Du vet att det är viktigt att skicka tackanteckningar och uppföljningsmeddelanden under din karriär. Det är en förväntan efter en intervju och det är en trevlig sak när någon gör en introduktion eller fungerar som referens.
Men att se din korrespondens som en förväntning eller en fin sak - som ett slags krav helt enkelt för etikettens skull saknar poängen - och värdet. Medan alla anteckningar kan rädda dig från att inte bedömas för att du inte skickat en; det är möjligt att göra så mycket mer.
Allt som krävs är några enkla skift för att skapa något som verkligen kommer att resonera med den andra personen - så mycket att han eller hon till och med kan visa det på sitt skrivbord. Här är hur:
1. Skift från att sälja till tack
Papperskälla färgad krita A2 Tack anteckningar
Det har blivit ganska vanligt att använda tacka någon som en ursäkt för att sälja dig själv. Många uppföljningsanmärkningar kan översättas till: Tack för intervjun. Och i relaterade nyheter, här är en sammanfattning av varför du ska anställa mig eller tack så mycket för mötet med mig - och här är mitt CV och fem skäl till varför du ska vidarebefordra det till alla du känner.
Och ja, det finns tillfällen då det här sättet är vettigt: som om du krossade en intervjufråga, glömde att nämna något övertygande eller aldrig fick modet att göra ett faktiskt fråga under ditt nätverksmöte.
Men för att bli minnesvärd måste du trotsa förväntningarna. Om alla andra skickar två tackrader och sex rader med självpromotering, omvänd formeln. Varför tackar du faktiskt den här personen? Tillsammans med ”hans tid” gav han dig också en solid rådgivning, erbjöd han eller delade hans erfarenhet? Ta dig tid att verkligen diskutera vad den andra personen sa (eller gjorde) som hänger med dig. Det är i sig själv ett sätt att visa dina färdigheter.
2. Skift från e-post till handskriven
Papperskälla Akvarell 4 bar Tack anteckningar
E-post är värdefullt för aktualitetens skull, och jag är allt för att använda det för att tacka en anställningschef inom 24 timmar efter din intervju, eller för att fylla någon i ASAP när han möter sin ömsesidiga kontakt. Men trots att jag har fått härliga e-postmeddelanden genom åren har jag aldrig skrivit ut en och fysiskt hållit fast vid den.
Handskrivna anteckningar lämpar sig för att behållas - särskilt om de håller på kvalitet. Det kan lägga till en trevlig färgfärg på någons skrivbord eller anslagstavla, och det faktum att snigelpost är en sådan sällsynthet idag är en annan anledning till att människor kommer att hålla det.
För att göra det enkelt för dig själv, köpa en uppsättning antingen "Tack" eller "Just a Note" -kort och ett paket med eviga frimärken (du kan få det senare i kassan i många livsmedelsbutiker eller drogbutiker - det finns inget behov att göra en speciell resa till postkontoret). Om du har alla material till hands är det helt enkelt ytterligare ett steg. Obs: Du vill fortfarande skriva utkastet på din dator (så att du enkelt kan ta bort och ordna om), men sedan tar det bara fem minuter att skriva ut det och adressera kuvertet.
Vet du inte din nätverkskontakts adress? Du kan skicka det till deras uppmärksamhet c / o deras företag.
3. Skift från snart efter till senare
Papperskälla Abstrakt akvarell blommig brevpapper
Eller ännu bättre, båda.
Alltför ofta motsvarar människor bara omedelbart efter det faktum. Du följer upp direkt efter intervjun eller mötet eller för att be någon om en referens och det är det (såvida du inte behöver något vid ett senare tillfälle). Även om du inte tänker någon skada, kan denna strategi få människor att känna sig använda.
De flesta anteckningar som jag har hållit från människor har kommit efter en tid. Till exempel från stipendiatsökande jag intervjuade som skrev till mig under eller efter deras stipendieår för att säga vilken fantastisk upplevelse det var. Fem år senare har jag fortfarande två av dessa anteckningar.
Tänk på det: Folk gillar att höra om deras inverkan och de gillar att veta att du räckte ut för att du ville (inte för att du måste). Så, tillsammans med att berätta för någon att du uppskattar intervjun eller fick jobbet eller skapat en anslutning på kort sikt, om du når ut sex månader senare och delar hur bra du har det - och att du kommer ihåg att personen var en del av vad har du där - det kommer att betyda mycket.
Det finns tillfällen då det är absolut nödvändigt att skicka ett meddelande för att stärka en relation eller dina chanser att gå vidare i din arbetssökning. Men om du slutar se anteckningar som en uppgiftslista och börjar se dem som ett sätt att göra någon annans dag kommer du mycket mer benägna att skriva en som någon faktiskt vill behålla. Det är det ultimata sättet att passivt nätverka, för varje gång hon ser det kommer hon ihåg vilken fantastisk person du är. Vad kan vara bättre än så?
