Planering är det viktigaste steget i att skapa en lyckad presentation av något slag. Under planeringen bestämmer du innehållet och den ordning i vilken informationen presenteras. Oavsett om du använder PowerPoint, OpenOffice Impress eller någon annan presentationsprogramvara, använd följande steg som en guide när du planerar en presentation.
Identifiera syftet med presentationen
Det finns inget slut på skälen till presentationer, men du borde veta varför du ger presentationen och vad du hoppas åstadkomma. Det kan vara en:
- Presentation om en produkt för en klient
- Företagspresentation om de senaste försäljningssiffrorna
- En ny idé du introducerar
- En informativ presentation till en klubb
- Ett pedagogiskt ämne
Bestäm Presentationens publik
Känn din publik och fokusera din presentation på deras intressen och den information du försöker reläera till:
- Din personal
- En ny potentiell kund
- En grupp små barn
- En konvention för människor i samma arbetssätt
Samla viktigaste informationen
- Kom ihåg KISS-principen (håll det enkelt, dumt) när du utformar din presentation.
- Fokusera bara på tre eller fyra huvudpunkter.
- Vet allt om ditt ämne så att du är redo för frågor efter presentationen.
Håll dina bilder intressanta och på ämnet
- Utforma bilderna för att betona huvudpunkterna i presentationen.
- Placera bara en huvudidé på varje bild.
- Ange inte mer än fyra poäng per bild.
- Använd övergångar som förbättrar din presentation, inte det som gör det ont.
Öva presentationen
Använd högtalare anteckningar om din programvara stöder dem för att planera vilka ämnen du vill vara säker på och täcka när varje bild visas. Planera tiden för en genomgång före presentationen.
