Har du någonsin hört talas om att vissa produktivitetsguruer säger att skrapa den traditionella to-do-listan? Ja, det är bara inget alternativ för den stora majoriteten av arbetslivet. Faktum är att de flesta av oss tar motsatt strategi och sätter alla våra to-doser på en massiv lista, som då bara fungerar som en påminnelse om hur mycket vi inte får gjort.
Den goda nyheten är att det finns många andra alternativ för att strukturera din to-do-lista på ett sätt som maximerar din effektivitet. Oavsett om du letar efter en total produktivitetsöversyn eller bara vill krydda din agenda kan ett av dessa alternativ vara precis vad du behöver för att gå igenom listan.
1. Listan för veckovis att göra
En god vän till mig svär med denna to-do-metod - hon organiserar agendapunkter efter vad som måste göras under veckan. Visst kan hon ha en eller två agendapunkter markerade för en enda dag, men allt annat för veckan kastas in på samma lista.
Varför det fungerar
Dina produktivitetsnivåer ebbas och flyter hela veckan, och din uppgiftslista bör återspegla det. Du kanske känner dig trög på måndag och sedan redo att regera världen på tisdag. När din uppgiftslista är flexibel kan du slå ut en eller två viktiga artiklar en dag och sedan fem på en annan. I slutet av arbetsveckan kommer du att känna att du tjänade din helg.
2. Listan med viktiga aktiviteter
Att skapa en uppgiftslista är bara det första steget; att prioritera artiklarna på den att göra-listan är ett helt annat odjur.
Ett av de enklaste sätten att ta reda på vad som behöver göras först är att använda ett väldigt praktiskt verktyg som kallas Eisenhower-metoden (Alex Honeysett har en bra skrivning av hur detta fungerar här). Genom att använda en enkel tabell för att separera objekt i olika nivåer av vikt och brådskande kan du se vad som verkligen behöver göras.
Varför det fungerar
Eisenhower-metoden är bra om du går igenom en del av din to-do-lista - men inser att du gör alla enkla agendapunkter istället för vad som faktiskt behöver bli färdig. Skulle du hellre spendera tid på att planera din kommande semester istället för att skriva ut månadsrapporten för morgondagens möte? Ja, men det ena är mycket viktigare (och brådskande) än det andra.
3. Listan över teman att göra
Det här är något jag började göra efter att ha läst detta tips från Twitter-grundare och Square CEO Jack Dorsey. Dorsey drev en gång båda företagen på samma gång (galen, eller hur?), Och hans hemlighet för att vara produktiv var ganska enkel: Ge varje veckodag ett "tema" och strukturera sedan dina dagliga att göra-listor runt det.
Till exempel lägger jag medvetet en hel del administrativa uppgifter på fredagar, eftersom det är slutet på veckan och jag är redo för några sinnelösa uppgifter då. Däremot är tisdagar strikt för att arbeta med projekt utan distraktioner utanför, så alla mina uppgifter den dagen är inriktade på dessa initiativ.
Varför det fungerar
Att ge teman till dina dagar kan göra dem mycket mindre monotona än om du går igenom samma exakta rutin varje dag. Om det är några saker du absolut fruktar att göra, kan du tilldela dem till en viss dag bli av med den stressen (och också öka dina chanser att faktiskt få dem gjort).
Organiserar du din to-do-lista på ett helt annat sätt? Låt mig veta på Twitter!
