Hur man ställer in en semester automatiskt svar i iCloud Mail

Om du vill låta folk som mailar du vet när du inte kan svara eftersom du kommer att vara otillgänglig, är en auto-responder utan hjälp mycket hjälpsam. Det är också bra kontor och e-post etikett.

I iCloud Mail är semester automatiskt svar lätt att ställa in.

Ställa in iCloud Mail Vacation Automatisk svar

För att få iCloud Mail att svara på inkommande e-postmeddelanden med ett automatiskt meddelande och för din räkning:

1. Klicka på Visa Actions-menyn ikon-det ser ut som en inloggad iCloud Mails nedre vänstra hörn.
   1. Om dina brevlådor inte visas är den panelen bara dold. Leta reda på Visa brevlådor knappen, vilken är en> knappen längst upp till vänster (det ska ligga precis under orden "iCloud Mail") och klicka på den. En panel glider ut från vänster och avslöjar dina iCloud-brevlådor.
2. KlickInställningar i menyn.
3. Klicka på Semester flik.
4. Markera rutan bredvidSvar automatiskt på meddelanden när de tas emot för att aktivera autosvararen.
5. Ange start- och slutdatum för den tid du kommer att vara otillgänglig, på semester eller utanför ditt kontor. Klicka på fälten bredvid Start datum och Slutdatum öppnar en liten kalender där du kan klicka på lämpliga datum.
   1. Observera att du kan lämna fältet start- och slutdatum tomt. Om du gör det aktiveras automatiskt svaret direkt efter att du klickat på Gjort, och den kommer att förbli aktiv tills du stänger av den manuellt igen (se Inaktivera automatisk automatisk svar nedan).
6. Ange ditt semesterresponsmeddelande iLägg till semestermeddelande innehållsruta. Några tips för att skriva ditt meddelande:
   1. Var målsättningen vag; avslöja för mycket information i ett automatiskt svar - inklusive om du kommer att vara ute i staden eller avslöja telefonnummer för personer att kontakta i ditt frånvaro - kan utgöra en säkerhetsrisk; till exempel att låta någon som e-postmeddelanden du vet att du kommer att vara ute av staden kan avslöja för personer som inte borde veta denna information att ditt hem kommer att vara upptagen och hur länge.
   2. Det är bra etikett att inkludera när en avsändare kan förvänta sig ett svar, eller när de ska skicka sitt meddelande (om det fortfarande är relevant) efter att du har returnerat.
   3. Observera att det ursprungliga meddelandet inte kommer att citeras i det automatiska svaret.
7. Klick Gjortlängst ned till höger om fönstret när du är nöjd med ditt meddelande och dina datum har ställts in.

Inaktiverar semester automatiskt svar

Ditt autosvar automatiskt kommer att stängas av automatiskt den dag du ställer in den för att sluta. Om du däremot lämnade fältet datumintervall tomt när du ställer in responderaren, vill du automatiskt stänga av din iCloud Mail semester auto responder när du kommer tillbaka från din tid bort.

För att inaktivera semesterautomatiskt svar följer du samma steg ovan för att öppna fliken Semester i fönstret iCloud Mail. Avmarkera sedan rutan bredvidSvar automatiskt på meddelanden när de tas emot.

Det finns inget behov av att rensa ditt meddelande från lådan. Faktum är att du kanske vill återanvända nästa gång du är på semester, så allt du behöver göra är att ändra relevanta start- och slutdatum .