Det finns ingen anledning att skriva samma e-mail om och om igen när du bara kan ställa in konserver i Gmail. Om du befinner dig att skicka samma text till samma eller till och med olika personer, överväga att använda automatisk svarfunktionen för att skicka dessa meddelanden automatiskt.
Så här fungerar det genom att skapa ett filter i Gmail så att när vissa villkor är uppfyllda (som när en viss person skickar e-post till dig) skickas ett meddelande som du väljer automatiskt till den adressen. dessa kallas konserverade svar.
Om du hellre skickar semestersvar i Gmail finns det en annan inställning som du kan aktivera för det.
Ställ in automatiska svar på e-post i Gmail
-
Slå på svar på behållare genom att öppna Gmail: s inställningar / växlar och aktivera Sparade svar alternativ i Inställningar> Labs. Du kan också komma till fliken Labs via den här länken.
-
Skapa mallen som du vill använda för att automatiskt svara på meddelanden.
-
Välj Visa sökalternativ triangel i sökfältet högst upp i Gmail. Det är den lilla triangeln på höger sida av textområdet.
-
Ange de kriterier som ska gälla för filtret, t.ex. avsändarens e-postadress och eventuella ord som ska visas i ämnet eller kroppen.
-
Välj länken längst ner i de filtrerade alternativen som heter Skapa filter med den här sökningen.
-
Markera rutan bredvid det alternativ som heter Skicka dåligt svar.
-
Öppna rullgardinsmenyn bredvid det alternativet och välj vilket konserverat svar som ska skickas ut när filtreringskriterierna är uppfyllda.
-
Markera alla andra filtreringsalternativ du vill använda, till exempel den som hoppar över inkorgen eller raderar meddelandet.
-
Välj Skapa filter. Filtret lagras i avsnittet Filter och blockerade adresser i Gmails inställningar.
Viktiga fakta om automatiska svar
Filtreringsalternativen gäller endast för nya meddelanden som kommer in efter att filtret är skapat. Även om du har befintliga e-postmeddelanden där filtret skulle kunna gälla, skickas de dåliga svaren inte ut till mottagarna av dessa meddelanden.
Konserverade svar härrör från en adress som fortfarande är din, självklart, men med en något ändrad e-postadress. Till exempel, om din normala adress är [email protected] Om du skickar automatiskt e-postmeddelanden ändras adressen till [email protected] .
Det här är fortfarande din e-postadress, så svaren kommer fortfarande att gå till dig, men adressen ändras så att den kommer från ett automatiskt genererat meddelande.
Medan det är möjligt att bifoga filer till ett konserverat svar och använda dem när du manuellt sätter in svaret från Fler alternativ> Konserverade svar meny, du kan inte bifoga automatiskt bifogade filer. Så skickar någon text i det inslagna svaret ut men inte några bilagor. Detta inkluderar även inlinebilder.
Men med det som sägs behöver inte de bläckta svaren vara ren text. Du kan inkludera rik textformatering som fet och kursiv ord, och de skickar ut automatiskt utan några problem.
