesverksamma inte medvetna om att det är ett problem. ”Nathan säger att eftersom det är så bra att hålla din telefon i handen instinktiv vana, människor inser verkligen att det inte är OK.
MacDonald håller med och säger: ”Om du är i ett möte, var i mötet. Använd inte detta som en chans att komma ikapp med e-post eller annat arbete. ”Visst, det kan vara frestande att ta det med dig vart du än går runt på kontoret, men det är inte sättet att visa professionalism och respekt för dem du" sitter med. Såvida du inte väntar på ett brådskande samtal för att komma i form av personlig nödsituation, lämna din cell på skrivbordet eller i din väska; den kommer att vänta på dig när du kommer tillbaka.
Även om det här är de tre stora frågorna, finns det också mindre dont som fångar människor. Beroende på din kontorskultur kan äta eller inte vara lämpligt. Se till att ditt kroppsspråk inte föreslår att du hellre vill vara var som helst men där du är och undvika det uppenbara: högt gummi-smacking, stiga upp ofta för att lämna rummet för samtal, begrava dig själv i din bärbara dator istället för däck presenteras. Lita på mig när jag säger att det sista du vill är att en av de äldre i ditt företag avskriver dig som oprofessionell eftersom du inte vet hur du ska hantera dig själv i ett vanligt kontorsmöte.
